• 12月27日 星期五

新加坡加入海牙公约,国际公证更简单

最近,新加坡加入了“海牙国际认证公约Hague Apostille Convention”。

海牙认证Apostille,也叫做国际认证,全称是《取消外国公文认证要求的公约》,主要的目的在于简化国家和地区之间文件认证手续

新加坡加入海牙公约,国际公证更简单

通常,一个国家的文件,比如公司注册证书等,直接拿去另外一个国家,不能直接被认可和使用。在海牙认证出现之前,文书在各国之间流转使用,必须做领事/使馆认证

一份A国的文件,如果想拿到B国去使用,要至少三道手续包括律师公证、外交部认证、使馆认证,才能被B国接受。但是使馆认证程序繁琐,耗时也较长,随着国家间交往的增多,认证文件数量大幅度增加,效率也受影响。在这种背景下取消文书使馆认证的海牙公约应运而生,这就是海牙认证。

海牙认证相比领事/使馆认证,程序更简单,办理时间更短,价格也相对更低。因为其高效便捷的特征,海牙认证在国际投资、招标、欧盟国家税务申报、电商注册等多个环节被广泛使用。

截止目前,海牙认证公约的成员约有117个国家和地区,新加坡加入之后,文书可以通过海牙认证自由的在这117个国家和地区使用,大大增加的国际往来的便利度!


海牙认证可以做哪些文件?

1. 个人类文件:

结婚证认证、出生证认证离婚书认证;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。


2. 公司类文件:

注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。

新加坡加入海牙公约,国际公证更简单

3. 第三方机构类文件:

政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。


海牙认证怎么做?

海牙认证一般由当地政府指定的机构进行,比如外交部或最高法院。中国大陆暂不是海牙成员国,中国香港是海牙公约成员,所以需要做海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。

做海牙认证所需要的资料,通常包括:

需要进行海牙认证文件的扫描件或者复印件;

申请人的有效护照扫描件或者复印件;

其他情况需要提供的证件扫描件。

海牙公证认证申请书等。

海牙认证的时间:约1-2周左右

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