详解新加坡公司股东周年大会

随着现代科技的发展，很多国家/地区注册公司都用电子注册方式，比如：新加坡，香港，美国等， 这样大大节省了人工及时间成本，使企业主可以尽快使用公司平台发展业务。当然注册公司仅仅是一个开始，公司后期的维护才是更为重要的事情，依法合规地进行年审和报税更有助于公司稳定运营及长远发展。

今天主要来说一下关于新加坡公司后续的一些事项：

01 什么是股东周年大会？

年度股东大会（Annual General Meeting，简称AGM）是公司向股东介绍其财务报表的一种方式。股东可以询问公司有关的业务状况。因此，股东周年大会是解决股东所关注问题的重要机会。

02 召开时间

根据新加坡《公司法》（第50章）第175条规定新成立的公司必须在公司成立后的18个月内举行其第一次股东周年大会，其后是在上期财务年结日后的6个月内。

建议：新加坡财务年结日选择时间：6月30日或12月31日。

03 召开程序

1. 大会召开前

公司秘书须提前至少14天发送股东周年大会通告及会议必备文件：

– 召开的日期，时间及地点

– 待决议的内容

– 财务报表，资产负债表，董事报告，审计报告（适用按规定须出具审计报告的公司）

备注：新加坡私人有限公司会计年结日在 2015 年 7 月 1 日后，且符合下列条件之一的公司都需要审计：

A. 新加坡公司及其所属集团总销售额和总资产大于1000 万新币；

B. 新加坡公司及其所属集团总销售额大于1000 万新币且员工人数大于 50 人；

C. 新加坡公司及其所属集团总资产大于1000 万新币且员工人数大于 50 人。

2. 大会召开中

年度股东大会是在会议主席的指导下进行的，会议主席通常是董事会主席。如无董事长，可以在股东周年大会上选出任何成员以履行职责。

股东大会的日常事务包括向股东介绍财务报表及回答业务相关问题。

其次，待决议内容均须通过举手或投票进行表决，表决的结果将记录在公司股东大会会议记录册中，作为佐证。

备注：在未缴清所催缴的股款或其他应付公司与股份有关的款项之前，任何股东无投票权。

3. 大会结束后

法定秘书须整理完整的会议记录，以书面形式交予公司董事签名，并与公司年报一起递交予ACRA。

04 豁免召开股东大会的公司

根据新加坡《公司法》第175条，如果公司是私人有限公司，选择不举行股东大会的公司须满足以下任一条件：

- 所有成员均已批准免除举行股东周年大会的决议；

- 公司在财政年结日后的5个月内将其财务报表发送给股东；

- 该公司是一家私人休眠的相关公司，且该公司可免于编制财务报表。