当公司需要转型,或重塑品牌形象的时候,那么您可能就要考虑更换公司的名字。在新加坡,公司更换名字的流程是怎样的呢?今天福智霖小编就带您了解一下。
01 选择其他合适的公司名称
就像成立新公司时选择名称一样,公司名称的变更也涉及到一个正当的程序,不仅需要得到股东的支持,还需要得到相关政府部门的批准。
根据新加坡《公司法》规定,公司不得选择带有淫秽性质的公司名,或与新加坡会计与企业管制局(ACRA)批准但尚未成立的保留名称相同。此外,公司不得选择与其他已注册的企业名称相同的公司名,以及新加坡财政部下令禁止使用的名称。
02 向ACRA提交申请
在敲定新的公司名后,您需要向ACRA提交 "公司信息变更 "申请。请注意,申请变更公司名称可能需要推荐机构的原则性批准(In-Principle Approval)。你可以用企业通行账号CorpPass登陆BizFile+网站提交申请。
03 举行公司股东大会
公司名称变更申请经ACRA批准后,需要通过以下流程在公司股东大会上通过特别决议,变更公司名称。
1. 准备一份更改公司名称的书面决议。
2. 决定召开股东大会的日期,然后通知所有股东开会的日期和地点。如果是私人公司,必须提前14天以书面形式通知会议。不过,如果持有95%以上表决权的股东同意,会议可以在较短的时间内召开。
3. 在会议上,合计四分之三以上有表决权的股东同意变更公司名称才表示更改名称的议案获得通过。
4. 议案通过后,必须在决议通过之日起14天内将决议副本提交给ACRA,可通过BizFile+网站在线提交。
04 更新公司简介
更改公司名称后,不要忘记更新公司的营销材料,如网站、社交媒体账户、名片、信笺、公司招牌和宣传册等。此外,您还需要更改公司的印章,并在必要时以新名称注册新商标。
此外,你无需通知新加坡税务局(IRAS)有关公司名的更改,因为IRAS会根据每ACRA提交的信息更新记录。
如果您有紧急事宜需要通知IRAS公司的更名,例如预计在公司名称更改后的两周内会收到IRAS的退税或信件,您可以通过myTax Mail联系IRAS,提交以下信息:
公司的税号
公司在ACRA更新前的名称。
与ACRA更新后的公司新名称。
ACRA的公司名称变更邮件通知复印件,或最新更新的Biz Profile。
最后,请记住,更改公司名称的过程并不会改变贵公司的任何义务或权利。例如,贵公司的任何债务在改名后仍需偿还。