• 12月24日 星期二

成年人的职场心经:意志能量真相,成功取决于不做的勇气

成年人的职场心经:意志能量真相,成功取决于不做的勇气

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摘自《不做的勇气》

——日/井口晃

井口晃,现任RITZCONSULTINGPTE.LTD.公司董事长。东京出生,现居洛杉矶。曾因觉得“自己活在世上没有任何价值”而对人生绝望,为了逃出家人、朋友的人际关系网,20岁时只身到纽约留学。为了改变自己的人生,开始学习自我成长、心理学等课程,却因为抑郁症和自杀未遂的经历,逃回了日本。在那之后,以开设英语教学课程为契机,开始了创业之路。

因为体会到了将意志能量集中于一点的重要性,并将其付诸于实践后,不论是商业合作还是投资都取得了非常好的成绩。近几年在日本、美国、中国、新加坡、南非等地,都举办了数千人规模的讲座,备受瞩目。 

成年人的职场心经:意志能量真相,成功取决于不做的勇气



1


>> 那些掌握了大量的专业知识的人,并不一定会成功。这就和减肥是一样的道理。通过吃某种食物来减肥、以减少碳水化合物的摄入来减肥、用科学的运动方法减肥……说到减肥方法,不论是谁,都能够略知一二,但知道减肥方法的人不一定真的能瘦,这是因为大部分人都是“知道道理,但是不去做”。这样一来就变成了一个什么都懂却不去行动的人。人们没能成功的最大原因便在于此。不光是减肥这件事,工作也好,恋爱也好,健康也好,大家都是只知道许多相关的道理,却不去行动,这样一定不会成功的。

>> 能够采取行动的人和那些没有行动的人的区别又在哪里呢?如果要用一句话来总结的话,两者的区别就在于“意志能量”的使用方法。所谓的意志能量,就是一种能够驱动人们行动的能量。如果可以善用自己的意志能量,不论是谁,都会自然而然地走向成功。

>> 这种能量会在日常生活中的各种决定中被消耗掉。

>> 因为有许多决定是我们在无意识的状态下做出的,所以如果我们可以知道“哪些时候、什么样的决定会浪费我们的意志能量”,避免这种情况的发生其实就不难了。然而与此相对应的是,只要我们知道浪费意志能量的原因,也就可以很快地找到对策。对这些浪费意志能量的事情拿出“不做的勇气”,你的人生便可以往理想的方向前进了。最重要的不是“要做什么”,而是“不要做什么”。本书将从时间、金钱、人际关系、常识这四个角度,来具体介绍日常生活中有哪些时候需要你拿出不做的勇气。


>> 与过去相比,这个时代也为那些有能力的人提供了非常多的机会。对那些浪费生命的事情拿出不做的勇气,将意志能量全部集中于真正重要的事情上的人,才是这些机会的享用者。


2


◆ 把目标写在纸上,为什么还是不能成功

>> 实际上,为我们的行动力提供“燃料”的,并不是体力,而是意志能量。当一个人的意志能量满点,但身体很疲惫的时候,会怎么样呢?他还是会竭尽全力去把想做的事情完成。


>> 但每个人的意志能量都是有限的,在思考或做决定的过程中,意志能量也在被慢慢地消耗。因此,我们要认识到意志能量的重要性,并有意识地减少不必要的思考、决定的次数,正如在日常生活中要尽量减少燃气费用的支出。


>> 不管你学到了多少专业知识,不去行动就毫无意义。

>> 一份有十万人以上参与者的研究结果表明,成功者们都具备掌握了正确使用意志能量的方法这一共同点。因为他们能够将学过的东西立即应用于实际生活,所以才能够迈向成功。


◆ 不论你是谁,集中精力于自己选择的那条路,才是成功的王道

>> 这样普通的他们却能够在短期内取得成功,重点其实是绝对不去做浪费时间的无用功,而是将全部的意志能量都集中于真正重要的事情。

>> 最高效率的意志能量使用方法,就是先从最重要的事情着手,再处理细枝末节的小事情,这是永远不变的法则。


◆ 每个人都拥有等量的意志能量

>> 不论是成功者还是普通人,每个人的意志能量总和都是一样多的。两者的区别是对意志能量使用方法的不同,多数人都会在无意识的状态下浪费自己的意志能量,而成功者们则是将意志能量用在能够让自己成功的事情上。

