NUS社团生活带来的三点启示
在人生的长河里,大学时光可能只是短短数载,但人们对大学的回忆总是美好的。
对新加坡国立大学商学院学生温伟言(Aaron Oon)来说,在Bizad Club 学生社团的时光是他这一生中再难复制的一段岁月。
作为即将卸任的Bizad Club主席,来自工商管理(本科)二年级的温伟言与我们一起分享这段精彩的大学生活。
学员简介
温伟言 | Aaron Oon
新加坡国立大学商学院
工商管理二年级学生
Bizad Club学生社团主席 2021-2022
刚上大学时,我从没想过要成为学生社团Bizad Club的主席,也没打算在第一年就竞选社团管理委员会(Management Committee)的职位。
然而,我的学长们都劝我去试试。在他们看来,担任社团领导会是一段很有价值的经历,所以在大一时,我就参加了Bizad Club第34届管理委员会的竞选,并成功当选了副主席(外部事务)。
那段美好的日子,让我想要在大学二年级时竞选主席,给学弟学妹带来一段同样美好甚至更好的社团体验。
去年,新冠疫情的限制不再那么严格,所以我们又为学生们制定了更多精彩活动。尽管后来新冠病毒的变异让我们又遇到了新的困难,但是整个团队齐心协力,一起解决困难。
作为第35届管理委员会的主席,我的任期即将结束,但这段经历让我深刻学习到了三点:
1
学会调整自己的角色
这是我刚进社团时,一名学长给我上的第一堂课,后来我也经常这样告诉我的学弟学妹们。
我是一个爱开玩笑的人,说话的速度比脑子转动的速度还快——但身为一个领导者,这未必是最好的品质。因为身为主席,我须要根据具体情况调整和他人沟通的方式。
例如,在与赞助商及其他合作机构这样的“外人”交谈时,我既要坚定自己的立场,还要用委婉的言辞;而在面对一群疲惫不堪的后辈时,我必须设身处地为他们着想,展现同理心。
这似乎意味着当领袖就“不能表现出真正的自己”,但这未必是坏事。
对我来说,根据具体情况调整沟通方式,是一项必须学习和锻炼的软技能。
身为Bizad Club主席,温伟言在沟通等领域磨练了自己的软技能。
2
信任团队至关重要
领导一个团队须要进行时间管理,相互弥补劣势。许多人可能认为团队领导人必须做完所有的事情,但我不这么认为——领导人的作用是规划整体布局,指导团队实现目标。
第35届管理委员会由三名副主席、三名秘书和17名总监组成,他们大多数都有自己的职权范围。我们不奉行微观管理,而是相信彼此都能把工作做好。
当然,要做到这一点,我们首先必须建立一个强大、敬业的团队,才能在任期内成功履行职务。
温伟言 (从下往上第二排中间的位置) 与Bizad Club第35届管理委员会的合照。
3
你不必知道一切答案
这是简短却重要的一课。
作为主席,所有的人都会带着问题来找你,期待你告诉他们答案。
然而,如果你不知道所有的答案,那是正常的,这时候你只须从以下三件事中选择一件去做:
01 去寻找答案。
02 知道谁能解答这个问题。
03 引导他们自己去寻找答案。
4 文化建设必不可少
这是额外的启示。学生们加入社团是为了丰富他们的校园生活,但在一年中管理多项事务可能会让人感到疲惫,因此我在竞选主席时,倡导大家形成一种相互支持的文化氛围。
Bizad Club的社团旗帜、Bizad Medley (自第15届管理委员会流传下来的口号)、连续17年赢得新国大Rag and Flag慈善筹款兼花车游行活动的表彰,甚至是学生休息室The Pulse都成为了社团文化最重要的部分。没有它们,我们就只是平平无奇的活动策划员。
我们总有筋疲力尽的时候,尤其是接近考试的那段日子。这时让我们重新振奋的,是回想当初加入社团的初心,还有对我们努力成果的期待。我之所以会竞选社团主席,主要是因为在新冠疫情爆发的第一年,社团给予了我很多帮助,所以我想回馈大家。对于后任领导人来说,持续上下一心的社团文化将是一项非常重要的任务。
珍惜这份独一无二的经历
本文也作为一封给未来Bizad Club主席的公开信。这个职位虽然会面临许多挑战,但也会伴随成长与快乐。
在Bizad Club的宝贵经历是无可替代的,我从中领略的启示将让我在往后的职场生活中获益不浅。我相信无论是过去或今后的社团领导人,都能认同和证明这一点。
文章英文版首发于新加坡国立大学商学院官网BIZBeat
原文标题为Three Lessons Learnt from Running the Bizad Club
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