抓好天时地利与人和，总结会的出彩并不难

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【实操技巧：HR如何做好半年总结会？

领导想要办一个有新意的半年度总结会，时间定在周末，所有的中高层都要参加。我们征集了一下意见，有建议出去玩的，有建议在公司举办的，也有说去酒店开会的。想问问各位牛人有没有一些有趣好操作的方案呢？

HR如何做好半年总结会？】

. 【摘要：本文第一部分分享了办好半年总结会天时地利与人和的重要性，本文第二部分以个人亲身经历为例，分享了可以让半年总结会出彩的创意点。】

一、抓好天时地利与人和：

对于过多次年会成功举办经验的我来说，不论半年会还是年会成功召开的“天时地利与人和”非常重要。

那什么是半年总结会的“天时地利与人和”呢？如何抓好半年总结会的天时地利与人和呢？凡事预则立不预则废，在半年会组织阶段，要通过以下三点来抓好“天时、地利、人和”这三个层面。

第一，具体开办时间要跟所有重要相关人沟通好，再确定时间——抓好“天时”。

召开半年会的周末是否所有参与人都没有其他工作日程——这一点特别重要，是组织者在组织阶段首要考虑的问题。因为虽然半年会议的时间定在周末，高层领导可能会有工作安排或差旅安排，在发布正式会议通知之前，就要与所有与会人员确认哪个周末是可以安排的。

在这方面要给对方“选择题”，沟通话术很有艺术，比如说：“A总，公司领导决定在7月23-24日这个周末召开公司年中会，我这边不是要准备会议通知吗，我想跟您确认一下，届时您是否可以有时间出席？”

如果对方回复可以，当然皆大欢喜，如果对方说有了安排，那你不妨说：“我这边只是做个初步统计汇总，给老板汇报，请老板来定最终时间。不行您再给我一个您没有工作安排的周末备选？您看7月30-31日这个周末有没有安排？。哦，没有安排?那我先统计一下，给您如实上报。如果老板定了7月23-24日那个周末，可能需要您调整工作日程了。您这边有没有问题？哦，您这边调整没问题？多谢多谢！”

这是一个不可得罪一个人的沟通过程，当然，伏笔你都埋下了，即使最终决定也是老板拍板，公司集体活动可是一个人都不能少的——必须全员参加的。

第二，半年会开办地点（包括确定活动、预算）——抓好“地利”。

“地利”，不是简单的开办地点的确定，在确定开办地点时，需要考虑的有以下几个因素：

1、安全因素：防疫、交通、住宿、饮食等方面的安全因素；

2、场地因素：开办地点是否可以提供会议室及承办“出彩”项目；

3、预算因素：是否可以在公司给到的预算范围内把半年会办好。

本文的第二部分我会根据个人的实际经验来给题主推荐半年总结会出彩的创意点，那题主可以根据自己选用的创意点来选择可以供半年会开办的地点——如五星级酒店、度假村、特定俱乐部等，并由此确定相应的开办预算。

第三，半年会相关承办责任人确定及参会资料提前收集——抓好“人和”。

天时、地利、人和这三个因素中，无疑人和因素是最重要的，在这里，提醒题主考虑按照以下两方面考虑来抓好“人和”：

1、半年会相关承办责任确认：半年总结会不可能由一个人就从头到尾承办完成，建议题主根据公司实际情况成立筹备小组并确定各位小组成员的合理分工及责任。比如我们公司虽然人数不多，但是在办年会或半年总结会的时候，人力资源部是跟行政部联合办公的，人力负责年会方案、议程、收集汇报资料；行政配合方案做预算及相关费用申报、结算；

2、半年会参会资料提前收集：半年会不管如何出彩，那些所谓的出彩项目只是“配菜”，半年总结会的主菜还是要按照贵司要求由相关汇报人提前把半年总结演示报告准备好，并汇总到负责会务报告环节的同事手中。

Tips：待“天时、地利、人和”三个维度的相关问题确定好，那题主就可以拟定年会方案报请领导审批并根据审批结果来拟定正式的“会议通知”、“参会议程”予以正式发布，并提前申请好必要预算、物资采购，总之，会议相关的“衣食住行”方面都要考虑周全。

二、总结会的出彩并不难：

为了写这篇文章，我特意去翻了疫情前我们公司年会的照片，发现出彩的项目着实不少，下面我就用图文并茂的方式对可以跟半年会结合的“出彩”项目进行简介，供题主参考： 1、体育类项目：

1）沙滩排球或沙滩足球：

上图是我们公司在普吉岛Club-med酒店举办年会的时候进行的沙滩排球友谊赛。

上图是我们公司在巴厘岛开年会的时候进行的沙滩足球友谊赛，当时我们先打的排球，后来想踢足球但是没有准备，只好“委屈”排球客串了一下足球。请忽略我们同事的人字拖，开心就好。

2）高尔夫：

上图也是我们公司在普吉岛Club-med酒店进行高尔夫学习时的情况。

3）拔河比赛：

这是我们公司在普吉岛Club-med酒店进行拔河比赛时的情况，为了公平起见，当时是男员工、女员工分别进行的。

4）射箭：

射箭项目也是普吉岛Club-med酒店提供的项目，这是我第一次尝试射箭这项体育项目，是一次很不一样的体验，有专门的教练，印象很深刻。

5）传球接力：

这个项目参与人数越多越有意思，竞技感也会越强，这个项目也是我们在普吉岛年会的时候我们请的教练给我们设计的项目，规则如下：

平均分成两组，一组一个排球，站成一队，等距站立——也就是两个队的长度是一致的，教练哨音一响，就从第一个人开始从头顶向后传球，第二位员工用手接过球之后，再从头顶向后传，不许转身传递，必须从头顶后传。用时少者为胜。

6）丛林漂流：

这是我们公司组织员工在巴厘岛进行丛林漂流的情况（全员参加，有好几条橡皮艇），有激流、有险滩，穿越丛林而过，疾如风、快如电，让大家彻底从紧张的工作状态中得到了彻底放松。

7）游泳：

上图为普及岛club-med泳池，开完会可以根据自己的时间安排游泳。

这是巴厘岛的海边，开会之余，喜欢游泳的可以游泳，当然也可以沿着海滩漫步。

除此之外，为了让我们的同事身心彻底得到放松：我们还在巴厘岛安排了海上平台的各项游玩活动，有诸如海上汽艇、跳水、摩托艇等等项目。

2、宴会类：

上图为我们公司在桂林召开年会时的晚宴照片，晚宴场地，就在漓江边上，现场右侧大家可以注意到有KTV设备，虽然没有彩排，但是多才多艺的同事们现场演绎了多首经典歌曲，把晚宴的氛围推向了高潮。即使是不擅长演唱的同事也即席朗诵，感情丰富，引发共鸣，通过这样的互动环节，来自北京、深圳、重庆、上海、新加坡、美国的各位同事加深了彼此的了解。

这是一种以围餐为主的晚宴形式，此外我们还在年会历史上应用过烧烤BBQ、化妆晚宴、海边晚宴等形式，在这里我就不一一配图了。

3、有意义的合影：

最后，给题主提示一点就是年会召开一定要拍一些有意义的合影照，当然可以是那种站成几排的大合影，也可以跟上图一样拍一下创意合影，本身就是一件很有意义的事情。

Tips：出彩的前提实际上是用心，文中建议仅供参考，预祝题主能够抓住贵司的半年会议的“天时地利与人和”，把此次会议举办成功！