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特写|速记员眼中的杭州“会议江湖”

2018-06-15 08:20 | 浙江新闻客户端 | 记者 孙岚

特写|速记员眼中的杭州“会议江湖”

说起速记员,人们会想到这是一个记录会议内容的职业。一些风云人物的脱稿演讲能迅速在网络上传播,多是倚赖速记员的工作。

据记者了解,最近十几年,杭州经历了“古典才女”到“互联网新秀”的转变过程,期间,速记员也见证了各个产业的兴衰变迁,看到了浙江在长三角经济一体化中的融合进程。可以说,速记员眼中的“会议江湖”,代表了杭州近十余年的风云变幻。”

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要开会?到杭州!

近年来,随着G20杭州峰会等大型国际会议的召开,杭州积累了大量国际会议举办的经验。杭州将打造“国际会展之都”,并提出了“要开会到杭州”的口号。

杭州市《关于加快推进杭州市会展业发展三年行动计划(2018-2020)(征求意见稿)》提出,2020年前,杭州每年要举办列入国际大会和会议协会(ICCA)公布的国际会议30个、国际性会议600个、50人以上会议15000个,全球会议目的地城市排名进入前80位,打响“峰会杭州”的品牌。

记者了解到,目前杭州市场上的专职速记员有20多人,基本能满足杭州日常的会议需求。不过一旦有大型会议召开,就得从上海请外援。比如,近期阿里云主办的“2050大会”,约100场分论坛,需要25-30名速记,全部请了外地的速记员。

来自江苏的“80后”赵婕2004年来到杭州,先是自己单枪匹马地干,后来注册成立了一家小速记公司,拉了几名速记员一起干。她发现,工作越来越忙,全公司4名速记员,平均一个月要走100场活动,每天马不停蹄地赶会议。

随着需求的增大,请速记员的价格也水涨船高,现在的市场价格大概是半天800元-1200元,全天1500元-2000元。

商业市场之外,杭州一些高职院校也在培训速记方面的学生,比如位于下沙的浙江警官职业学院开设了速录班,主要为法院系统输出速记员,并不在市场上“流通”。

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从会议看产业的兴衰沉浮

在杭州会议江湖闯荡多年,一批老牌速记员看到了杭州多个产业的兴衰沉浮。

赵婕就是杭州最早的一批速记员之一。彼时,移动互联网还未兴起,最火爆的行业是房地产。她的印象里,那时杭城到处都在开房产说明会,大批炒房者涌入,一些楼盘开盘几天就被抢光。

那是杭州第一波房地商热潮。数据显示,2004年,杭州房价也出现攀比性的猛涨。2003年12月,杭州的住宅均价不到6000元/平方米,而到2004年底,成交均价冲到8500元/平米。

“房产说明会上,乌泱乌泱全是人。”那时的房产说明会,多数开发商都会邀请一批网络媒体做文字直播,给每家媒体配一位速记员。赵捷公司所有速记员常常全部派出,结果全在一场说明会上碰头。“我们同事平时一般很难聚在一起,结果房产说明会成了同事们的聚会时间。 ”

2004年之后,国家对房地产施以持续调控,房地产会议的热度持续下降,直到2007年左右,开始让位给证券业。

2007年,中国股票市场一路上扬并达到顶峰,上证指数冲破6000点,人们高喊着“10000点不是梦”,全民疯狂投资股票。赵婕记得,“那时候好多经济学家来杭州开讲,到处都在举办有关股市的会议。”听经济学家讲得多了,她也心动买了股票。

然而好景不长,不仅一万点连影儿都没有,反而迅速下跌至1600点。即便到2015年再次大幅上涨,也未能再现当年之辉煌。“我的股票赔死了,2008年买入的一只到现在还套在里面。”赵婕对记者哀叹。

2008年之后,各种商业的、政府的、高校的会议都多起来了。不过,会议的“杭儿风”依然没变。

赵婕很明显地感觉到,2016-2017年,人工智能的会议非常多,而到2018年,她所服务的会议,“言必称区块链”。赵婕不想“落后于时代”,她在会场加入了一些数字货币推广公司的微信群,不过,有了股市投资的前车之鉴,她至今还没敢买任何一种币。

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行业画像:金融“多金”,制造“实在”

杭州富阳人钱彬,从事速记业9年。他发现,不同行业的会议有不同风格,以金融业和制造为最明显——

金融行业最“多金”。金融行业会议的举办地多为西湖山庄、黄龙饭店等高级山庄会所、五星级酒店。同时,对速记的价格不敏感,支付酬劳更慷慨。给速记员提供的条件也最好,比如愿意请速记员提前一天到会场,安排高级别住宿。而其他行业一般会要求速记员在会议当天赶到会场。

制造业的风格更“实在”。许多会议在企业内部会议室完成,除非高规格的会议才会在外找场地。同时,会议主题不像金融业那么宏观,而是更有针对性,对企业、行业内实际问题进行交流,并把会议成果很快执行。

