Against the Grain采访DOAJ创始人兼总经理
最近Against the Grain采访了DOAJ的创始人,读起来很有趣,分享一下中文译文给大家。正文有点长,有几个关键点,感兴趣的就往下读,不感兴趣的,我们也不知道该咋办…
- DOAJ的创办初衷是什么?
- DOAJ为何能成为开放获取的标准并取得成功?
- DOAJ的组织架构是怎么样的?
- 如何申请成为DOAJ的志愿者?
- DOAJ的财务支持来自于哪里?
- DOAJ的未来是怎么样?
Against the Grain (ATG): Lars,你在2003年建立了开放存取期刊目录,其中有300种书目。初衷是什么?
Lars Bjørnshauge (LB): 2002年秋季,我们主办了北欧学术传播会议。你们可能还记得,那是在开放获取的早期,就在布达佩斯宣言发表几个月后。在讨论中,一名与会者建议建立并维护一份开放存取期刊清单。作为会议的主持人,我主动要求隆德大学总部(Lund University Head Office )制定这样一份清单。我们从开放社会基金(Open Society Foundation)会得到了一笔初始资金。2003年5月,我们推出了DOAJ和大约300份OA期刊。在接下来的几年里,我们从瑞典皇家图书馆得到了一些资助来继续这项工作。
ATG:现在已经发展到超过14500种。你如何解释这样的成功?
LB:最主要的原因当然是开放获取的持续吸引力,受到早期采用者、研究人员、图书馆、后来的研究资助者甚至政府的推动。其次,我们显然已经能够将一个有前途的项目转变为一种能够适应社区快速变化和不断增长的需求的服务。
ATG:你们的章程规定DOAJ是一个非营利组织,由英国“Infrastructure Services for Open Access CIC (Community Interest Company) ”管理。对于非英国读者,什么是Community Interest Company?
LB: 我在2011年离开隆德大学。在那时,DOAJ的数量和重要性都在增长,很明显,一所大学不能也不应该长期负责这样的服务。2012年底,我们(另外两位OA倡导者,Alma Swan和Caroline Sutton,以及我自己)建立了在英国注册的Infrastructure Services for Open Access -IS4OA。通过与隆德大学的协议,我们接管了DOAJ的运作。2013年1月1日,DOAJ在IS4OA上重新上线。IS4OA是一个社区利益公司(Community Interest Company-C.I.C),是一种宣称自己为社区(在这里是研究社区)服务的公司类型。在法规中,除其他事项外,规定公司不能出售给私人公司,在终止的情况下,资产必须转移到具有类似使命的特定组织。
ATG:多年来,DOAJ已经发展成为一个拥有国际会员的组织。你如何描述目前的成员?学术传播生态系统的哪一部分更有代表性?出版商?供应商?图书管理员?世界上是否有更具有代表性的特定区域?
LB: 我们有“支持者”,他们捐钱让我们继续下去。主要的资金来自图书馆联盟和个人学术图书馆的年度捐款(75%的收入)。研究资助者贡献了5%,出版商和聚合商贡献了赞助(收入的20%)。
来自美国、加拿大、澳大利亚和西欧的协会和图书馆是主要的贡献者,但我们也有来自34个国家的贡献者,其中一些来自非洲、中东、亚洲和拉丁美洲。
ATG:我们注意到你们的网站上说DOAJ是一个社区策划的在线目录。这到底是什么意思呢?社区策展如何运作?在一个社区策划的环境中,如何确保同行评审?
LB: DOAJ的编辑队伍目前有13名带薪员工,分布在不同的欧洲国家、新加坡、阿尔及利亚和秘鲁。除此之外,我们还有90名志愿者(博士生、退休教授、图书管理员等),他们分布在30多个国家,精通40多种语言,每个人每周都要花上几个小时。志愿者向我们申请工作,我们会根据他们的技能和推荐信来挑选他们。我们还有20名大使在世界各地工作。这就是我们所说的社区策划。
有偿编辑人员和志愿者的工作由一套广泛的评估标准指导,而评估依次由助理编辑、编辑和执行编辑完成。
ATG: DOAJ的很多工作都是由志愿者完成的。你能举例说明他们的职责吗?志愿者计划是如何组织和管理的?你们为DOAJ的志愿者职位招募了哪些人?如果感兴趣,如何成为一名志愿者?
LB: 志愿者被组织成语言小组(如西班牙语1、英语2、葡萄牙语1等)。这些小组包括一个编辑和几个副编辑,他们负责期刊申请工作(我们现在每年收到8000多份申请)。按照我们的编辑指南,编辑将决定(接受/拒绝)建议给核心团队的执行编辑。我们不时地招募新的志愿者。
ATG:你能告诉我们更多关于DOAJ的流程和管理吗?你的顾问委员会和DOAJ委员会的成员是如何挑选的?谁监督整个过程并做出最终决定?你接受提名吗?顾问委员会扮演什么角色?DOAJ理事会是做什么的?
LB:我们的管理模式是去年年底推出的,所以现在还处于起步阶段。每年贡献至少1500欧元的组织有资格提名个人进入咨询委员会和理事会。提名者由支持组织投票选出。我们在理事会也有两个席位,只能由邀请者填补。这些席位是为那些出版伦理、目标和使命与我们相似的组织保留的。
ATG: Lars,我们还在想问题的第二部分。咨询委员会和DOAJ理事会的预期角色是什么?它们有什么不同?
LB:咨询委员会是治理结构中的最高主体,由主席等9名成员组成。理事会是一个更广泛的组织,有15个席位。咨询委员会将为DOAJ管理层提供战略发展、技术发展、预算、融资和筹款、人力资源和人员配备、市场营销和公关、学术传播等方面的建议。基本上,理事会处理同样的问题,并向咨询委员会提供意见。
ATG:创新是任何组织保持生存能力的关键。哪些资源为DOAJ提供了您最有成效的创新想法?这些想法有来自于组织之外的吗?你能举几个例子吗?
