什么是新加坡公司的年度股东大会(AGM)

年度股东大会(AGM)是所有新加坡公司都必须举行的强制性年度会议，以向股东介绍公司的业务状况。公司将向股东介绍财务报表，然后让股东有机会对公司的财务业绩提出疑问。股东可以在年度股东大会上投票并为公司做出重要的决定，例如任命董事或罢免一名董事。

股东周年大会上有什么事项?

公司通常会向公司秘书服务公司寻求服务，以准备举行其年度股东大会所需的文件。公司章程是要求的文件之一。该公司将在年度股东大会期间提供其损益表。股东周年大会上提出的事项包括(其中包括)采用账户，宣派股息，批准董事袍金，重选董事和重聘审计师。

如何提交年度股东大会

应当在年度股东大会召开至少14天之前写出并散发有关年度股东大会细节的书面通知，以允许所有成员在其日程安排中留出时间参加年度股东大会。通知应包括股东周年大会的日期，时间和地点，将通过的决议的详细信息以及会员委任代理人的权利的通知。财务报表，资产负债表，董事报告和审计报告等文件的副本应在此期间发送给股东。

豁免举行股东周年大会

如果私人公司在其FYE的5个月内将财务报表发送给其成员，则免于举行股东周年大会。免于必须准备财务报表的休眠私人公司也免于持有股东周年大会。

但是，此豁免受某些条件的约束：

1. 如果会员想申请召开年度股东大会，则必须通知公司。必须在公司FYE后的第6个月结束前的14天内，将通知发送给公司。

2. 根据该成员的要求，董事必须在FYE后的6个月内举行股东周年大会。这样做时，如果需要，公司可能会寻求ACRA的批准以延长召开该年度股东大会的时间(见下文)。

3. 如果任何成员或审计师要求提交财务报表，则私人公司必须在为此目的发出财务报表后的14天之内举行年度股东大会。

免除年度股东大会

根据《民事诉讼法》第175A条，私人公司可通过决议免除持有股东周年大会的权利。该决议须经公司所有成员亲自或通过其代表投票通过。

分发股东周年大会后，有些责任包括：

· 在每个财政年度末准备公司的财务报表;

· 向股东发送财务报表和其他文件(例如董事报告和报表);和

· 散发股东以书面方式通过的与股东周年大会相关的决议。