企业出海之HR那些事-新加坡篇

今天我们来聊聊新加坡。

假期

关于年假，员工在公司连续工作满三个月后有权享受至少7天的年假。之后每年增加一天直至14天。年假期间待遇：由雇主按照日平均工资的100%支付。年假折算则按照如下标准：

1. 受雇3-12个月，可根据工作的月数折算年假（适用于试用期）；

2. 受雇超过1年，超过一年部分也可按照当年工作月数折算

未休年假补偿：由雇主按照日平均工资的100%支付

关于病假，门诊病假时长规定如下：

>3个月：5天（住院治疗15天）

>4个月：8天（住院治疗30天）

>5个月：11天（住院治疗45天）

>6个月：14天（住院治疗60天）

通常请休2天及以上病假需要出示医生证明(MC)，任何新加坡注册医生（私立或公立）的证明都被接受。病假期间的待遇：由雇主按照日平均工资的100%支付

关于产假，当母亲已受雇满3个月，如果孩子是新加坡公民，她将有权享受16周的带薪产假；若孩子非新加坡公民，则为12周。产假期间的待遇：由雇主按照日平均工资的100%支付。这里有个知识点：因为新加坡是没有计划生育的，所以其实政府是鼓励大家多生多育，那么对此政府也是有些扶持政策给到公司的，具体来说，当员工是头两次生育时，她的产假津贴前8周是公司支付，后8周是政府支付；而第三胎开始的话，全部16周的津贴都是政府支付了。

在其他类型的假期中，有几个要挑出来说下：

1-新加坡的爸爸们有长达两周的陪产假，相比较亚洲其他国家算是长的（想到了中国国内各省市年底扎堆延长陪产假的消息，姑且算是利好消息吧）；

2-收养假（Adoption Leave)，针对收养的父母来说有长达12周的假期；

3-合规假，这个在中国金融业叫Block Leave，就是说在休假期间不能进入办公室或者进入公司在线/线下系统/平台，MAS规定新加坡金融行业领域的公司每年必须要提供员工5个工作日的合规假。

社会保险体系

新加坡的社会保险叫中央公积金（CPF），按照规定：

-雇主应按照现行的公积金缴纳率为其新加坡公民和新加坡永久居民（SPR）的雇员缴纳强制性中央公积金（CPF）。

-CPF有分普通工资和额外工资。普通工资（OW）是完全由雇员在当月就业的工资，例如：月收入。额外工资（AW）是不仅仅为该月授予的工资，例如年度奖金，假期工资等。

-中央公积金对普通工资（OW)的缴纳上限为每月6,000新元，需缴纳中央公积金的常规工资和额外工资 (即奖金) 的总金额上限为每年102,000新元。

-对公积金的缴款分为三个账户：

- 普通账户：用于住房，保险，投资和教育。

- 特别账户：用于退休金融产品的投资。

- 保健储蓄账户：用于住院治疗和批准的医疗保险。

具体的缴纳比例可以到MOM官网查阅，如下仅供参考.注意，自2022年1月其，55-65岁员工和雇主的公积金缴交率将各提高1个百分点，65-70岁的员工缴交多一个百分点，雇主多0.5个百分点。当然，新加坡政府也推出了“过渡性公积金抵消计划”来承担首年一半的增幅

自2021年7月起，新加坡的法定退休年龄调整至65岁，重新雇佣年龄调整至68岁。公司每雇佣一名60岁以上的年长员工可得到2500新币的津贴。

基于政府近年推出的CPF LIFE(公积金终身入息计划），如果是年满55岁拥有房产的CPF会员，在其基本存款（BASIC RETIREMENT SUM)88000新币保留的情况下，在65岁后每月预计领730-790新币养老金；如果名下没有房产，在其全额存款（FULL RETIREMENT SUM)17600新币保留的情况下，在65岁后每月预计领1350-1450新币养老金。

SPR（SINGAPORE PERMENANT RESIDENT，新加坡永居）员工和雇主在员工获得SPR状态后的头两年内必须以较低的费率缴纳公积金。两年后，全额生效。对于日历月月薪低于50新加坡元的员工，没有强制性的中央公积金供款要求。

新加坡有个福利我觉得蛮有意思的，叫职业发展基金(SDL)。通常雇主会为每位员工缴纳SDL。

如果月薪为800新加坡元或以下则缴纳2新加坡元/月为下限。

如果月薪为800-4，500新加坡元的，按照0.25%比例缴纳。

如果月薪高于4，500新加坡元/月，则缴纳上限为每个月11.25新加坡元（=4500*0.25%）

还有个理事会月捐款，同CPF一样，仅新加坡公民和新加坡永久居民（SPR）的雇员需要缴纳。按照员工种族不同所参加的理事会不同所缴纳的月捐款也不同。具体可到各网站查询参阅：