LB: DOAJ改变的最重要的驱动力是社区的发展,主要是大学、研究资助者和政府对开放获取的呼声越来越高,以及他们对期刊信息的需求越来越大。从列出一组非常基本的标准开始,我们现在有超过50个问题要在申请书中解决。这主要来自资助者和大学的需求,他们希望确保一份期刊遵守良好的出版和透明度标准。所以,变化的基本驱动力是环境的变化。例如要求CC-BY许可证的资助者;因此,我们包含了关于许可的非常具体的问题,另一个例子是,大学可能想知道某一期刊是否在某个注册中心注册了存储政策。
ATG:我想对于期刊是否应该被DOAJ收录,偶尔肯定会有争论或分歧。不用指出具体期刊名称,你能告诉我们过去一些争议的本质吗?
LB: DOAJ只列出完全开放访问的期刊。混合期刊和论文集不在讨论范围之内。但我们每年拒绝数千份期刊申请;事实上,我们的录取率在45%左右。当我们拒绝期刊申请时,申请人会被告知拒绝的原因,并且期刊被告知六个月后可以再次申请。很少有期刊/出版商抱怨我们的决定。我们有一个上诉程序,我们的团队会再次讨论每一个申请。争议通常是关于权利发行和许可证。我们已经设法让最大的出版商清理他们的政策,并向用户明确他们的权利和许可信息。
ATG:维护DOAJ数据库和提供其他服务的成本一定相当高。你的资金来源是什么?要向期刊收费吗?
LB:很贵,而且从我们的经验来看,人们并不总是理解或意识到保持像DOAJ这样的基础设施运行的真正成本是什么。我们所有的服务和数据都是免费提供的,就像申请期刊一样。这意味着除了捐赠,我们没有固定的收入来源。大学、学术图书馆和协会每年都要支付会费。大学和学术图书馆每年支付585欧元。中型、大型出版商和聚合商被鼓励每年支付赞助费(3000英镑至1.2万英镑)。较小的出版商可以捐赠较小的数量。许多研究资助者在逐个案例的基础上做出贡献。2019年的收入约为70万英镑。2018年,SCOSS (www.scoss.org)发起了一个由近12个国际协会组成的联盟项目,鼓励其成员支持开放获取的关键基础设施服务,并承诺实现三年的可持续发展。
DOAJ是两个试点服务之一,SCOSS项目获得了大力支持(https://blog.doaj.org/2018/08/16/global-sustainability-alliance -for open science scoss-hits-五十万欧元基金-mark/),其中许多人来自美国和加拿大。
由于我们的业务不断增长和发展,我们目前正在讨论额外的融资模式。
ATG:当您回顾DOAJ的成长和发展时,最让您惊讶的是什么?你认为DOAJ对开放获取运动的主要贡献是什么?以及更广泛的学术交流?
LB:我想最让我惊讶的是,DOAJ能够成为优秀开放存取期刊的权威列表,到目前为止还没有受到挑战——在一段时间内,开放存取对于学术社区的重要性正在上升。幸运的是,我们成功地将一个有趣的项目转变为一项重要的服务,对社区至关重要,不需要依赖大笔的资助。我们采用的是众筹模式,这种模式多年来不断发展壮大。我们也感到自豪的是,我们成功地保持了全球和包容性的关注点,列出了来自130多个国家的期刊。公平性是我们的主要优势之一,同时我们的服务对每个人都是免费的。我们为促进开放获取和开放获取期刊的可见性做出了巨大的贡献。我们已经能够提高开放获取期刊的知名度。为期刊索引所做的工作,通过我们为世界各地的出版商提供的建议和帮助,我们为提高开放获取出版的质量做了很多工作。
ATG: DOAJ现在是开放获取期刊的学术传播基础设施中一个完善的部分,图书馆可以依靠它获得合法的、同行评议的内容。您认为DOAJ未来将在哪里开发其功能和服务?
LB:尽管这些年DOAJ取得了显著的发展,但我们的工作还远远没有完成。就全球和语言覆盖而言,尽管我们是最具包容性的经过验证的同行评议的美洲国家组织期刊,但仍有很多工作要做。DOAJ一直收到稳定的申请流,现在每年超过8000个。在接下来的两年里,我们将在平台中加入新的功能和技术,以帮助较小的、非英语语言的出版商变得更加引人注目,特别是在艺术、人文和社会科学领域。例如,我们现在正在研究如何让DOAJ成为DOI注册代理。我们将继续与全球范围的编辑合作,以提高他们的期刊所提供服务的质量,并使他们具有更大的影响力和知名度。2021 - 2022年我们的策略包括使用搜索引擎,发现服务和推荐系统,以确保我们提供的元数据是更有用的,因此更多的出现在他们的服务,从而确保开放存取的地方发现链和提高期刊的知名度在尽可能多的地方。通过确保我们在发现链中的位置,我们想让DOAJ的名字成为合法的、同行评审的、开放访问的内容的同义词,从而增加我们对研究人员、图书馆和资助者的有用性。
ATG:当不处理DOAJ和开放访问相关的事情时,你在闲暇时做什么?你有什么特别喜欢的活动或爱好吗?
LB: 我回归家庭。我的妻子,四个孩子和五个孙子给了我很多快乐!我的爱好是在凉亭的菜园里用种子种多肉植物和仙人掌。我喜欢听60年代及以后的音乐。
ATG:非常感谢您在百忙之中抽出时间来与我们交谈。我们非常喜欢它,学到了很多东西。
LB: 这是我的荣幸!
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