注册新加坡公司为什么需要有一个本地名义(代理)董事
新加坡凭借着多重优势一直是中国企业出海的重要选择,但是请注意:在新加坡注册公司时必须至少任命一位新加坡本地董事。多数企业误以为这个要求会增加公司成本,但其实这会在企业后续的发展中发挥一定作用。
在实际的运转中,新加坡公司有两类董事
1、在注册公司时企业自主指定的国内董事,行使实际管理职责。该类董事是引领公司发展以及身负管理公司责任的重要人物,相当于法定代表人。对方需确保公司和本人遵守法令规定的所有要求和义务,包括有关会议,请购,决议,账目,报告,声明,记录和公司其他行政文件的审核、签署、备案和通知。
2、挂名董事,即新加坡注册公司的本地代理董事。挂名董事受《代理董事协议》的约束,责任仅限于签署董事会决议和法定表格,如公司注册申请表,所以新加坡挂名董事的存在,并不会涉及公司的管理,不会影响公司股东的利益。
为什么必须要有新加坡本地董事?
法律规定
《新加坡公司法》明确规定,在新加坡设立公司需要任命至少一名新加坡普通居民为公司董事,无论是新加坡本地人还是外国人(如中国人),“普通居民”指通常居住地址在新加坡的董事。这是注册新加坡公司的先决条件。
对于在新加坡没有合适人员担任董事的客户,正规和专业的秘书公司可以在新加坡提供注册的本地董事,以满足公司注册的要求。
公司信誉保障
新加坡及其公司在国际市场上享有良好的国际声誉,包括贸易、科技、IT、投融资、知识产权等。我们必须承认,许多国家和地区对新加坡公司的认可度和接受度高于中国人和中国公司。一个原因是《新加坡公司法》要求新加坡必须至少有一名本地董事,这降低了新加坡公司在法律层面违反法律法规的风险。
新加坡公司的本地董事需要承担的风险
新加坡本地董事,在新加坡进行了实名认证,其联系方式、居住地址全部都在新加坡政府系统中记录在案。对于一家新加坡公司,是否尊重新加坡法律、是否按照法律规定运营等方面,新加坡本地董事都会承担法律责任。
如果公司涉嫌违反法律,负有责任的新加坡本地董事,可能会被政府罚款4000新币-10000新币(约2万到5万人民币),甚至被判两年以内的刑期。5年内多次出现违法违规行为,则不能再担任任何新加坡公司的董事。在践行“责任到人”的管理,新加坡政府就用这一条款,达到了风险控制的目的。
对新加坡公司董事的详细要求
1. 年龄要求:18岁以上,基本没有年龄上限;
2. 身份要求:新加坡公民(CITIZEN),新加坡永久居民(PR),新加坡创业准证持有人(ENTREPASS),或者是,符合外国人就业的现行法律法规的新加坡工作准证持有人(EMPLOYMENTPASS)
注意:如果工作准证持有人,想要担任第二家新加坡公司的董事(申请工作准证公司之外),需要单独向新加坡政府申请“同意书”,才能向新加坡注册局登记。
哪些新加坡人不能做董事?
破产的人;
涉嫌欺诈或不诚实的违法的人;当法院发出此人不适合当董事的厅令;在5年内触犯三个或以上公司法下的相关法令;或接到三次或以上高级法院发出的触犯法令的厅令;涉及由于国家安全和利益的原因被清盘的公司等。
挂名董事的风险如何控制?
主要从两个方面来控制:
一是董事个人的风险控制,要选择品行良好,个人信誉高的董事。这需要经过严格的个人背景调查。
二是对董事代理的其他公司的风险控制,确保这些公司在合法范围内运营,避免出现问题牵扯到新注册的公司。
新加坡挂名董事虽然不参与公司管理和经营,但不是随意选择的,因为新加坡挂名董事,通常同时在多家公司担任董事,只要其中一家公司出现违法行为,其他公司都将受牵连。银行可能要求董事代理的公司全部销户,还会永久终止董事所在的会计公司的合作关系。
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