「重要阅读引导」公文写作要力求简洁。本文为您提供这方面的论述

关于公文写作的简洁性精辟论述

岳海翔

公文写作一定要做到简明扼要、短小精悍，这是基本要求。对此，无产阶级的革命导师曾经作过许多精辟论述。毛泽东同志在他的那篇著名演说《反对党八股》一文中指出：“我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。……文章太长了，有谁来看呢？”；还指出：“要‘精兵简政’。讲话、演说、写文章和写决议案，都应当简明扼要。”（《党委会的工作方法》）他很形象地将那种繁冗拖沓、又臭又长的公文喻为“懒婆娘的裹脚布”。指出：“我们应当禁绝一切空话。但是要紧的和首先的是把那些‘懒婆娘的裹脚布’赶快扔到垃圾桶里去。或许有的同志要讲，《资本论》不是很长的吗？那又怎么办？这是好办的，看下去就是了。俗话说：‘到什么山上唱什么歌。’又说：‘看菜吃饭，量体裁衣。’我们无论做什么事都要看情形办理，文章和演说也是这样。”毛泽东同志把“内容要扼要，文字要简练”作为对“报告文字的一条基本要求”。他在1948年1月写的《关于建立报告制度》一文中指出：“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。如果一次写不完全部问题时，就分两次写。”

革命导师列宁也是这样，他提倡机关公务人员要学会写五行字的材料，他认为一般的请示和报告，“写五行字就够”。列宁说过：“请写得简短些，采用电报文体，如果必要的话，可以另加附件。”并表示“写长了我根本不看，一定不看”。“如果有切实可行的建议，可以写在另一张纸上，要像电报那样写得极其简短。”（《给伊·克·叶若夫》，《列宁全集》第３５卷，人民出版社１９５９年版，第５２４页）。他还十分严厉地指出：“污浊的官僚主义使我们陷入滥发文件、空谈法令、乱写指示的境地，而生动活泼的工作却淹没在这浩如烟海的公文中了。”

1920年，俄国《火星报》编辑部成立的协商委员会制定了一个社会民主党的统一纲领草案。其中有这样一段：“虽然在整个文明世界占统治地位的同一种生产方式给各国社会民主党人确定的共同的最终目的是统一的，但是他们对自己提出的最近任务是不同的，因此这种方式的发展程度不是到处都一样，它在各国发展的社会政治环境也有差异。”这是一个相当冗长的句子。列宁看后，批注：“能不能把这句话压缩成‘民族特点’四个字或其它等等呢？”（《列宁全集》第六卷第52页）可见列宁是多么注意文件的简短。

毛泽东同志为人民英雄纪念碑起草的碑文，只有114个字，却反映了一部中国近代史。1975年，邓小平同志负责起草周恩来总理在四届全国人大一次会议上的报告，只用了五千字。后来谈到这件事的时候，邓小平同志说：“毛主席指定我负责起草，要求不得超过五千字，我完成了任务。五千字，不是也很管用吗？”这些短小精干、言简意赅、思想深刻的文章、讲话，都为我们树立了很好的榜样，而榜样的力量是无穷的。

随着科学技术和经济的发展、生活节奏的加快，节省时间、讲究效率，已经成为当代社会的普遍要求。反映到机关公文写作中，简洁明了更为人们所传诵和强调。在不少国家，都把它视为公文的一项改革。比如新加坡在1976年就成立了“华文应用文改革工作委员会”，制定了《华文应用文改革大纲》，表明其目的就是要“使应用文变成容易学、容易写，既快捷、又简省的通讯利器，从而更好地为现代化的新加波社会服务。”

当然，也不是说长文章一概不好。有内容、有见解的长文章，人们也是喜欢读的。文章长短要视具体情况而定，宜短则短，宜长则长。要坚持内容决定形式，有些非长不可、篇幅短说不明白的事情则可以长些。我们坚决反对的是那种缺乏实际内容而刻意把“野鸭子的腿加长”的空洞浮泛的公文，这是当前改进文风的主要任务之一。

（作者系中国写作学会副会长，中国公文学研究所所长、研究员）

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