驻新加坡使馆教育处关于申报2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”的通知

为体现国家对广大自费留学生的关怀，奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩，国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”（以下简称自费生奖学金）。为体现“公开、公平、公正”原则，“自费生奖学金”评选工作按照“个人申请，国外初审，国内终审”的程序进行。采取国外限额推荐，国内差额评审的办法。

根据有关规定，驻新加坡使馆教育处（以下简称教育处）负责受理在新中国自费留学生的“自费生奖学金”申请和初审工作，现就有关工作通知如下：

一、申报对象

2020年度正在新加坡攻读博士学位一年级以上（不含一年级），持有中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁以下（含）的自费留学人员。

不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助、2020年1月1日前已获得博士学位人员的申请。

二、申报程序

为保证评审工作顺利进行，申请者必须按要求完成如下两项工作，方可视为申报成功，否则申报无效。

（一）网上申请并上传材料。符合条件的申请人于2020年11月15日至12月31日登录国家留学网“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn或https://yxzfs.csc.edu.cn/scholarship）

进行网上报名，并按要求将申请材料扫描上传至管理系统。

（二）向教育处提交完整扫描电子版申请材料。今年因疫情等因素影响，申请人不再需要向教育处提交书面纸质材料。网上提交申请成功后，申请人需向教育处提交完整扫描电子版申请材料，包括：

1. 材料清单目录（附件1）

2. 国家优秀自费留学生奖学金申请表。申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表，将此PDF文件打印并签字。

3. 其他材料。材料清单要求及说明见《2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目申请注意事项》（附件2）

请按顺序将上述材料扫描合并为1个PDF文件，扫描合并前为材料编上页码（目录页不用编页码），于2020年12月31日前发送至教育处指定邮箱（[email protected]）。文件命名格式：姓名+留学院校（中文名）+一级学科专业，如“郭云+南洋理工大学+材料科学与工程”。邮件主题与文件名保持一致。

三、评审程序

教育处将对申请材料进行资格审核，组织专家进行初审，并于2021年2月中旬左右将拟推荐人选名单以适当方式公示。公示结束后，教育处将推荐人选名单及初审情况报国家留学基金委终审，确定最终获奖人选。最终结果将以适当方式发布或通知本人。

四、注意事项

网上报名前，请申请人务必认真阅读“自费生奖学金”项目介绍、实施细则、申请注意事项及申报系统使用指南等文件。上述文件可在国家留学网“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn或https://yxzfs.csc.edu.cn/scholarship）中项目介绍及申报说明栏下载获取。

欢迎符合条件的留学人员积极申报。请申请人务必认真阅读上述内容及相关附件，如确有疑问请及时联系。

　教育处联系人：乔老师

　电话：64180464；

邮箱：[email protected]

　国家留学基金委信息资源部（负责申报系统技术支持）

电话：010-66093306；

邮箱：[email protected]

附件：

1.材料清单目录（示例）

2.2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”申请注意事项

　　驻新加坡使馆教育处

　　2020年11月13日

附件一

材料清单目录（示例）

1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》（必交材料） 1-5页

2.护照首页（必交材料） 6-7页

3.导师推荐信（必交材料） 8页

4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明（必交材料） 9页

5.最高学历、学位证书复印件（必交材料） 10页

6.研究课题（必交材料） 11-12页

7.代表性成果材料 13-18页

8.学术会议邀请函 19-20页

9.本人认为有必要提供的其它附件 20-22页

　　　申请人：xx

留学院校：xx

　一级学科专业：xxxxx

附件二

2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目

申请注意事项

一、申请资格

以下情况不具备申请资格：

1.曾获得该奖学金；

2.享受过或正在享受国家留学基金资助；

3.2020年1月1日前已获得博士学位。

二、申请过程

1.馆区选择：申请人需认真选择所属馆区。如选择错误，所在馆区将无法接受申请材料，则为无效申请。

2.申报时间：网上提交申请材料的起止时间为北京时间2020年11月15日0时至2020年12月31日23时59分，申请人需考虑时差，务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间，请以该馆区规定为准。

根据往年情况，在截止时间前几天可能会出现高峰期，系统堵塞，建议尽可能提前做好网申工作；截止时间过后，将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。

三、材料清单

请按照下列要求准备网申材料，并按清单顺序准备扫描材料：

1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》（必交材料）

申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况，请填写“无”（如工作经历）。申请人提交的扫描版申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

2.护照首页（必交材料）

指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

3.导师推荐信（必交材料）

导师推荐信出具时间须为2020年，且须由导师本人在推荐信上签字；推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印；网上申请时，需要提交推荐信原件的扫描件；如导师推荐信为非英语的其他语种，请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时，另附汉语翻译件；如导师要求密封提交“导师推荐信”，请在“上传材料列表”一栏点击“通知导师”按钮，给导师发送上传“导师推荐信”地址，请其按信息平台要求上传扫描件。

4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明（必交材料）

在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请在上传原件的同时，另附汉语翻译件。

5.最高学历、学位证书复印件（必交材料）

6.研究课题（必交材料）

7.代表性成果材料

至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要。

8.学术会议邀请函

9.本人认为有必要提供的其它附件

打印申请表并签字确认后，按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件，提交给驻外使（领）馆教育处（组），供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。

Education Office of Embassy of PRC @ Tanglin Rd #150,

Singapore 247969

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