>> 试着观察一下自己身边的成功者们吧!他们一定比多数人更清楚自己“做不到什么”“不应该做什么”。

□ 伤其十指不如断其一指。集中聚焦一件事情上。100个目标,舍弃另外99个,只专注一个目标。

>对什么东西都贪心、以“不管什么都做得比一般人好”为目标的人,反而无法成功。所有的成功者,都是勇于对那些不重要的事情说“不”、节约使用意志能量的人。


3


◆ 做一个滴水不漏的瓶子吧

>> 意志能量就像塑料瓶里的水。在你起床的时候,这瓶水是满满的状态,但在这一天中,当你思考、做决定的时候,水就会慢慢减少。比如从查收早上第一封邮件起,这个瓶子就开始漏水了,接下来的事情会让瓶里的水一点点地漏掉——着装打扮、匆忙地读完报纸、在人满为患的电车里拥挤着通勤上班,这样一来,在刚到公司的时候,这瓶水可能就只剩下一半了。这种状态下,是没办法高效率地工作的。瓶子里的水和汽车里的汽油一样,我们只能眼睁睁地看着它一点一点地减少,却没有办法阻止。重点是,多数人都在无意识的状态下,忽视了原本很重要的汽油,觉得不管怎么用它都无所谓。


>> “不漏水的塑料瓶”理论。

>> 成功者们的塑料瓶,都是不会漏水的瓶子。他们会很明确地知道,对自己来说哪些事情是要做的、哪些事情是不需要做的,他们可以根据自己的意志决定是否需要打开瓶子的盖子、如何去使用瓶子里的水(意志能量)。因为避免了在无意识的情况下漏水的状况,所以他们在抵达公司的时候瓶里还会剩下90%左右的水。多数普通人的塑料瓶上有许多会漏水的小孔,在自己都没有察觉到的情况下,水就慢慢地漏掉了。因此在关键时刻,会因为瓶子里的水都漏得差不多了,而无法展开行动。能够堵住这个塑料瓶上漏水口的,反而是那些不做的事情。不要再去做日常生活中隐藏着的那些无用功,减少瓶子上的漏水口,才会留下充足的可以自由使用的水。因此,一定要做一个滴水不漏的瓶子!


◆ 越少做决定,成功的概率越大

>> 意志能量是在思考某件事情或在对某件事做决定的过程中减少的。就拿穿衣打扮这件事来说,把睡衣换下来再穿上西装,这个动作并不会消耗意志能量,反而是在我们从烦恼“今天要穿哪件西装”开始,在纠结、做决定这个过程中,慢慢地消耗了意志能量。

>> 为了防止在做决定的过程中浪费有意义的意志能量,要尽自己所能地减少做决定的次数。


◆ 将意志能量“集中于一点”,无论做什么样的事情都能成功

>> 当个人时间和金钱都相对充裕的时候,便会出现很多让人心血来潮想去尝试的事情。意志能量就这样慢慢被消耗了。


◆ 正因为你是普通人,所以才能改变自己的人生

>> 学历不出色、工作经历不丰富的我之所以能成功,都是因为在面对许多事情的时候拿出了不做的勇气,将意志能量“集中于一点”在自己想做的那件事上。

>> 当普通人和天才用同样的方式努力时,两者的差距只会越来越大,而不是缩短。平凡人实现人生大逆转的方式,只有将意志能量“集中于一点”。


◆ 立刻停止一心多用的想法吧

>> 所谓的多任务处理,并不是真的在同一时间做许多事情,只不过是以一种可怕的速度在多个任务之间互相切换罢了。因此,这会导致工作效率降低,当一个人习惯了这种一心多用的方式,一旦需要只做好一件事的时候,反而会非常不容易集中注意力。这也是被麻省理工学院的厄尔·米勒教授验证过的。因此,成功者往往都是在一个时间点只做一件事的人。


4


◆ 绝对不要让一天的工作从查收邮件开始

>> 这类并非来自自己主观所做出的决定,会耗费更多的意志能量。

>> 最重要的一点是,要在一天中意志能量最充足的上午,从工作中最重要的事情开始做起。

>> 如果让你的一天从查收工作邮件开始的话,珍贵的意志能量便会在转瞬间减少,一旦开始做重要的事情,便会发现自己的意志能量可能已经余量不足了。

>> 在一天的上午时段,尽量不要和朋友聊天或查看他们发来的邮件。

>> 当一个人的情绪受到干扰时,这个状态便成了意志能量最大的敌人,即无意识的决定。

>> 停止每天早上查收邮件和刷新社交软件吧!


