今年9月起,新加坡将成为海牙认证公约缔结国！以后这些公证都简便多了

在新加坡生活的很多小伙伴们，无论是拿着什么身份，肯定都经历过文件（出生证、结婚证、学历等）认证的繁杂！

像许多国家一样，新加坡规定外国机关发出的公文须先得到法律认证，才能获接受。认证过程一般非常繁琐，包括先由当地律师及政府法学会机构认证，再由外交部确认，最后交给需要公文国家的海外使馆确定。

不过这个繁琐的程序马上成为历史了，因为新加坡即将加入“海牙认证公约”。

什么是海牙认证公约呢？

海牙认证即APOSTILLE认证，是指由海牙成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做APOSTILLE认证加签（即海牙认证）。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

什么是海牙认证？

海牙认证是目前比较常见的国际公证认证之一，这个认证主要针对于海牙公约成员国之间，用于海牙公约国出具的有关文件可以得到其他海牙成员国的认可。尤其是对于一些做贸易出口方面的业务的企业来说，对于公司资质等多数文件这一项更是不可或缺的认证。

关于海牙公约海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织，其宗旨是：通过制定公约，来解决各国间的法律冲突，以达到逐步统一国际司法的目的。

由于连锁认证的存在，给国际关系的交往带来相当大的不便，这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此，英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序、尤其是连锁认证的公约的设想。根据这一设想， 1951年，第七届国际私法会议决定为各国间的文书流转提供便捷方式研究一个统一措施。

在1956年第八届海牙国际私法会议上，欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议，建议得到与会代表的赞同，各国代表一致认为制定这样一个公约确有必要。所以海牙认证是在1961年荷兰海牙召开的“海牙国际司法会”上通过的《废除要求认证外国公文的公约》，从那时开始，所有已签署了海牙国际公约的成员国，都可以不需要经过双方的认证，只需要做一个海牙认证就可以，凡事在参与了海牙公约的成员国办理的，在所有承认海牙公约的国家都可以使用。

海牙成员国和承认海牙公约的国家

海牙成员国

阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国香港、中国澳门、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰 、法国、乔治亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多米尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。

承认海牙公约的国家

安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、阿塞拜疆/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴巴多斯、巴巴多斯、伯利兹、玻利维亚、博茨瓦纳/博茨瓦纳、文莱、布基纳法索、布隆迪、柬埔寨、佛得角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多米尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加蓬/加蓬、格林纳达、危地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、洪都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、莱索托/莱索托、利比里亚/利比里亚、列支敦士登、马达加斯加、马拉维、马里共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢旺达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞舌尔/塞舌尔、新加坡、斯威士兰/斯威士兰、多哥、东加/汤加、特立尼达和托巴哥、土库曼/土库曼、乌兹别克/乌兹别克、瓦努阿图/瓦努阿图、津巴布韦/津巴布韦。

海牙成员国是既可以进行海牙认证，也承认海牙文件的国家，承认海牙公约的国家只是承认海牙文件，但是不能进行海牙认证。

正式生效后，会带来什么改变？

从2021年9月起，海牙认证公约就正式对新加坡生效了，对新加坡都有哪些影响呢？

其他的公约缔结国须免除对新加坡公文设定的连串认证程序。

从9月开始，到海外公干、深造或是旅居国外的新加坡人，他们所携带的结婚证书、教育证书等公共文件，只要事先得到新加坡法律学会认证，就能获其他公约缔结国承认。

新加坡指定的主管当局为新加坡法律学会（Singapore Academy of Law），省略了领事馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度节约了申请人时间。

那么如果中国大陆地区的文件拿到海牙公约成员国使用的话也可以通过在香港、澳门或其他海牙公约国办理国际公证（海牙认证），若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证，这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

新加坡公司对海牙公约成员国的投资设立子公司，可以通过办理海牙认证文件达到投资国家的认可。若是新加坡公司对例如中国大陆、越南、菲律宾等非海牙公约成员国投资设立子公司，则需要按照投资国家的认证要求办理大使馆认证。