关于令人羡慕的办公室的秘密

很多办公室已经不再只是纯粹办公的空间，当看到别人办公室里的设施，我们不禁好奇这些令人羡慕的办公室背后的秘密。是同事吗? 还是办公室地点? 还是办公室设计呢?

每天每人大概会花三分之一的时间在办公室，这让拥有一个愉悦的办公空间显得异常重要，而这也是「目的地办公室( Destination Office )」概念诞生的原因。

目的地办公室出现的缘由其实和人力规划的去中心化( decentralization )有关；与过去的时代相比，许多白领阶级的办公地点不再受办公桌束缚，因为一台连上网路的笔电已相当足够。那究竟在这个人人都可以在家或咖啡馆工作的后疫情时代，为什么还要回到办公室呢? 很简单，因为回到办公室可以说是种享受!

当你还在办公室里属于自己的小隔间埋头苦干时，越来越多的公司已经开始采纳开放式办公室设计，更别提别人办公室里的健身房、溜滑梯、撞球桌、休息间、还有许许多多令人羡慕的设施。没错– 办公室现在已经更像一个旅程的目的地，而空间里的设计与设施更是创造员工经验的重要一环。

对于管理者来说，将公司打造成一个目的地不仅可以有效地吸引员工回到办公室上班，更可以进一步建立品牌形象、提升员工士气与生产力。

接下来就让我们来看看这些令人羡慕的办公室背后的秘密吧。

办公室文化、地理位置与空间的融合

在开始列出梦想办公室的要素之前，请别忘记一件事，对于公司与员工而言，什么是最重要的，以及为什么。虽然这听起来非常基本，但是办公室应该要能够反映出公司的核心价值与文化，而藉由了解最基本的诉求，更能让员工在办公空间的设计下沉浸于公司文化中。

许多科技业大公司往往打造出引领潮流的办公空间，而当说起令人羡慕的办公室，Google必定是大家马上联想到的公司之一，从Google遍布全球的办公室看来，创意与创新绝对是Google办公室中最重要的两个元素。

在Google的招募页面里，开头便提到「我们的每一个办事处都兼具Google 风格与自身特色，各个办事处均采用独具特色的建筑设计与装饰，拥有特别的办公室传统，当然还有特色点心小吃。」从在美国的总部到亚洲区办公室，Google办公室的设计总是能出奇不意，像是香港办公室里的会议室是以当地的景点命名，让你可以选择在太平山(The Peak)或是红馆(The Coliseum)开会。另外，Google相信员工是公司最重要的资产，因此办公室里的大小设施都是员工投票得出的结果，像是台湾办公室里游戏间的游戏都是员工投票选出的。

除了Google，Facebook、Microsoft等科技大厂在各地都有着令人羡慕的办公空间，而充分发挥在地文化与精神的设计更是让大家多了一个进入这些公司的诱因。你知道台湾Facebook的办公室除了大量采用当地艺术家的作品之外，还有名为「豆花」的会议室吗?

现代办公室设计指南

等等，在你决定全然复制Google、Facebook、和Microsoft这些大公司的空间设计时，请不要忘记停下来思考这些矽谷科技公司的设计是否符合自己办公室的氛围。所以，每个办公室真的需要这些娱乐空间吗?

其实，答案得看公司的氛围和文化价值。对于媒体公关公司而言，将公司DNA里的创意与创新反映在办公室设计再也正常不过，而在科技公司里高压且追求高效的职场文化里，适当的娱乐设施及放松空间也成为奖励员工高效表现的代表。

如果还没找到适合自己公司的设计，让我们再看看其他产业的办公空间设计代表吧。

1. 酒店的体验经济– 不再只是单一目的办公室设计

随着体验经济( experience economy )的兴起，酒店不再只是一个供人休憩的空间，在不同品牌的酒店里，其实可以在酒店里发现越来越多的社交空间，还有融入各式体验的设计。当然，近年来酒店品牌总部办公室也融入这些设计，让办公室也能反映酒店现今的设计潮流。

总部位于美国芝加哥的凯悦酒店( Hyatt Hotels Corporation )在2017年迁入由Gensler设计的新办公空间，这次的新办公室将过去位于芝加哥不同办公室的员工集中于一个空间，也希望能藉由设计反映出21世纪的工作改革与体验经济在酒店业里的重要性。新办公室里将凯悦酒店的七个旅客接触点(guest touchpoints)应用于设计之中，除了反映公司的文化以外，也希望能够增加总部里员工的联系与协作。除了七个旅客接触点外，Gensler的设计团队也创造了一个多功能空间「Hub 8」，将公司前台、共享工作、会议、活动、还有饮食等功能融入同一空间，除了让员工能够工作及开会，同时还能够相互交流。

2019年希尔顿酒店也在新加坡迁入由Space Matrix设计的办公室，这次的新设计除了反映过去100年间希尔顿集团的变化，也融入了集团旗下酒店的四个特点: 体验经济、养生(wellness)、餐饮体验、以及科技应用。希望藉由办公空间里的新元素，新加坡总部里的员工也能够体会品牌酒店里客人的服务与体验。

2. 后疫情时代，我们需要更多的协作空间、更多隐私还有科技应用

对于后疫情时代的办公空间来说，开放式空间成为许多企业采用的设计概念。不管是上面提及的科技公司及酒店集团总部，还是其他较小规模的公司，比以往更大的开放空间似乎蔚为风潮。许多公司在开始采用开放办公空间之后，纷纷表示开放办公空间与传统办公室相比，更有助于员工之间的跨部门合作。

在考虑开放式办公空间或是增添合作空间时，不妨可以考虑ABW (activity based working) 设计，进一步提升办公空间及员工体验。ABW的设计原理源自员工在办公室的不同活动，像是专注、协作、社交还有放松。除了能够提供给员工更佳的环境进行相关类别的工作，ABW的设计更能够促进办公室里的人员流动性，让员工不再只是在自己的座位上久坐。

3M位于香港的新办公室便是采用了ABW的概念来设计，这次的办公室设计除了采用3M自家的诸多产品之外，更是善用办公室的每一寸空间。办公空间里应不同活动需求设计了流动办公桌(hot desk)，天花板更安装适量的吸音板，让协作空间的声音不会相互干扰。除此之外，办公室里也能看到不同大小的隔音工作舱，除了能够迎合不同需求的使用，更能提供员工一定程度的隐私与灵活度。(延伸阅读:为什么ABW正在办公空间兴起。)

除了硬体设施之外，越来越多公司也考虑采用混合模式(Hybrid Work)办公，提供员工更大的弹性。在混合办公的潮流之下，思科(Cisco)的香港办公室除了将办公空间里的硬体设备升级，包括升降桌椅及隔音工作舱，更进一步将科技应用于体验升级，例如全面采用办公空间预定及管理软体，让空间管理更能简单上手。

看了这么多别人的办公室之后，是不是对于自己的办公室设计有了更进一步的想法了呢?不管是提倡员工体验的设计概念，又或是ABW模式下的办公空间，采购适合不同活动的隔音工作舱必定是不可或缺的设备。总部位于香港的BOOQED在亚太市场推出QUBIC隔音工作舱，不仅有四种大小可以符合不同需求，颜色更能够依照品牌需求特制，不仅能提供办公空间的效能，更能反映出公司的特色与品牌形象。欢迎与我们团队联络或是来QUBIC线上商店逛逛，希望每个人都能够打造自己喜欢的梦幻办公室!