◆ 不用电话或邮件讨论工作上的事情

>> 从重要的邮件开始回复,并只回复有必要的邮件,坚守住这两个原则,可以大大地缩短我们在回邮件上所花费的时间。

>> 我依然保持着每天只查收两次邮件的习惯,同时尽量每一次都在三十分钟之内处理完。


◆ 习惯性日常!习惯性日常!习惯性日常!

>> 不浪费意志能量的要点便是减少做决定的次数。

>> 论其方法,其实就是能够提前知道自己什么时候会在什么地方做什么事情,也就是说,形成一个“习惯性日常”。

>> 比如说,早餐吃什么、要不要看电视、穿什么衣服出门、几点从家里出发、在电车里的时候做什么、什么时候打开社交软件、星期几去健身……以不再为诸如此类的问题纠结为目标,尽量具体地制订出属于自己的习惯性日常。这样就可以最大限度地在平时的生活中减少做决定的次数,不管是什么样的人,一定都会积攒下来一些意志能量。


◆ 别把时间的主导权交给别人

>> 比如在决定会面时间时,多数人都会先问对方:“请问您几点比较方便呢?”但是,这样就变成了把安排时间的主动权完全交给了对方,得到对方的回答之后,自己原本在那个时间段的计划也都跟着被改变了。在这样的情况下,应该尽量以“我们××点碰面的话,您方便吗”的询问方式,提出自己比较方便的时间段。以这样客气的语气提出建议,既不会让对方感到不舒服,也在一定程度上保持了自己的主动姿态,避免了因为遵循他人的日程表而浪费掉意志能量,大大地减少了自己的损失。


◆ 明确工作内容,不做“分外”的事情

>> 多数成功者都会提前一天就想好自己第二天的工作顺序。这样一来,每天只需要在早上做一次关于当天日程的决定,也就不会出现一整天都在浪费意志能量的现象了。我又对这个习惯做了进一步的改善,即每天早上写下一份“一页工作计划”,在这份工作计划之外的事情,一律都不要做。

>> 所谓的“一页工作计划”,其实就是将当天要完成的工作任务、与人联络、最优先事项三部分分类整理在一张A4纸上。


5


◆ 不参加晚餐后的“续摊”

>> “续摊”(聚会后所进行的活动)。

>> 第一,我想要减少做决定的次数。

>> 每天想今天要和谁共进晚餐,在那之后还要去烦恼今天要不要去续摊的问题,这不仅浪费了意志能量,而且在纠结到底要不要去续摊的时候,也常常会想到“之前约我去续摊的人我都答应了,如果今天这次我不去的话,会不会很不好”之类的问题,无形之中就让担心的事情增多了。

>> 第二,我需要为第二天有充足的意志能量做储备。

>> 但如果前一天睡眠不足,在早上起床的时候,或许意志能量也就只恢复了80%。如果在一天刚开始的时候,身上就好像背负着某种压力,是绝对没办法好好工作的。同时,喝酒喝到半夜才回家,会导致隔天起床的时间也变晚,好不容易形成的生活习惯会就此被打破,接下来便会浪费掉更多的意志能量。因此我决定不去参加晚餐后的续摊。


6


◆ 不要从处理简单事情开始一天的工作

>> 上午是一天中意志能量最多的时候,也是最能够充满精力展开行动的时间段。如果把这段宝贵的时间分割给那些不重要的小事,那实在是太可惜了。

>> 那些琐碎的杂务先消耗掉了意志能量,这样让人在面对重要的工作时完全没有足够的意志能量用。因此在工作的时候,从大任务开始做,才是铁的法则。

>> 要先从对自己来说最重要的事情开始着手,接着再做相对不重要的工作。


>> 学会对不喜欢的工作任务说“不”


◆ 不要在不喜欢的人的社交账号上浪费时间

>> 节约时间和意志能量才是所有事情中最优先的。


◆ 应付不方便直接拒绝的人:24小时后再回信

>> 我们常常会遇到一些不想深交的人,或是之后不想再联络的人,却又不方便直接回绝他们,对于一些工作伙伴,想要和他们保持距离,却又不得不持续保持联络。在这样的情况下,应该要怎样向对方传达“我并不是特别喜欢你,我不想和你变熟”的信息呢?其实可以通过慢一点回对方的邮件的方式,每一次都隔24小时以上再回复,这样下来三天左右,就会断了互相的联络。如果被约去吃饭或喝酒,可以直接以“最近很忙”拒绝对方。


