新加坡卫生部发布公告，4月5日起雇主可自行选择雇员的办公方式

随着新加坡国内疫情的改善，新加坡政府也在逐步放宽公共场所的安全管理措施。

据悉，新加坡卫生部于上周发文表示，从下个月5日起，雇主可选择让员工继续居家办公，也可按业务需求，让75%的居家办公雇员回到公司。

此外，新加坡公共服务署（Public Service Division）指出，公务员未来可选择每周两天居家办公，而获准居家办公两天以上的公务员也可以继续这样的模式。各个机构也会通过电讯会议，确保业务连接和安全管理。

与此同时，为了避免在公共运输高峰期出行，新加坡政府鼓励公务员错开上下班时间和采取混合工作模式。

对许多公务员而言，分组工作不再是强制性，但需要确保业务连接的相关领域则会保留分组模式。

疫情下的办公方式

突如其来的疫情改变了很多人的生活方式，其中就包括上班族的工作模式。据悉，受到疫情的影响，居家办公成为了许多新加坡人的办公方式。

据一项调查研究显示，疫情推进新加坡远程工作模式，新加坡本地有超过八成受访者改为居家办公，比率高于其他亚太国家。然而，有逾半数新加坡受访者仍希望重返办公室上班，缺乏人际交流是最主要因素。

报告指出，疫情期间新加坡上班族居家办公比率达81％，远高于澳大利亚（67％）、印度（66％）、中国（64％）和日本（64％）。

居家办公的优势

降低公司成本

家庭办公室的优点是节省了租赁公司办公空间的成本。不需要办公室空间，自然也不需要家具，公用事业，小吃，休息室和其他费用。公司越大，节省的成本就越大。

节省通勤时间

家庭办公室工作的重要一点是，它可以节省通勤上班的时间，还可以节省道路通行费，停车费和汽油成本。四分之一的脑力劳动者认为通勤是他们工作中压力最大的部分。

免费的办公地点

对于在家工作的人来说，办公室位置不再是问题，他们可以在自己喜欢的任何地方生活，只要他们具有高速网络并具有与同事有效合作的能力。

居家办公需要考虑的因素

硬件配合

要在家工作，首先得有必须的工具才行。对很多文职工作的员工来说，只要有一部电脑与一部电话，基本上已能处理日常的工作，在家工作的门槛自然较低，但对部分需特别工具才能工作的员工（如维护服务器）来说，在家工作则是一件与他们不相干的事情。

软件配合

除电脑及电话等硬件配置外，软件的配合也是必须的，例如公司若没为员工准备虚拟私人网络的话，想在家工作也很难成事。

另外，不少公司都会使用Microsoft Teams、Google Duo、Google日历及Slack等线上沟通软件管理团队的工作进度，能善用这些软件与同事及上司保持沟通，也是实践长期在家工作的必要元素。

架构

部门分工愈是仔细的公司，就愈容易推行员工在家工作的措施，因为每个员工所负责的工作早已有清晰安排，各岗位只要做好本分，工作进度自然不会受太大影响。

但若团队的分工不清晰，或是同事需一人身兼多职的话，团队若只靠线上沟通来合作，效率或多或少都会受影响，这些员工应较适合一起返回公司，面对面进行沟通及工作才较理想。

工作性质

在今天，很多工作都是只需在网络上处理便行，员工无论身处何方，都一样可如常上班。就算是老师，也一样可在网上授课，打破地域界限。

不过对一些行业及岗位的员工来说，在家其实仍是不可能工作，例如医护人员、厨师、保安员及速递员等，这些工作都要求与人接触，而且工作场所都是有特定限制的，也无法实行在家工作。

集中办公的优势

虽然居家办公有着众多的优势，但对比居家的远程办公，线下集中办公的确有几点不可替代的隐形优点。

沟通效率

因为工作性质需要经常沟通，这是远程办公的天然弱势，哪怕网络再发达，视频会议用5G，但是也没有现场参与的效率高，这个体验可以类比有些培训机构的网络授课和面授体验，通常面对面沟通的效率才会高。

协同能力

远程办公自然会造成人员管理失控的现象，因为无法像线下办公一样直接监督，很多时候需要协调的时候却找不到人，而且手机容易撒谎，即使电话打通了对方也可以找个理由搪塞一下，间接导致成员素质无法客观评估。

团队凝聚力

线下集中办公的好处就是大家有问题可以随时沟通，可以互相见证大家的努力时刻，不论是在公司内还是在外聚餐，就可以大大提升公司人员的凝聚力。