大阪G20刚过，给我们留下深刻印象的还有日本比较好的开会方式

大版G20峰会在进行中甚至刚过，就有部分网友吐槽日本这个国家对待各国首脑的态度，因为会议发言席就简单蒙上一层白布，看上去就像临时拼接，会议的节奏更是紧张，一场会议结束以后立马举行下一场会议，连中间的休息时间都不允许哪怕延长一分钟。

当领导讲话时，我们最害怕听见的是“我来简单讲两句“的开场白

实际上，日本是一个严格遵守会议计划的国家。但是，如果没有对这个国家的会议习惯有一个充分了解的话，我们可能会在会议开始两分钟内失去对方的信任。这个国家没有松散的会议，也不会有人员在会场中间来回穿梭进进出出，更不要说在会议期间离开会场接听电话了。日本人能够精准掌握会议时间，在会议开始前就分发会议相关的文档，还要求你一定要熟练掌握，因为会议期间不会有人向与会者逐字解读。并且，日本的会议基本上不会超时，如果超时了，会让人觉得这场会议没有效率，与会者还会被认为效率低下，从而产生负面结果。以严格甚至死板著称的德国和奥地利也有着相同的会议习惯，与之相反的是美国，如果会议超时，会议主题会被认为是让人感兴趣的，如果德国和奥地利遇到这种情况，会被认为效率低下和浪费时间。

对日本人来讲，衡量一场会议成功的标准往往是会议能否精准控制时间

在我们中国，会议超时经常发生，每当领导做总结性发言，我们就得做好加班的准备，直到与会者鼾声大起，领导可能才会认为自己说得太多了。一场200多人的会议，只要坐在发言席上的超过5人，那么，这场会议可能会持续至少3个小时。中国的会议基本上是以通知形式召开，不会有主题探讨，更不要奢求头脑风暴。在会议上改变已经形成书面文件的精神，或者对某个话题展开辩论是不符合中国传统的“面子”文化，真实情况是，当我们坐在台下参会，得到的是一份又一份文件的解读，如果领导不小心念错字了，我们还得保持沉默。在主持人礼貌性地询问是否有疑问时，我们也得摇头。如果认为文件精神在执行过程中会出现致命的错误，也得顾全领导的面子，等待会后私下里纠正。

不仅是在中国，会议前预设一个理想结果是亚洲很多国家通常的做法，比如新加坡和马来西亚，如果会议出现偏差甚至向相反的方向发展，只要没有到不可控制的局面，会议议程也能朝着预设的方向发展。

与之相反的是西方一些国家，他们在举行会议的时候没有太多的规矩和要求，法国和意大利甚至没有把会议太当做一回事。虽然他们知道参加会议的重要性，他们也会根据自己的习惯来参加不同的会议，在会议中甚至会心血来潮地改变自己原有的计划，让人猝不及防。在某些人阐释公司一些发展战略时，也得做好法国或意大利客户没有耐心听下去转身离开的准备，尽管他们认为可能没有受到这些客户的尊重。实际上，他们的转身离开不是没有多大的耐心，基本上是他们认为自己得去参加另一场会议了。对于法国和意大利看来，一场会议超过3个小时，就太浪费时间了。

沉默的气氛往往使会议显得尴尬

在瑞典和芬兰人看来，时间并不是衡量一场会议是否成功的标准，而是一场会议中是否有太多的废话。为了给对方留下更多的安静环境和时间用来梳理会议信息，会议基本是安静的。通常情况是，如果与这两个国家的人打交道，也会忍受对方的长时间沉默，这并不是对方觉得你的说的话是废话，而是对方在思考你给予他的信息。所以，当对方沉默给你留下尴尬的气氛，也不要聊天气这种无关紧要的话题，反而会让对方觉得讨厌。