疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦

不少小伙伴都陆续复工，

很多都是隔离在家～

那么有哪些方便的在线办公软件呢～

也都是坡坡一些常用的办公类软件～

推荐给大家！

微博@江西气象微博

就算疫情结束，

很多在线办公软件也都是职场常用哦～

多学学总没坏处～

Part1 沟通篇

Skype

中国有企业微信和钉钉，国外常用的有Skype、telegram和Slack，要说功能上的区别吧，还真的不大，毕竟我们使用这些即时通讯工具也无非是发个信息、打个电话。

作为即时通讯工具的老大哥，Skype也在不断的增加新功能，比如视频电话的实时字幕功能听着就很6～不过用起来，不知道它是不是能听懂Singlish lah～

Skype官网

Slack

如果一定要挑出一个区别最大的，莫过于Slack啦。自带开放的机器人系统，自定义不同的bot，自动在对话框推送数据等消息弹窗，酷～

Slack官网

Part2 视频会议篇

Zoom

很多时候，文字沟通很容易出现情绪上的代入，远程办公的话，定期的视频会议还是很有必要的。比如，每天开始工作之前，大家一起都露个脸，say个hi，就会让一天的工作显得稍微多一些仪式感～

Zoom官网

Zoom有免费版本，基本能够满足正常的办公需要，最多100名视频参与者，无限次数，最多不超过40分钟（这个问题很好解决，换不同的人发起会议就好咯）。

Skype for business

又要说到老大哥，Skype啦～因为很多人在生活里也用Skype，为了区别不同的场景，他们还推出了Skype for business～也叫Teams～也是可以用视频电话的，共享屏幕等等基本功能也都是没有问题～

Teams官网

不过想用Teams打视频电话，必须首先互相添加好友～而Zoom只需要点开会议连结～而且很多公司会担心Skype/Teams存在一些潜在安全问题～所以涉及敏感信息还是推荐Zoom哦～

Explain Everything

不能面对面开会，一个很不习惯的点就是，大家不能在同一块白板上画来画去了。但是，科技在进步！只要你想，就可以有！比如这个远程白板工具，让你可以一边吵架一边写字！

产品官网

而且使用非常简单，你只要打开一个白板，分享连结邀请好友就行～而且手机电脑都能用，神器Get！

连结奉上：https://explaineverything.com/

Part3 文档篇

石墨文档

虽然可以在线一起编辑的文档工具实在太多，但石墨文档实在是我的心头肉。冷淡风的页面，简直让工作能够至少有个愉快的开始。

石墨文档截图

微信扫码登陆，贼快！各类功能齐全，贼舒服！服务器靠谱，贼稳定！而且每个人同时编辑的时候，还能看到彼此的头像，再也不会担心同事在家摸鱼啦～

Google系列

不过毕竟是在新加坡，一般企业比较常用的文档工具还是Google系列。毕竟各种文档都有，又是Google旗下，安全稳定。

Google文档官网

远程办公吧，最好不要把文档发来发去的，一个是容易产生很多不同的版本，很难知道哪个是最终版本；另一个吧，也没有记录证明谁改了哪个，事后找锅也是难点。多多用起来在线文档吧～

Part4 任务看板篇

Trello

看板工具，对于市场运营啦、项目经理啦等等，需要跟很多人或者很多部门协作完成的工作岗位，真的很重要。作为任务管理工具的鼻祖，Trello真的没有什么缺点，简单易上手。每个人的任务、总项目的完成情况，一目了然。

Trello官网

而且任务中可以添加描述、连结、文档来记录你工作的每一个细节，合作中遇到问题都会变得很容易解决。

Teambition/Task

Teambition也是很接近Trello的一款工具，可能项目管理的工具也就只能这么设计吧……长得确实都很像，用起来也都差不多～

产品官网

类似的工具还有很多，如果你的其他一系列办公软件都是Google，那你也可以选择用Google Tasks，毕竟这样你的一系列软件才能联动，Calendar加上Task，会让你工作轻松不少～

已经工作的学点新工具，

明天去哇塞一下同事们吧～

还没工作的朋友也可以学起来啦～

学校很多小组作业也可以用起来呀～

希望大家都少出门，多保重！

撰稿人：小W

生活不可能像你想像得那么好，但也不会像你想像得那么糟。

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