经济不确定的情势下共享办工成为主流

于2020年8月开放的Arcc 空间的滨海林荫道一号（One Marina Boulevard）会议室（图片来源:Arcc 空间）

新加坡（EDGEPROP）——自去年9月以来，新加坡的企业已被开绿灯，允许一半员工有一半的时间回到办公室工作。去年12月，人力部部长Josephine Teo表示，在12月28日第三阶段开始后，对员工返回办公室的限制可能很快就会放松。

虽然还没有得到证实，但对于那些在家努力工作的员工来说，能够在不久的将来重返办公室是一个值得欢迎的好消息。对于一些人来说，在家工作的新鲜感已经消失，尤其是在新加坡，房子较小，多代同堂的生活也很普遍。办公场所咨询公司PaperSpace Asia的联合创始人Narita Cheah表示，尽管有些人喜欢这样，那样他们不必上下班，但其他人则渴望将家庭和办公室区分开来。PaperSpace Asia运营著共享办公空间PaperWork。

JustCo的副总裁兼新加坡、印尼业务负责人Brandon Chia对此表示赞同: 2020年下半年，人们开始意识到，长期远程工作是不可持续的，因为实际工作场所的社区性、连通性、文化和自发性是不可替代的。

Chia说，目前，JustCo有大约40%的会员回到自己的工作空间。由于第三阶段已从12月28日开始，我们预计会有更多会员在2021年第一季度返回他们的办公室。

JustCo最新的工作空间位于The Centrepoint，楼高三层，是腾讯支持的Riot游戏公司和化妆品巨头欧莱雅的总部（图片来源:JustCo）

随着新加坡的病例得到控制，以及新冠疫苗的推出，共享办公行业正在复苏。Arcc 空间的执行长贾斯汀•陈表示，为了应对这场疫情，一些公司对在家工作的新常态做出了突如其来的反应，降低了对灵活办工空间的要求，以削减成本。该公司于2020年8月开设了旗舰办公中心——滨海林荫道一号（One Marina Boulevard），租用率从第一个月的30%上升到12月份的50%。

同样，位于新加坡国家设计中心的共享办公空间PaperWork从2020年第一季度到第三季度的租用率减少了约10%，但租用已经恢复。“撞到阻断措施时，我们很担心。然而，有趣的是，我们看到最近有更多的个人创业者签约。”Cheah说。她补充称：“在在家工作的全面安排下，小型公司实际上可以充分地运作，但由于（员工）无法实际联络，小型公司也在回归。”

过渡地

事实上，混合工作模式的正常化为共享办公部门提供了新机会,其灵活性已被证明是公司的一大福音。随着疫情的持续，这些公司正在采取观望的态度。

Chia说，在JustCo，虽然有些会员不得不缩减办公室规模，或者由于他们的业务受疫情冲击而无法续签会员资格，但共享办公运营商还是收到了一些更大的企业的新咨询，这些企业在重新考虑工作安排和房地产战略，希望搬出传统的办公场所。

PaperWork可能会扩大，将在未来一年在新加坡国家设计中心租用更多空间（图片来源:PaperSpace Asia）

他补充称：“新冠疫情加快了共享办公的采用，让更多传统企业认识到灵活办工空间的价值，如租赁的灵活性、会员参与计划、网络和协作机会。”

Arcc 空间的陈表示，该公司也开始收到来自科技、金融和咨询公司的咨询，这些公司租赁了传统办公场所，现寻求替代性的办公场所。他补充说：“共享办公可让他们节省资本和运营支出，并在短时间内扩大和缩小规模。”

Found8的联合创始人兼执行长Michelle Yong表示，在疫情期间，让其他方实施和执行健康安全措施也是在共享办工空间工作的好处之一。Found8是一家共享办工运营商，在新加坡的淘街、北桥路和安森路都有办公地点，在吉隆坡也开设了一个中心。

对于年轻的初创企业和较小的企业来说，共享办公提供了较短的租期和社区环境。JustCo的Chia说：“他们可以在需要的时候更快地放弃租房。” PaperSpace的 Cheah表示，他们也不需要考虑如何规划空间，买什么家具，如何为员工制定计划等等，这让他们有更多时间专注于发展业务。她补充说，如果他们以后需要扩大规模，他们可以选择在共享办公设施内占用更多的空间。

