• 12月22日 星期日

你以为稳定的工作,其实从来都没稳定过

作者按在面对职业选择时,我们不得不考虑工作的灵活性和稳定性。随着人们生活方式的改变,人们渐渐倾向于灵活性更强的工作。同时,移动办公的方式也被更多人所接受。那么移动办公的吸引力到底在哪呢?又能给我们的生活带来什么呢?本文译自Medium,作者Ted Bauer,原文标题Your career is all about flexibility vs. stability。


你以为稳定的工作,其实从来都没稳定过

理论上来讲,移动办公是新兴的浪潮之一。这是完全有理由的,因为在科技发达的今天,wifi已经无处不在。有了移动办公这种工作模式,当我们要与家人、朋友、合作伙伴会面,或者需要处理家事、私事时,为什么还要受固定的办公场所以及规定的上下班时间所束缚呢?相关统计数据显示,在未来的十到二十年里,自由职业者的人数将从1600万上升到5500万。这么多人开始移动办公,千万不要告诉我,这只是因为自由业者经济(The Gig Economy)已经成为一种时尚[1]!

前文我说过,移动办公的流行是完全有理由的,因为在我看来的确是这样的。虽然世界上仍有成千上万的管理者坚信着我们必须采用固定地点和固定时间的工作模式,并且他们认为“如果下属们都不在我面前工作,我怎么能确保他们工作有成效?”。然而在实际上,大多数管理者并不知道自己的管理是否奏效。他们可能在遥远的新加坡或者匹兹堡的办公室里,看一堆可能没有上下文的邮件,邮件里几个老油条为一件小事吵来吵去最终要他们进行决策。这种情况下又该如何评估生产力呢?这样做事的结果肯定是不好的[2]。

在过去的几年里,已有多项研究证实了移动办公是受欢迎的,影响的因素很多,其中较为重要的是80后、90后都逐渐步入社会了。尽管把整代人都概括进去的做法有失偏颇[3],但不可否认80后、90后确实是最为显著的影响因素。

现在让我们来看看,我们平时都忽略掉,移动办公的极大吸引力都有哪些。

1. 移动办公数据

福布斯曾发布了一篇标题为:“93%的员工表示移动办公效率更高。”的文章[4],数据来自FlexJobs的研究结果[5]。通过谷歌搜索“移动办公“就可以搜到许多相似的结果。由此可见,移动办公是广受欢迎的,移动办公的工作模式也是很有效率的。

2.为什么移动办公效率更高?

坐在同事附近干活不是更好吗?

当然不是。首先,当你在你办公室工作时,你的时间主要分配给了会议电话

在大多数办公室里,最应该被指责的事情就是毫无准备的会议或电话[6]。这种会议或电话的结果,便是参加会议或者接听电话的人只是彼此交换了一些大家都已经知道的信息。然后,大家都赶去下一个会议或者电话,如此循环反复,从周一到周五之间,大概重复20-24次, 完成一个“工作周”,然后在晚上八点倒下之前,给自己倒上一杯苏格兰威士忌。这样的生活对于很多人来说可以算是极好的了[7]。

进行移动办公时,虽然参加会议或者接听电话还是免不了的,但它们不会成为你生活的基本节奏。如果在办公室里,参加会议和听电话将是你工作的基本节奏。这就是移动办公工作效率更高的主要原因。会议和电话比任何其他方式更容易减低生存率。更讽刺的是,有的人会把会议和电话当作“完成工作的方式”。我们对工作方式的错误设想可能会影响所有人。

3.移动办公的小秘密

我们从这里开始:没有人真正知道工作需要花多长时间[8]。

设想一下,你的上司只会大喊利润增长和讨好高层(顺便说一句,这是对“中层管理”[9]的一句描述。),还给你分配了一些任务,可能是一些优先级不高的工作任务,这些工作任务两小时内可以完成。而你的上司却认为这个工作任务你要两周才能完成。这样的事情经常发生。人们只是不知道不同的工作任务将花费多少时间。有数据显示,只有34%的管理人员可以列出员工的一个能力强项[10],那么上司不知道下属需要多长时间才能完成任务,也就不足为奇了。

