新加坡公司注册丨【干货】法定秘书的职责是什么

SINGAPORE·法定秘书

新加坡公司法规定：在新加坡注册公司时，需要聘请一位法定秘书。那么法定秘书的职责究竟是什么呢？是不是和一般的办公室小秘书一样呢？今天，小编就在这里和大家分享一下新加坡法定秘书的职责，让我们一起来看看法定秘书的工作究竟都有哪些？

新加坡的公司法规定，所有在新加坡的注册公司，在注册时，均需有至少一位常住新加坡的居民作为该公司的法定秘书。公司董事会有责任指定一位专业的法定秘书并决定该位秘书的薪金配套，而且公司董事必须确保公司的法定秘书是一名有资质的专业人士。

公司法定秘书这个位置，正常情况下是一家公司不可空缺的，只有这位秘书去世，离职或者被董事决定辞退的情况下才可空缺。但需要注意的是，法定秘书职位必须在6个月内被填补。

那么，在没有秘书或秘书无法履行职责的情况下，公司的助理秘书可以先顶替秘书来执行其工作职责，直到新的秘书上任。

在新加坡公司法下，法定秘书的需要做到：

以公司利益最大化作为宗旨

避免公司发生利益上的冲突

工作中，需要要有责任心并勤恳

不可通过私人交易为公司获取非法利益/ 不可和公司一起通过私人交易获取非法利益

在部分小公司里， 公司法定秘书一般的工作是行政类工作，如公司文件的记录及相关登记，财务申报等。

而在相对大型的公司里面， 法定秘书一般则会承担更多的工作职责，例如还需确保公司的行政执行部分符合新加坡的法律法规的要求等。

法定秘书的主要职责

小编上面说了这么多，那么究竟法定秘书的主要职责是什么呢？小伙伴们一起跟着小编来看看吧~

保存公司法定登记册及相关纪录

安排股东与董事的会议

提交、注册一切法律法规下的必需文件

在准备会议方面提供行政上的支持

对董事会提供全面的法律及行政支持

协助执行公司的企业战略，确保董事会的决定能很好的被执行和传递

确保公司的会议符合法律上的义务

及时掌握新加坡法律法规方面的规定

充分与股东进行沟通