【新加坡公司注册】攻略（一) 公司秘书

公司秘书

a. 新加坡公司法对公司秘书的定义

b. 什么人有资格做公司秘书

c. 公司秘书的职责包括哪些

d. 如何更换公司秘书

a. 新加坡公司法对公司秘书的定义

新加坡公司需要委任至少一位新加坡常驻居民担任公司的商业秘书一职，如公司只有一名董事，该董事不可同时兼任商业秘书。

b. 什么人有资格做公司秘书

1. 自然人

2. 他或她是新加坡的居民

3. 具有相关经验、学术和专业资格

4. 在任命之日，注册局不得有他/她的任何禁令（当局可以禁制违反法令相关条文的公司秘书）。

5. 他或她不是该公司的唯一董事。

6. 此外，秘书必须能够在快速变化的商业环境中做出有效率的决策，保持公正，并充分了解与公司有关的最新法规。

c. 公司秘书的职责包括哪些

• 维持合法注册

（包括维持和更新公司的合法注册，例如大股东的注册、收费注册以及会员注册等）

• 保管公司印章

• 确保公司账目符合公司法令的规定

• 与股东沟通及安排股东和董事会议

• 向当局提交法定要求的所有必要文件并归档（例如提交年度审计报告、提交股份配发申报书及提交委任董事或董事辞职通知书等）

• 筹备会议、负责会议记录并提供行政支持

• 为董事会提供全面的合法及行政支持

• 协助执行公司战略，确保董事会决策得到适当的执行

• 确保公司履行其所有的法律义务

• 了解法定和监管的义务与相关发展和变化

（注：公司秘书的职责取决于雇佣合同，除此之外可能还会有一些额外的职责。而且，专业资格和经验对于确定公司秘书的责任非常重要。）

d. 如何更换公司秘书

需要准备一份director resolution 董事会决议，然后提交给董事签署。

参考：《新加坡公司法》的规章制度解析；

Companies (Amendment No. 2) Regulations 2020