在新加坡,私人有限公司会计做帐、报税等只需要每年进行一次,不必每月做会计帐。新公司注册后18个月内要召开股东年度大会(AGM),会计年表和财务报告提交给注册局(AR),同时向税务局报税,这一系列工作每一财务年度进行一次,统称为年审。
注:年审仅要求私人有限公司,无限公司只需要更新即可。
年审内容
1、年度财务报表
年度财务报告是指在新加坡成立的公司根据政府部门的要求整理年度会计账目及编写年度财务报告。根据新加坡公司法,新加坡公司在每个财务年度,必须向新加坡注册局呈交一份按照新加坡注册会计师协会准则编译的英文的财务报告。报告中包括会计理帐,拟定董事报告,董事声明,损益表,平衡表,现金流量表及分类注解等。
年度财务报告通常是10页至50页之间,具体视公司财务复杂程度而定。
2、年度股东大会AGM呈报
年度股东大会(AGM)是公司在成立后的18个月内,公司秘书处主持召开的年度股东会议,会议将经由全部董事投票并签署的诸项决议,期后每个财政年度末均需召开年度股东大会。股东大会上需要展示财务报告,这份财务报告必须是按照新加坡注册会计师协会(ICPAS)准则编译的英文的财务报告并且在股东大会(AGM)举行的一个月内提交至会计与企业管制局(ACRA),而会计服务的周期可根据客户自己的需求而定。
3.年度申报表呈报(税务报告)
年度税务报告(Tax computatiom)是指在新加坡成立的公司需要根据政府税务部门的要求整理年度会计账目、进行年度税务估算以及填写报税表格。这个过程之所以重要是因为在之后的公司税务呈报阶段所需提交的CEI(预估应税收入表)和税务申报表(Form C_S)都是根据这一报告制定的。
4、公司税务呈报
新加坡税务局规定,在每个财务年度,新加坡私人有限公司必须向新加坡税务局申报公司税。
公司税的缴纳是基于公司的财务年度的税前利润,而非营业额。新加坡私人有限责任公司的公司税税率为17%。(对于新注册的新加坡公司,新加坡政府给予前三年、每年前10万利润免税)
不年审的影响
根据新加坡公司法规定,在公司注册后18个月内,必须举行第一次股东大会,而其后每个自然年度内,并且不超过15个月必须举行股东大会。在股东大会举行后1个月内,必须向商业注册局进行年度申报, 即年检。
若公司没能在公司法所要求的期限内召开股东大会以及完成年检的申报,公司本身及公司董事将会被法院起诉(Prosecutions/Summonses)以及罚款(Penalties)。罚款金额为每章S$300 起。
年审常见问题
1)无运营的公司需要开股东大会吗?
答:根据最新公司法财政年结日在2018年8月31号前的公司都需按照公司法按时召开股东大会,然后进行AR申报。财政年结日在2018年8月31号后的公司,满足以下三条件之一即可免开股东大会:
a. 如果所有股东同意通过决议,取消举行年度股东大会;
b. 公司在FYE之后5个月内向会股东发送财务报表的;
c.该公司是一家休眠公司,不受财务报表编制限制。
2)如果公司在规定的时间内不能完成年报,请问可以延期吗?
答:可以的,在年报到期前可以向ACRA在线申请延期,只可延两个月,成本是200新币。
3)如果公司在规定的时间内不能完成年报,请问会有什么后果?
答:年报超过规定期限会产生罚款,罚金S$300起。
4)做年报时每家公司都必须附上审计报告吗?
答:不是的,只有达到审计标准的公司才需要。符合下面三条里任何两条则公司需要审计:
a. 年度总收入>= 1,000万新元;
b.总资产>= 1000万新元;
c.员工人数>= 50。
5)每家新加坡公司递交年报时都需要附上XBRL文件吗?
答:不是的,如果股东是一家公司,或者是个人控股的公司,财务状态是insolvent 的情况,又或者是,股东人数超过50人的,这几种都必须强制完成XBRL.
6)什么是XBRL?
答:XBRL全称EXtensible Business Reporting Language, 可扩展商业报告语言,是一种计算机语言的财务报表,通过对数据统一进行特定的识别和分类,可直接为使用者或其他软件所读取及进一步处理,实现一次录入、多次使用。
7)成立第二年起,公司最晚做年报的时间是什么时候?
答:从第二年起,每年进行年报的时间在上一次年报之后的15个月内,同时年报前的6个月内要完成财务报告,否则会产生罚款。
8)首年成立的公司第一次做年报是在什么时候?
答:首年成立的公司需在成立日起18个月内完成年报。
9)我可以修改公司财政年结日吗?
答:可以,召开股东大会后递交ACRA修改年结日的申请,最终需ACRA审核通过才生效。
10)什么是财务年度?
答:财务年度新加坡公司的财务年度可以选择任意时期,例如12月31日或者6月30日;新加坡公司的第一个财务年度不可超过18个月,后期每个财务年度固定为12个月。
11) 新加坡休眠公司(Dormant Company)规定
答:如新加坡公司在某一个财务年度没有发生任何商业和财务活动即可认定为休眠公司。需要注意的是休眠公司可以免除审计,但仍然需要按照新加坡公司法和税法的规定条款和时间AR申报和报税。