在一些新词汇(如:区块链)“异军突起”的同时,一些旧词汇则悄然湮没了。钱彬等速记员注意到,以房地产业、电子商务为代表的一些行业,表现出明显的历史特征——

现在房地产业的会议极少,过去火爆的房产说明会一去不复返。在杭州,仅透明售房网、万科、绿城还有一部分会议。钱彬说,今年上半年,他和同事仅做过奥体一个楼盘的会议。“可能是因为现在房地产公司根本不用找购房者了,想买房的人抢也抢不到。”他分析说。

同时,“电子商务”会议成为历史。比如2010年起,浙江省连续三四年举办电子商务大会,但大约2015年之后就不再举办,“电子商务”一词也逐渐淡出。“现在人们上网买东西像吃饭喝水一样平常,‘电子商务’就不再成为话题了。”钱彬说。

速记员们还发现,工作的区域扩容了。 “在杭州,以前临安没什么需要速记员的会议,但近几年陆续有在青山湖一带召开的会议需要我们到场,富阳近年也开始有类似需求。”

另外,杭州周边地区的会议近年也开始多起来,上海、湖州德清、宁波余姚等地也是现在杭州速记员们常跑的地方。“2014年之前,去杭州周边地区的会场,都是跟着客户的车走。而现在都是自己乘高铁,当天早上走都来得及。”钱彬说。

在杭州做会议,阿里巴巴是必然会遇到的公司。钱彬2006年左右曾服务过马云参加的一场阿里会议。那是一个小场子,地点在华星路,马云与20多位记者作交流。钱彬的印象是,“马云和大家坐得很近,很客气,姿态没现在这么高”。后来,阿里巴巴集团聘请了一位专职速记员,钱彬便没有再在这样小范围的场合服务过马云。

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站在上海看浙江的会议

安徽人王蒙,今年35岁,2005年大学毕业后开始做速记员。从业13年,在杭州、宁波工作数年,近年转战上海。

对比上海与浙江的会议,王蒙发现几个特征:

首先,浙江人融入上海的意愿强烈。王蒙服务过一家来自浙江的券商,其在上海组织过面向机构客户的交流会,表达出想把相当比重的业务迁到上海的意愿。他还服务过多次有宁波企业参与的会议,比如家用电器的工业设计类会议,老板电器和方太都有参与,在上海宣传企业品牌。

其次,在上海的会议站位更高、视野更广。王蒙感觉到,上海的会议多是面向全国或海外。比如,他曾服务的谷歌、华为的开发者大会,参会人士来自全球各个国家,印象深刻的有印度工程师,以及有海外留学和工作经历的华人。

中国企业在出海过程中,也会在投资所在国举办会议。王蒙与华为合作较多,华为在中国香港、新加坡、日本千叶县、西班牙巴塞罗那等地举办会议,他跟随前往服务,以方便华为向媒体发布会议内容。“我明显感觉到,出海企业中,华为是非常显眼的。因为国内出海企业不少,但会找速记的不多。”

王蒙还注意到,在上海,会议的表现方式通常有三种:

第一种,新潮的。以阿里巴巴为代表的互联网企业,会选择世博中心这样“潮”的会场,会场设计很有视觉冲击力,比如360度环型会议厅、三面大显示屏、灯光全暗,演说者口才佳,时而辅以动作,极具感染力。

第二种,中间派。座席前方备沙发作贵宾席,演讲者用背后的大屏演示,现场氛围温和。

第三种,老派的。比如总部在北京的一些全国性行业协会,会选择五星级酒店,会场安排主席台,听众坐长条桌椅,整齐划一,发言者和听众都中规中矩。

“老牌的机构或企业会议,一般会设茶歇。而互联网公司的活动时间一般很紧凑,没有茶歇时间。”这是王蒙的特别发现。

另外,不同行业参会人员的年龄差异也非常明显。比如互联网行业会议,参会面孔多是30岁左右的年轻人。而传统行业会议,参会者平均年龄较高,比如王蒙服务的一场在江苏昆山举行的挖掘机行业会议,前来参会的企业家平均年龄在40岁以上,还有虽满头白发但精神矍铄的老人。

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“尚不担心人工智能取代速记”

当下,人工智能发展迅速,不少科技企业推出语音转文字产品。速记员们是否担忧未来会被人工智能取代?

王蒙说:“我服务过人工智能的会议,还要帮他们把‘语音识别将要取代速记’这句话记下来,总觉得怪怪的。” 不过,他认为自己不会失业,至少能干到退休。“当然,这是一种判断,也是美好的希望。”他说。

赵婕则认为,目前人工智能无法胜任速记员的工作。她服务过多家有语音识别产品的互联网公司,这些公司的会议还是大量请速记,“甚至一些语音识别产品的新品发布会,他们也还是请人工速记来作记录”。

“不过,未来人工智能技术一旦成熟,语音转文字的产品会被大规模应用,速记员这一职业可能会消失。让我们且行且珍惜。”赵婕说道。

(文内受访者均为化名)

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