在滨海林荫道一号（One Marina Boulevard）的Arcc 空间的新中心在去年8月至12月的租用率从30%上升到50%（图片来源: Arcc 空间）

基于这些原因，在新加坡设立基地的外国公司也开始采用共享办公制。在去年10月，中国科技巨头腾讯控股公司在莱佛士广场的OCBC中心东部的JustCos共享办公空间预定了200张办公桌，租约为一年。

JustCo的 Chia指出，事实上，不仅在新加坡，而且在全球范围内，共享办公在企业中已变得越来越普遍。字节跳动旗下的Tik Tok和泰国超级应用Kasikorn Line也占据了JustCo在曼谷Amarin广场新推出空间里的办公桌。

“新加坡已将自己定位为一个区域中心，既方便从事商务，又保持了政治中立。对于有意在东盟设立总部的公司来说，新加坡是一个很有吸引力的基地。” Arcc 空间的陈说。

Found8的 Yong也相信，新加坡是不断增长的科技行业的温床和门户，这反过来将有利于共享办公行业。她补充说，尤其是某些垂直行业，如健康科技、监管科技、金融科技和人工智能，实际上已经从疫情中受益。

利用新科技

JustCo与PropTech应用程序Switch合作，在9个商城部署了30个隔音工作亭（图片来源:JustCo）

共享办公空间现在正在利用新科技来获得更多的用户并优化办公空间。当新冠开始传播时，对于共享办公空间来说，一个更相关的任务是通过采用非接触式技术来确保会员的健康和安全。

JustCo于去年11月在The Centrepoint推出了最新的共享办公空间，会员可以通过面部识别进入，里面还有一个完全自动化的Ratio咖啡厅，由机器人和人工智能提供服务。

在PaperWork，进入办公空间也是要通过面部识别。当团队进出会议室时，会议室会被完全消毒，就像在健身房那样。

JustCo已与由PropTech 的工作室REinvent拥有并运营的Switch展开合作，推出了全球第一个按分钟收费的按需工作空间。JustCo在9个商城部署了30个隔音工作亭，会员可通过连接应用程序的智能门锁打开工作亭，支付每小时$3.60的费用。工作亭还将提供安全的WiFi、电源插座和蓝牙扬声器。

共享办公运营商还可在FlySpaces和GorillaSpace等数字平台上显示自己的空间位置，以便联络到个人用户，这些用户可以按照面积、价格和设施等类别过滤搜索结果，通过平台预订办公空间。

PaperWork的进入系统采用面部识别软件（图片来源:PaperSpace Asia）

还有一些技术可被用来最大限度地利用空间。“运动传感器可帮助你跟踪用户的行为，比如员工坐在实际办公桌前、站起来、画画或呆在公共区域的时间，收集到的数据可帮助你最大限度地利用空间。”PaperSpace的 Cheah说。

JustCo最近与空间分析技术公司SixSense展开合作。SixSense能够监测拥挤程度，以安全地保持距离，用户可通过应用程序来查看中心密度的实时信息，然后选择合适的工作区。Chia说，JustCo的设计团队也将利用这些数据来改进办公室的设计和建设。

下一步，PaperWork计划在新加坡国家设计中心占据更多的空间。该公司在新加坡、曼谷和菲律宾都有分支机构，同时也考虑从孟买和德里开始向印度扩张。

与此同时，Arcc 空间正在与全球市场上不同的业主进行磋商，将考虑在东京和深圳等尚未开业的城市开设空间，目前在新加坡、吉隆坡、北京、香港和上海设有17个中心。

JustCo的扩张计划也在进行中。在2020年，该公司在新加坡开设了三家新分店，并在墨尔本、曼谷、台湾和首尔各开设了一家分店。在2021年第二季度，JustCo将在纬壹科技城的Razer SEA总部开设下一个中心。在与日本建筑和房地产上市公司 Daito Trust成立了最新合资公司之后，该公司还在寻求向日本扩张。

JustCo的 Chia说：“我们相信，未来的工作需要灵活、按需的工作空间，员工将有权决定自己在哪里工作、如何工作，以达到最佳生产率。”