华社自助理事会CDAC(www.cdac.org.sg)

穆斯林自助理事会MBMF(www.mbmf.sg)

印度自助理事会SINDA(www.sinda.org.sg)

欧亚自助理事会ECF(www.eurasians.org.sg)

新加坡当然也有商业工伤保险，它的强制参保范围是针对所有体力劳动者和月收入不超过S$2,600的人群；商保选择：选择要求覆盖WICA工伤补偿法的所有合法索赔的范围的商保。

注意：不属于强制参保范围的雇员如果发生工伤事故或出现职业疾病，雇主依然有工伤赔付的责任。所以建议雇主为全员购置工伤保险，雇主可向保险公司寻求更多关于WICA的建议。雇主还可以再办理个“雇主责任险”以备无患（我的理念一直是保险这东西对于普通老百姓和普通雇主来说还是要有几个傍身的，保平安（双向的）

作为一个崇尚技术先驱的国度来说，新加坡还有个面向个人的“技术发展征税”，有兴趣的宝宝们可以自行了解下。

个人所得税

新加坡的纳税年度:自1月1日至12月31日。请参考新加坡税务局(IRAS)每年的最新公告。雇主需要在次年2月28日之前完成IR8A的申报；个人需要在次年4月15日之前完成纸质申报（网申在4月18日之前完成）。纳税居民的定义如下：

（1）新加坡公民；

（2）新加坡永久居留身份持有者；

（3）持工作签证在1个纳税年度在新加坡居住超过183天的外籍人士。

纳税居民可获得50%纳税额，封顶为200新加坡元的税务返还；非纳税居民的税率为15%。

至于董事费，顾问费和其他服务费税率则就不同了，这里不赘述，可以理解为劳务报酬所得的算法。

工资

新加坡没有法定最低工资标准，薪资需要员工与雇主或其所在TradeUnion（类似工会组织）协商后写入雇用合同。MOM仅给出部分工人指导意见如下

-雇主将基本月薪≤1400新元的低薪工人的固定工资提高50-70新元。

-在2018年实现生产率提高的雇主向基本月薪≤1400新元的低薪工人提供一笔200-360新元的一次性补贴。

关于实习工资，市场上比较常见的是专科学校学生实习工资为800新加坡元/月，大学学生实习工资为1000新加坡元/月。

理论上，公司需在每个薪资核算周期后7天内支付工资。比较常见的新加坡公司发薪日期为每个月28至最后一个自然日之间。针对离职员工需在她/他离职7日内支付最后薪资；外籍员工离职需由雇主先提交IR21给新加坡税务局清算其新加坡个人所得税后才能发放最后薪资。

1.工作时间

（1）正常工作时间

如果每周工作5天，则每天工作至多9小时或每周工作44小时（竟然不是40小时工作制）；

如果每周工作＞5天，则每天工作至多8小时或每周工作44小时。

（2）非正常工作时间

① 如果隔周工作时间小于44小时/周，每周至多工作48小时，双周工作小时不得超过88小时；

② 如果轮岗员工或者每天工作12小时，连续3周的平均工作时间应为44小时/周。

如果不是轮岗员工，但同意每天最多工作12个小时，并且连续3周不超过平均44个小时，则必须：

- 员工书面同意此工作安排

- 收到雇主关于《就业法》第38条和第40条的规定的解释

- 被雇主告知每日工作时间，每周的工作天数和每周的休息日。

2. 加班时间：

- 每天加班小时不得超过12小时，如果雇主要求员工工作超出12小时/每天则需申请加班豁免。

- 每个月加班小时不得超过72小时。

关于加班费，如果符合以下条件，则可以申请加班费：

- 收入不超过2,600新加坡元的劳力工人。

- 收入不超过4,500新加坡元的非劳力工人。

员工薪酬类型 基本工资/小时

按月付薪 (月薪*12)/(52*44)

按日付薪 日薪/每日工作小时

计件付薪 周薪/一周工作小时数

加班费为基本工资的1.5倍，须在当前薪酬周期结束的14天内付款。

-工作日加班费计算公式：

基本时薪=(12*月薪)/(52*44)

加班费=基本时薪*加班小时数*1.5

-在休息日或公共假期加班费的计算方式：

基本工资/小时*1.5*在休息日或公共假期加班小时数+休息日或公共假期工资

入离职

关于劳动合同，雇佣双方以书面或口头共同达成的协议均构成劳动合同。雇主必须向雇员提供受雇佣法令规范的书面的主要雇佣条款(“KETs”)。KETs必须包括下列项目：

（1）雇主全称

（2）雇员全名；

（3）雇员职位及主要职责；

（4）雇佣开始日期

（5）工作期限(固定期限合同)

