注册新加坡公司为什么一定要有秘书公司？

根据新加坡公司法规定，新加坡公司成立之后，重大经营事项变更、每年股东大会、年审维护等事项，都要由秘书公司出具文件，向注册局申报，银行开户申请也需要需要秘书公司配合。所以新加坡配备秘书公司是必须的。关于秘书公司的相关职责作用你了解多少呢？

公司秘书的作用

依据新加坡公司法宪章规定：新加坡公司成立后6个月内必须委任一名新加坡公司秘书，即法定秘书。

公司秘书的职责有：

1、保存和管理公司秘书册和记录更新。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等。

2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS（根据各项时限要求，提前通知并准备文件）。

3、提供银行开户（含准备文件）。

4、准备和签发股份证书，起草公司董事决议。

5、起草周年大会/特别大会的通知及议程。

6、股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更。

7、向注册局呈交法定的报告、表格和文件。

8、准备董事会及股东会议的记录及决议。

9、提醒客户公司周年大会召开的最后日期。

公司秘书需具备的资格

根据2014年公司法令第88条，新加坡的每家公司都必须任命一位或多位公司秘书。条文里面就注明了公司秘书必须拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。根据《公司法》第401(2A) 条，任何人若向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可判处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。

根据《公司法》的第171章是主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的准则，公司秘书必须是注册会计师或者特许秘书之类的专业人士。法定秘书必须能够在快速变化的商业环境中做出有效率且公正的决策，并且必须充分了解与公司有关的最新法规。

注册新加坡公司的基本要求

1、公司名称：必须是英文名，且以PTE. LTD.结尾。

2、营业范围：最多可以选择2个营业范围。

3、董事和股东：股东可以是自然人，也可以是公司，自然人必须年满18周岁以上，可以全部都是非新加坡本地人，无任何限制。但是公司董事必须至少包含一名18岁以上的新加坡本地董事，如需银行开户，建议拟定两位董事。

4、法定秘书：新加坡公司必须委托一名法定秘书。

5、注册资本：最低1新币起，最高无上限，无实缴要求。建议客户选择1万新币。

6、注册地址：新加坡注册公司必须提供一个新加坡本地的地址。

新加坡公司注册注意事项

1、公司名称：不要轻易使用Asia、group之类比较大的词，否则可能对后续开户比较不利，银行会要求申请人提供证据证明你的公司确实有那么大的规模；

2、营业范围：根据新加坡标准产业代码选取两项，选取跟自己业务描述最接近的两项就可以；提供咨询、中介服务这类业务不建议填写，因为对后续开户不利。咨询、中介服务这类的业务很容易让银行担忧洗钱风险而拒绝开户。

3、当地董事：外国人注册的新加坡公司中必须至少包括一名本地董事（包含：新加坡公民/Citizen、新加坡永久居民/PR、新加坡创业准证持有者/EntrePass 和工作准证持有者/Employment Pass），一般建议用公民或永久居民，更稳定风险性也小，EP持有者需要特别审核，风险也更大；

4、公司股东：如果可以，建议仅使用自然人股东，不要用公司当股东，因为开户申请的时候这个股东公司的相关注册文件、公司账户、业务文件也都要提供给银行进行审核；后续公司每年做账也更麻烦一些，秘书工作会收取更高的做账费用。