新加坡公司中的公司秘书、做帐报税的注意事项有哪些

新加坡公司秘书

在新加坡注册公司一定要对经营新加坡公司的一些规定有所了解，新加坡公司注册后和香港公司一样都需要任命公司秘书，以及做帐报税。那么新加坡公司秘书可以有哪些人担任？做帐报税有需要准备哪些资料呢？

新加坡公司需要委任至少一位新加坡常驻居民担任公司的商业秘书一职，如公司只有一名董事，该董事不可同时兼任商业秘书。担任新加坡公司秘书需满足以下条件：

1.自然人；

2.他或她是新加坡的居民；

3.具有相关经验、学术和专业资格；

4.在任命之日，注册局不得有他/她的任何禁令（当局可以禁止违反法令相关条文的公司秘书）；

5.他或她不是该公司的唯一董事；

6.此外，秘书必须能够在快速变化的商业环境中做出有效率的决策，保持公正，并充分了解与公司有关的最新法规。

新加坡公司秘书的职责

1.维持合法注册（包括维持和更新公司的合法注册，例如大股东的注册、收费注册以及会员注册等）；

2.保管公司印章；

3.确保公司账目符合公司法令的规定；

4.与股东沟通及安排股东和董事会议；

5.向当局提交法定要求的所有必要文件并归档（例如提交年度审计报告、提交股份配发申报书及提交委任董事或董事辞职通知书等）；

6.筹备会议、负责会议记录并提供行政支持；

7.为董事会提供全面的合法及行政支持；

8.协助执行公司战略，确保董事会决策得到适当的执行；

9.确保公司履行其所有的法律义务；

10.了解法定和监管的义务与相关发展和变化。

新加坡公司做帐报税

新加坡公司注册管理局规定，所有在新加坡成立的公司都需要做帐，但不是所有公司都需要提交财务报表申报。通常以每12个月为做帐周期，特殊情况原则上首年做帐不低于6个月，不超过18个月。并且，公司需要在AGM(年度股东大会)举行前完成账目。召开股东大会后会计年表和财务报告提交给注册局（ACRA），同时向税务局报税，

新加坡公司做帐需要提供销售、采购合同及其相对应的票据、提单或送货单，每月的银行对账单、管理费用票据，及所有跟公司运营相关的费用包括银行借款，房屋租凭，购买固定资产等等。

新加坡公司报税流程如下：

1.预估税申报环节

新加坡公司在第一次股东大会(AGM)结束后一个月内，需要向新加坡会计与企业管理局提交文件进行年审，并缴纳20新币的登记费用。

在此之后的3个月内，新加坡税务局(IRAS）会向该公司发出预估应税收入表(Estimated Chargeable Income，简称ECI)，并且公司需要预估下一年度营收情况，并将此信息填入ECI表格，交回新加坡税务局(IRAS)。

2.申报上一财年度税收

(1）税务局发出税表

次年3月，新加坡税务局(IRAS）会向新加坡公司发出编号为“C”的税务申报表，要求该新加坡公司进行上一财务年度的税务信息申报。

(2）整理账务，根据公司实际情况填具税表

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新加坡公司则需要填具该表格，连同其他证明文件(如公司财务报表，审计报告等）交回税务局，以便税务部门进行评税工作。

(3）税务局进行税金核算，企业缴纳税款