◆ 不要向爱施高压、给出负面意见的客户表达自己的看法

>> 有许多喋喋不休的客户,或那些一直都给出否定意见的人,不管你怎么解释,都没办法让对方满意。即便你对他说“这件商品很好哟”,也会得到对方“我不要这个”的答复。面对这样的人时,可以先不表达自己的看法,而是以“请问您想要什么样的商品呢”之类的问句,来了解对方心目中那个理想的标准。这样一来,可以使你们之间的对话瞬间变得很亲切,当对方说出自己的标准后,你只需要以“这样的话,我们的这件商品比较符合您的要求”来进行进一步的商谈就可以了。


7


◆ 要承认,和你一起长大的朋友或许已经不适合你了

>> 最理想的朋友关系,应该是把朋友称为同志(拥有相同志向的人),以共同的奋斗目标互相督促成长,让彼此变得更好。但非常遗憾的是,从小一起长大的朋友中,能够与你具有如此默契的人少之又少。举一个非常简单的例子——当你毕业后决定在大城市闯一闯时,你的好朋友则选择留在家乡继承家业,这样的选择就让两个人在生活方式上产生了根本性的差别。

>> 价值观不一致的人在一起时,这段关系通常都会向相对比较低的那一方倾斜。比如,决定午餐去哪里吃时,平时十分注重健康饮食的A听到B兴致勃勃地说:“今天我们去吃拉面吧!”A就会觉得,偶尔吃一下拉面好像也可以,便放弃了自己原本坚持的健康饮食计划。

>> 自古以来,在一段长时间培养的朋友关系中,任何一方都会下意识地对另一方的改变抱有一种抗拒的态度。因此,无论你怎样对那位留在家乡的老友解释一定要到大城市闯一闯的理由,鼓励他到大城市实现自我价值,但得到对方正面回应的可能性都不会很高。相反,你可能还会得到“这样的决定会给自己带来麻烦”,甚至“你想得太天真了”“你为什么会这样想”的质疑。而最可怕的其实是对方说出的“为什么”这三个字,虽然这听起来好像是想了解真正理由的疑问词,但其实这里面还隐藏了一种“你怎么会有这样异想天开的想法”的否定语气,而当你接收到这种来自老朋友的否定答复,不免会对自己的决定产生怀疑,接下来便会进入反复的自问自答阶段,想知道自己的决定到底对不对、可不可以,而这个过程也默默地消耗了你的意志能量。

>> 我们应该承认,即便是一起长大的老友,当彼此的生活圈开始脱离、价值观产生分歧的时候,或许已经不适合继续维持之前的关系了。当然,切断一段缘分是非常困难的,可以先从减少互动次数做起,每周联络一次变为每月一次,再慢慢地变成几个月一次,有意识地给彼此留出空间,去接触、认识更适合自己的朋友,或许才是人际关系最好的发展方向。


◆ 不过分依赖虚拟空间的人际关系

>> 你需要去结交的新朋友,一定要是那种在一起不会浪费你过多的意志能量,可以让你变得更好的人。


◆ 不要为自己不擅长交流而担心

>> 想要通过社交媒体的评论给对方留下好印象,还是有一些需要注意的重点的。

>> 第一,评论要言简意赅。有名的人大多都很忙,即便你写了内容非常精彩的长评论,他们可能也没有时间全部看完。第二,不要否定对方的意见。因为你最开始是抱着想要和这个人成为朋友的心态去接近他的,虽然基本上不会有完全不同意对方看法的时候,但一定会有一些自己更了解情况的部分。有些人在这个时候,可能会仗着自己懂得多便在评论里故意嘲笑了一下对方,但我觉得最好是不要这样做,因为多数不认识的人在看到这样的评论时,都会产生一种很不愉快的感觉。第三,主动交换个人经验。虽然说不要去否定关注的人所说的话,但也并不是要一直以“我也这么觉得”之类的话奉承对方,因为这样只会让他觉得你是万千普通小粉丝中的一个,而不会留下特别的印象。你可以在肯定对方意见的同时,加上“我也有过类似的经历”,并具体写出你同意对方的依据,这样不是更好吗?将这三点注意事项合起来,搭配第二章所介绍过的“做主动传递信息的那个人”,就非常完美了。当你给感兴趣的人写评论的时候,对方一定会看到你写的东西,如果在你的内容中有建设性的建议或有用的信息,会让对方产生“这真是个有趣的人啊”的想法,因此对你产生兴趣的可能性也会变得更高。


