涉外公证与领事认证“一件事”联办，企业“一次都不跑”享便捷

“太感谢你们了！没有你们的服务，我想我们企业的公证书是没有办法在年前办下来的，这真的是为我们企业大大节约了时间和成本！”近日，慈溪市公证处接到了一个来自慈溪当地企业的感谢电话。

据悉，该企业需要在墨西哥设立分支机构，根据墨西哥的相关规定，需要提供法人的营业执照公证和企业法人的授权委托公证，还有双认证。因为外方有时间要求，而且因企业法人有特殊原因希望公证处能够上门办理，并希望加快办理过程。

当公证处工作人员得知情况后，马上告知企业方可以办理营业执照公证和法人委托公证，同时为了方便企业，也可提供代办认证和上门服务，并详细告知了办理公证需要的相关材料和注意事项，并约定了上门办理的时间。

1月14日下午，公证处工作人员按照约定时间驱车上门为该企业办理了公证和认证事项，由于前期准备好了相关材料，仅花费了不足1小时就办理好了整个公证及代办认证的业务，最大程度地方便了企业。

“公证处能为企业提供上门和认证延伸服务，实在是太便捷了！以往我们企业需要到公证处去办理，拿到公证书后再到宁波外办进行认证，非常不便。现在公证处可以帮我们代办认证，不用我们企业自己跑到宁波去认证了，不仅方便了企业，也为我们节约了时间，大大提高了办事效率。之前，我们只听说‘最多跑一次’服务，没想到我们连一次都没跑就把如此复杂的程序走完了。”企业的相关负责人非常感动。

涉外公证书可发往全球180多个国家

慈溪市公证处在2020、2021年疫情期间为慈溪市企业、群众共办理2000多件公证，需要涉外认证的约占20%，主要涉及的国家美国、英国、法国、德国、荷兰、瑞士、荷兰、新加坡、日本、印度、泰国等，公证事项包括亲属关系、出生、成绩单、学历、学位、营业执照、委托、声明、纳税状况等。自2021年10月8日起，省内涉外公证与领事认证“一件事”联办服务正式启动以来，慈溪市公证处为群众和企业办理涉外公证时，现场就可申请代为领事认证（包括国内领事认证和外国驻华使领馆认证），从而实现公证、认证“一窗受理、联动办理、只跑一次”，实现公证、认证全流程贯通、协同办理，真正以“部门跑”“数据跑”代替“群众跑”“多头跑”“来回跑”。截至目前，慈溪市公证处办理了公证认证“一件事”联办服务共20多件，服务对象包括了方太、公牛等知名企业。

来源：慈溪市公证处