（6）每日工作时间、每周工作天数、休息日等工作安排；

（7）工资周期

（8）基本工资

（9）固定津贴

（10）固定扣除

（11）加班费周期；

（12）加班费标准；

（13）花红、奖金等收入组成部分

（14）年假、门诊病假、住院假、产假、育儿假等假日

（15）保险、医药福利和牙医福利等其他医药福利；

（16）试用期

（17）提前通知期。

由于疫情关系，新加坡曾有陆续出台：1-雇佣补贴计划(Jobs Support Scheme-JSS)，具体为“月薪在4600新币以下的本地员工，最高可获得其月薪75%的补贴；月薪超过4600新币的本地员工，最高可获得3450新币补贴”；2-新加坡政府为建筑业者分担雇佣安全管理人员的50%的工资，不过仅限新加坡籍或新加坡永久居民。资助期为6个月，从2020年9月至2021年2月为止；3-新加坡财政部在2020年8月给新加坡公民发放300新币的消费税补助，65岁以上的公民保健储蓄户口将获得450新币补贴。有兴趣了解更多最新补助政策的宝宝们可以登录网站www.gstvoucher.gov.sg在线查询。

签证

商务签证

1.办理时间:5-7个工作日

2. 停留时间：每次停留30天

工作签证

新加坡负责外国人工作许可管理的部门是新加坡人力资源部MOM(MINISTRY OF MANPOWER)。外籍人员在新加坡工作，必须取得合法工作许可。新加坡针对外籍人员的工作许可主要分为三类：

【就业准证EP，EMPLOYMENT PASS】适用于担任管理、行政或专业类职务的人，固定月薪至少3300新元(经验较丰富的申请者工资要求更高)，拥有可接受的资质(通常是良好的大学学位、专业资格或专业技能)。这个是雇主申请的；其实还有个叫PEP(PERSONALIZED EMPLOYMENT PASS),可以理解为EP的升级版，它要求固定月薪至少12，000新元（本地员工），固定月薪至少18，000新元（外籍员工），可申请最长3年，申请办理周期8周，这个需要雇员自行申请。

关于EP的具体申请条件请参考MOM网站，必须至少要满足如下：

-已获得新加坡公司聘用函

-工作内容为经理、执行或专业类人员

-固定月收入不小于新加坡元3600元（越多工作经验则需按市场值工资越高）

-有被认可的资格证书，通常为优秀大学文凭，专业资格或技能证书

【S准证，S PASS】S准证适用于中等技能的外籍雇员(如技术人员)。持S准证在新务工的外籍劳工需要满足最低月薪2200新元(年龄较大、经验较丰富的申请者工资要求更高)、拥有大专以上学历和相关工作经验等条件。

【工作准证WP, Work Pass】适用于技能较低的外籍劳工。

当然还有ENTREPASS（最长1年）和TECH.PASS（最长2年），这些都是针对企业家们的特定PASS。

申请程序

雇主或由雇主委托的中介公司可通过新加坡人力资源部的各种网上申请网站(即工作准证网上申请网站（ Work Pass Online)或就业准证网上申请网站( EP Online))提出拟聘用外籍人员的工作许可申请，人力资源部签发相应的工作许可后，外籍人员方可入境工作。

有个有意思的点：关于申请外籍员工工作PASS的职位，新加坡公司需要在协助申请工作准证之前发布该职位广告到Jobs Bank至少14个自然天. 如果修改职位广告则需另外延长14个自然天的广告发布时间。新加坡本地居民可以申请该职位，以此来符合劳资政公平雇佣指导原则。在此之后，雇主需要向人力部提交证明“无法招聘到新加坡本地公民或PR”的材料，才能申请新的PASS。

要注意的是非英文的文件需要提交原件及英文翻译件（这就和中国外专局要求必须提交中文翻译件是一个道理）

审批时长：3周（网申）- 8周（线下手动申请）

新加坡对外籍工人实行配额制度（虽然中国没有明文标识有配额制度，但是在实际操作中其实是有考量的啦，这个是国家保护主义可以理解），对不同行业实行不同的配额限制，具体需至MOM网址查询。就我了解到的情况目前，

-WP的比例不变，上限仍为员工总数（外劳+本地公民和SPR）的38%，其中中国籍外劳的比例上限为8%。

-SP的比例上限现在是10%，这是包括除马来西亚和中国台湾地区（例如中国、越南、菲律宾、印度等）以外所有国籍的SP外劳比例。

好啦，这个花园之国的情况就说到这里，很快圣诞就要来临，提前祝大家圣诞快乐哦。我们2022年见。