档案工作丨档案建筑的“未来观”

全文字数：3151字 阅读时间：9分钟

21世纪的档案馆是什么模样？过去档案被束之高阁、档案馆“门前冷落”的现状已有较大改变，这与档案馆不断改进设施、合理选址、美化外观等息息相关。档案馆正积极地探索未来的发展之路，快来看看，这还是你印象中的档案馆吗？

一、应用先进技术，完善内部设施

新加坡：国家档案馆经18个月的改造后重新开放

时间：2019年4月13日

来源：新加坡国家档案馆

https://www.gov.sg/news/content/cna---nas-building-reopens-after-18-month-revamp

经过18个月的重新改造，新加坡国家档案馆于2019年4月7日正式重新开放。重建后的大楼有了许多新设施，如有134个座位的奥尔德姆剧院、三个口述录音室，以及配置了新微缩阅读器的档案阅览室和扩大的保护实验室。

新加坡国家档案馆

新加坡国家档案馆还将推出一个新的信息系统来改进在线服务，以便于公众检索文件。新加坡国家图书馆委员会在媒体上发布的一份新闻稿中表示，为缩短检索文件的等待时间，该系统将取代以前在档案阅览室使用的人工检索方式，并“让新加坡人拥有自己的历史”。该系统将允许用户通过档案在线门户网站提交查看或复制档案材料副本的请求，市民亦可在该网上订购复制副本。

格鲁吉亚：国家档案馆电影院25年后重新开放

时间：2018年4月11日

来源：格鲁吉亚英语新闻平台

http://agenda.ge/news/98922/eng

位于第比利斯的格鲁吉亚国家档案馆电影院在历时25年之久的恢复和装修后，重新开始接待电影爱好者。该馆现已成为一个可容纳140人的多功能档案电影院，并对外开放。它将被用于展示储存在国家档案馆库房中的过去一个世纪的格鲁吉亚电影收藏。除此之外，装修之后的格鲁吉亚国家档案馆电影院同时也配备了高保真投影系统以及最新的音频和音响，并将举办电影节和回顾展等活动。

新电影院将用于展示国家档案馆丰富的电影馆藏

格鲁吉亚国家档案馆表示，电影档案馆现在是格鲁吉亚唯一一家通过胶卷投影来放映影像的电影院。

小察评新闻

档案馆承担着保管档案并利用馆藏资源为社会服务的重要任务。因此，在保障档案安全、做好档案业务工作的基础上，档案馆正不断完善基础建设、改进内部设施，为方便档案利用、优化档案服务提供了保障。

而伴随着电子文件的飞速增长和档案数字化工作的开展，利用现代信息技术管理档案已成为档案事业的发展趋势，现代信息技术也为完善档案服务提供了有力支撑。无论是新加坡国家档案馆新推出的信息系统，还是格鲁吉亚国家档案馆电影院所采用的高保真投影系统以及最新的音频和音响，都在很大程度上促进了档案利用，提高了档案服务水平，有助于满足社会公众的档案需求，进而更好地实现档案的价值。

二、选址合理便民，凸显文化休闲

马耳他：国家档案馆将成为马耳他国家公园的一部分

时间：2019年5月13日

来源：NewsBook

https://www.newsbook.com.mt/artikli/2019/05/13/live-muscat-address-pl-activity-in-birkirkara/?lang=en

在5月13日的一次政治活动中，马耳他工党领导人约瑟夫·马斯卡特表示，马耳他国家档案馆将成为马耳他国家公园的一部分，旨在使公众更容易接触到它。

马耳他工党领导人约瑟夫·马斯卡特

马耳他政府最近宣布将扩建一座公园成为马耳他国家公园。在接受采访时，马斯卡特表示，他没有料想到宣布公园扩建的举措会得到如此积极的反馈，新建筑将更好地配备技术，使公众更容易进入。

澳大利亚：国家档案馆将在珀斯的文化区开设新研究中心

时间：2018年12月21日

来源：NAA

http://www.naa.gov.au/about-us/media/media-releases/2018/new-research-centre-in-Perth-cultural-precinct.aspx

新的西澳大利亚国家档案馆办公室和研究中心将搬迁至珀斯文化区北桥威廉广场一楼，与楼主沃灵顿地产达成租赁协议后于2019年3月正式启用，这一搬迁标志着该州国家档案馆新篇章的开始。

该文化区位于东维多利亚公园，是成千上万人的日常工作地和娱乐目的地，拥有良好的交通条件，可通过公共交通工具到达多个政府服务和文化机构。

这次搬迁，将档案馆的公共访问和管理服务转移到北桥，意味着西澳大利亚国家档案馆可以为更多人提供更具吸引力的系列体验，这是为西澳大利亚文化生活做出贡献的绝佳机会，也将能够为更多人提供服务。

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随着档案工作重心由保管向服务转移，档案馆的公共服务功能也不断强化。但由于档案馆位置不佳或交通不便，公众难以获取档案服务。为此，档案馆可主动作为，创造条件服务社会各界。不论是马耳他国家档案馆成为国家公园的一部分，亦或是西澳大利亚国家档案馆研究中心迁至交通便利的北桥文化区，都有助于改变档案馆“门前冷落”的现象，增强档案馆的社会服务功能。