移动办公的小秘密就是没有人知道你需要多长时间去完成任务一、任务二或者任务三,而且可以通过手机或者邮件随时联系到你,因此,你可以自由安排自己的时间,看电视剧,喝杯小酒,看一场电影,遛遛狗。这些事我上个月都干过。

老实说,除非要你完成一些紧急的任务[11],你的老板可能都不知道你长啥样,毕竟不怎么见面。只留下必要的电话和邮件,其余时间都是你自己的,没有人知道你在本该工作的时间追剧。

值得称道的是,你可以在工作和放松之间自由切换,比如可以采用工作52分钟,休息17分钟的方式进行工作[12]。这在办公室里是不可能发生的,只要你坐在办公室里,总会有人会扔些项目资料过来或者让你参加会议。 如果是在家或者在咖啡厅移动办公呢?你可以通过邮件不停地工作,但实际上你可能已经在各项任务之间听了一会儿马尔科姆·格拉德威尔的节目。我也这样做过。

移动办公能让你更有效率地利用时间。在办公室,你只能一直看着时间流逝。

4.灵活性vs稳定性

依我所见,你的整个职业生涯就是在灵活性和稳定性之间权衡。

灵活包括了移动办公。你的工作有灵活性,你可以自己把控你的工作时间。如果你仍在公司工作,那你可能会挣得更少,因为老板们害怕给一个一直见不到面的人支付高薪这件事。如果你是自由职业者,收入有时会不稳定性。

稳定是以一种“设定好的”方式来进行的。你达到目标,爬到高处,巴结领导,成为领导,贬低别人,直到退休,为了避免与妻子目光接触匆忙预订了旅行。这就是最大的稳定性,同样它也是有好处的。

如果你已经看到““自由业者经济”的崛起,以及即将到达顶峰的自由职业者人数,便可以知道“稳定性”已不再适用。因为人们基本的生活方式正在改变[13]。部分人意识到幸福更多来自于时间而不是金钱时,人们很乐意将稳定性变成灵活性[14]。

移动办公是,你可能没有高级的汽车和精彩的假期生活照,但我敢打赌你一定会觉得大多数时间变得更轻松、更没有压力了。

你觉得移动办公还给你带来了什么呢?

【Source】

https://medium.com/@tedbauer2003/your-career-is-all-about-flexibility-vs-stability-50fcfa36b865

【Reference】

[1]http://thecontextofthings.com/2016/07/13/gig-economy/

[2]http://thecontextofthings.com/2015/05/09/the-flexibility-stigma-and-u-s-economics/

[3]http://thecontextofthings.com/2016/08/20/work-martyr/

[4]https://www.forbes.com/sites/vanessamcgrady/2016/09/19/remote/#33a325814ac6

[5]https://www.flexjobs.com/blog/post/survey-workers-most-productive-in-the-office/

[6]http://thecontextofthings.com/2016/02/26/prepare-better-for-meetings-and-calls/

[7]http://thecontextofthings.com/2015/08/17/you-cant-skip-the-second-act-in-life/

[8]http://thecontextofthings.com/2014/11/05/no-one-knows-how-long-things-take-at-work/

[9]http://thecontextofthings.com/2016/09/07/middle-managers/

[10]http://thecontextofthings.com/2015/03/09/managers-cant-name-strengths-of-their-employees/

[11]http://thecontextofthings.com/2016/04/17/sense-of-urgency-managerial-trick/

[12]http://thecontextofthings.com/2016/06/07/workload-management/

[13]http://thecontextofthings.com/2015/07/01/life-path-is-changing/

[14]http://thecontextofthings.com/2014/11/20/how-to-be-happy/

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