8


◆ 从现在开始,把信用卡放进冰箱

>> 会给意志能量带来负面影响或绝对不可行的消费方式中,最需要避免的,就是借贷。如果要说什么事情是百害而无一利的,那借贷这件事应该排在第一位。


◆ 不要为购物计划外的降价商品掏钱

>> 当我们做出主动的决定时,意志能量不会减少很多;而当我们做出受到他人影响的决定时,意志能量便会大幅减少。

>> 这些打折商品,并不是我们主观上一开始就想要购买的东西,而是因为受到了店家打折策略的影响才决定购买的。这么便宜的东西,不买是一种损失,我们便不知不觉地掏出了钱。

>> 然而,当我们真想买东西时,并不会出现“到底要不要买下它”的纠结,反而是在买这些打折商品的时候,脑海中会产生“另一家店是不是更便宜一点”“要是再等一段时间会不会更便宜呢”“便宜货的质量会不会不好”等想法,很容易产生后悔的心态,这些过程反而浪费了意志能量。

>> 从现在起,把买十件便宜货的想法转变为买一件高价商品的想法吧!

>> 这样不仅可以让身边都是质量上乘的物品,而且减少了购物的次数。


◆ 逛超市的时候不要去看“今日特价”的商品

>> 重点并不在于这件商品有多便宜,而在于这是不是有必要购买的东西。


◆ 能用钱解决的问题,就不要花费其他力气解决

>> 正确的花钱方式。首先是从学会“如果是可以用钱来解决的问题,就尽量用钱来解决”这一个原则开始。但这并不是说要用钱来满足“这个也想买,那个也想买”的物欲,而是用金钱来消解自己的烦恼或生活中的难题。

>> 如果想要珍惜自己的意志能量的话,就应该将那些能够用金钱解决的事情交给金钱解决。一味地坚持自己解决的人,除了浪费了自己的力气,并不会获得其他什么好处。

>> 比如,当你感觉到最近很累的时候,可以积极地利用按摩或做SPA的方式进行缓解,这便是用钱解决了疲惫这一烦恼的方法。

>> 想要健身却坚持不下来的人,可以每个月花一万日元左右请一个健身教练,通过花钱的方法,平衡了想要健身的心情和自身懒惰之间的关系。如果一直烦恼于工作业绩不是很理想,可以试试索性提高一下约见客户的咖啡厅的档次。也许你会因为一时的增加支出而心疼,但想想如果可以得到一个几百万或几千万的合约,前期多花一点钱也是很划算的。

>> 每个人都会有自己的烦恼,也会在下意识中一直思考着这些事情,这也会让意志能量不断地被消耗。然而,其实多数的烦恼都可以用钱来解决,或者用钱来缓解。至少前面提到过的疲劳、运动不足、业绩不理想、看护之类的问题,都是可以用钱解决掉的烦恼。

>> 通过金钱的力量来控制意志能量的浪费,其实是你在成功路上必不可少的一种投资。


◆ 至少要拿出目标年收入的10%进行自我投资

>> 进行自我投资,其实是经济水平比较低的人能够有机会胜过有钱人的唯一方法。


◆ 不要勉强自己去做不擅长的事

>> 去做那些自己原本不擅长的事情,其实是非常耗费意志能量的。

>> 与一直付出这样不划算的努力相比,先集中全力做好自己擅长的事情,再聘请可以胜任其他事情的专业人士来处理自己不擅长的事情,会是更好的方法。对于能够用金钱解决的事情,应该要找到对的方法,并用金钱去解决。


◆ 不要再听信长辈口中的经验之谈了

>> 跳脱出常识,并按照自己的意愿自由生活的人中有许多都成功了。


◆ 一切从告别大多数人的成功路线开始

>> 在这一章中所介绍的内容,全部都是反对多数人所认同的所谓常识的。

>> 所谓的常识不会一直守护你。盲目信赖常识,反而有可能被常识背叛。

>> 因此还不如在最开始就不要相信。不要把大多数人所认为的事情当作自己的行动准则,而是要用自己的能力和意志,开拓出最适合自己的那条路。


9


>> “和决定做什么事情相比,更重要的是不做什么。”这是Dell集团的创始人迈克尔·戴尔先生的名言。


>> 当一个人去世的时候,人们对他的怀念,不会来自他这辈子赚了多少钱,而是他的个性和他对这个世界做出了什么样的贡献。


>> 不论是当我站在讲座课程的讲台上时,还是和家人、朋友一起的时候,脑子里面都会不停地问自己:“我可以为眼前的人带来什么呢?”


>> 可以不再去想没有到来的未来的事情,会确确实实地感受到意志能量的浪费减少了。


>> 制订一个‘现在立刻可以做的三件事’计划。

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