因此，档案馆在选址上不仅要考虑环境因素，确保档案安全保管，也要考虑便利性和休闲性。一方面，档案馆可通过与文旅场所融合，吸引社会公众，拉近与社会公众的距离。另一方面，档案馆可在馆内开设阅览室、研讨室、休闲区等场所，增强文化休闲功能，给予公众精神文化滋养。

三、美化建筑外观，突出开放环保

加拿大：渥太华公共图书馆和国家图书档案馆的设计揭晓

时间：2020年2月4日

来源：BDC network

https://www.bdcnetwork.com/design-ottawa-public-library-and-library-and-archives-unveiled

渥太华公共图书馆和加拿大图书档案馆的联合设施在1月23日的仪式上公布，该项目将集合多家合作机构的共享资源，创造一个集聚会、学习和探索于一体的地方。新设施将包括阅览室、创意中心、家谱中心、展览和收藏空间，以及一个围绕大型市政厅的咖啡馆。

联合设施外观

该项目的目标是获得LEED（一个国际性绿色建筑认证系统）金奖，而建筑的设计汲取了渥太华历史和自然美景的灵感，动感的形态让人联想到了附近的渥太华河，而木石结构的外部建筑应和了市区西边的相邻悬崖和周围的绿色空间，通过窗户、顶层和屋顶则可欣赏渥太华河和魁北克蒂诺山的美景。

加拿大：国家图书档案馆新的保护中心，一个独特的加拿大环境项目

时间：2019年6月18日

来源：美通社官网

https://www.newswire.ca/news-releases/library-and-archives-canada-s-new-preservation-centre-a-unique-canadian-environmental-project-873399878.html

加拿大国家图书档案馆（LAC）和加蒂诺房地产集团（Plenary Properties Gatineau ，PPG）合作在魁北克建立第二个档案保护中心，该保护中心将建立第一个致力于保存美洲档案的“零碳排放”设施，这也是第一座符合加拿大政府绿化战略要求的联邦建筑。

加拿大国家图书档案馆建立的联邦零碳排放设施

新保护中心将成为世界上最大的档案保护中心，并配备高科技自动档案存储和检索系统，能够大大提高加拿大图书和档案馆存储档案的能力。

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档案馆建筑作为保存档案资源、开展档案工作的场所，其建设的首要原则便是实用性。在此基础上，随着社会文化观念、审美观念、环保理念等的提高，档案建设越来越重视文化性、美观性和环保性，在场馆环境设计和建筑建设上都更加关注人文和自然。其一，档案建筑更加注重美感，体现建筑物的观赏价值和历史文化底蕴，增强对公众的吸引力。正如渥太华公共图书馆和国家图书馆的联合设施结合了当地历史和自然美景，营造了开阔、开放的氛围，增加了建筑的识别度和存在感。其二，档案建筑更加注重环保，无论是对旧建筑进行改建，亦或是设计重建，都显示出对环保的重视。如加拿大国家图书档案馆致力于建造加拿大第一座符合政府绿化战略要求的建筑和北美第一座零碳排放的建筑，体现了环保理念。

档案建筑风格的转变不仅迎合了档案馆自身现代化发展的需要，同时也打破了社会公众对档案馆的刻板印象，是档案馆拉近与社会公众距离的有效举措。

小闻小察来总结

档案馆作为保管档案、提供档案服务的重要场所，其建设和发展对档案和档案工作都有着十分重要的影响。对于档案馆来说，“21世纪”经济水平的提升、社会档案意识的提高、科学技术的进步都为档案馆的发展提供了有力的条件。与此同时，新时期社会档案需求的多元化、电子文件的迅速增长等又给档案馆的收集、保管、利用等档案工作带来了不小的挑战。

面对机遇和挑战，“21世纪的档案馆”一来可通过改进馆内设施促进馆藏档案的安全保管，积极应用现代信息技术保障档案工作的开展并提高档案服务水平；二来可充分发挥自身的主观能动性，积极主动地向文旅场所靠近，或者完善阅览室、咖啡厅等休闲文化设施，以亲民、休闲的形象吸引公众利用档案，进而实现档案的公共服务功能；三来可在确保实用性的基础上，美化建筑外观，既倡行新时期的绿色环保理念，又推动自身现代化发展，给公众带去良好体验。

总的来说，“21世纪的档案馆”的建设贯行着“以人为本”的理念，紧紧围绕社会档案需求，以服务社会公众为内在驱动力，“内外兼修”，较之以往发生了不小的变化，相信未来档案馆的发展将更加开放和亲民。

参考文献

[1]黄霄羽.展望未来 凸显特色 助力社群 维护公义——2019年国际档案界回眸[J].中国档案,2020(02):74-77.

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文字 I 洪秋双 雒方莹

排版 I 洪秋双 雒方莹