01 更改公司名字
当公司需要转型,或需要重新塑造品牌形象的时候,可能就要变更公司的名字。那么,新加坡公司要怎么变更名字?
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01 选择一个合适的公司名字
就像成立公司时一样,重新选择一个合适的名字,变更公司名称不仅需要通过股东的批准,还需要通过相关政府部门的批准。
根据新加坡《公司法》规定,公司名字不得带有淫秽性质,或与其他已注册的公司名字相同,也不能是ACRA已保留的名字,更不能是新加坡明令禁止使用的名字。
02 向ACRA提交申请
在确定新的公司名后,向ACRA提交公司名字变更的申请。
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03 举行公司股东大会
公司变更的申请在ACRA批准后,同时还需要通过公司股东大会上的特别决议,变更公司名称。
准备一份更改公司名称的书面决议;
决定召开股东大会的日期,然后通知所有股东开会的日期和地点。如果是私人公司,必须提前14天以书面形式通知会议。不过,如果持有95%以上表决权的股东同意,会议可以在较短的时间内召开;
在会议上,合计四分之三以上有表决权的股东同意变更公司名称才表示更改名称的议案获得通过;
议案通过后,必须在决议通过之日起14天内将决议副本提交给ACRA,可通过BizFile+网站在线提交。
04 更新公司简介
更改公司名字后,就可以重新塑造企业形象,更新公司的营销材料,如公司网站、社交媒体账号、公司招牌、宣传手册以及员工名片等等。此外,公司的印章也记得变更,若有需要,新名字的商标也要记得变更。
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由于新加坡税务局(IRAS)会根据ACRA提交的信息更新记录,所以不需要向新加坡税务局(IRAS)报告有关公司名字的变更。如果有紧急事宜需要通知IRAS公司的更名,例如预计在公司名字变更后的两周内会收到IRAS的退税或信件,可以向IRAS提交公司的税号、变更名字前与变更名字后的名称以及更新的公司注册纸。
最后,变更公司名字并不会改变公司的任何义务或权利。例如,如果公司在更名前有债务,那么在更名后,债务一样是需要偿还的。更名完成后需要购买新的注册纸和营业执照,注册资料也需要全部修改。
02 公司信息变更
公司在进行转型或者重塑品牌形象时,公司的信息也可能需要发生变化,公司董事要及时通知法定秘书向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交信息变更的申请。如果公司的以下信息发生变更,公司必须在14天之内通过Bizfile+ 网站向ACRA进行信息变更的报告。
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01 新加坡公司的经营范围
修改公司的经营范围分为两种情况,一种是将原来的经营范围的改成其他的,另一种是原来只有一个经营范围,然后再增加一个,变更后购买新的注册纸。
02 新加坡公司注册地址
根据提供的新地址进行变更,并修改相应的注册资料,注册地址公告、第一次股东大会、股票证书和公司章程都需要修改,变更后需要买新的注册纸。
03 委任或者移除公司的成员
委任是根据提供的新成员证件,联系电话和电子邮件以及地址来进行变更,变更后需要购买新的注册纸。若需要变更公司成员的信息,比如护照、国籍、地址等,还需要提供以下信息:名字;身份证、护照;居住地址。
公司其他信息变更
如果公司有其他信息变更,是需要通知公司法定秘书,准备相关的决议文件,等董事签名通过以后再呈报给ACRA