如何在办公室装修期间正确工作？

为您的办公空间进行办公室装修翻新项目是一项巨大的、有时是笨重的项目任务。您不仅要管理预算，还要考虑其他因素，例如选择服务平台和为项目聘请承包商。但是，装修办公室会对公司的生产力产生负面影响并导致运营停机

‍

您可以通过以下提示避免出现这些。

‍

办公室装修：一些事情要考虑办公室装修：考虑为什么需要翻新以及有哪些替代方案

在您决定开始翻新之前，请考虑是否真的需要它或是否有替代方案。目前的办公空间是否不再满足业务目标？员工满意度和生产力可见性是否下降？

‍

还要考虑到，新的办公空间将产生相同的结果，而不是改造项目。在翻新及其替代方案之间进行选择时，您不仅要考虑项目预算，还要考虑工作场所停机时间的成本。如果您计划的翻新项目涉及全面的办公室改造，而不是小部分完成的项目，则这一点尤其重要。

‍

在这种情况下，请考虑搬迁。寻找新的地点可能看起来既困难又耗时，但它也会改善首先需要翻新的因素。

‍

确定走哪条路的最好方法是进行成本效益分析，不仅要分析项目的总体成本，还要量化停机成本，以及空间搜索和项目管理的人工成本。

‍

办公室装修：考虑利益相关者和法规

尽管您可能迫切希望改变办公空间的外观，但最好查看入住证明、租约、建筑要求和建筑环境（例如地标的存在）。这些将表明是否有可能进行翻新。

与所有的利益相关者，如建筑物的业主，设计师，工程师和承包商一起工作 同时，仔细检查和评估计划中涉及的所有工作，以避免意外施工和其他杂项费用。

装修不仅涉及改变设备的物理结构。理想情况下，您应该考虑这些改进如何最好地为居住者服务——在这种情况下，您的企业员工。例如，在咨询新加坡办公室装修服务时，您可以指定您的办公空间需要什么样的便利设施，例如布局、照明和工作站的战略布局，以便您与服务提供商合作以实现你想要的空间目标。

‍

办公室装修：确定项目规模和推出策略

翻新肯定会破坏工作流程，但您可以通过良好的推出策略来减轻这些影响。您可以咨询专家，帮助您思考装修目标、预算估算和要进行的具体项目。这样您就可以确定项目的规模以及如何最好地错开流程。在估算您的规模和预算时，您应该考虑建筑、新家具、材料、劳动力的成本，并为意外成本做好缓冲。

你也应该考虑在那里你的员工会从在装修过程中的工作。您当前的商业单位内是否有仍然可以让他们高效工作的空置空间？您很可能需要暂时考虑使用不同的办公空间。在正在进行的翻新项目旁边工作可能会造成干扰，您可能会经常移动工作站，具体取决于办公室的哪个部分正在翻新。

当确保为您的员工短期的工作空间，确保空间适合他们需要开始在布展，工作等必要的设备和工作站的数量，以尽量减少停机时间的要求。

‍

办公室装修：将员工的福祉放在首位

一般来说，改造项目的最终结果应该是使空间尽可能接近理想的工作条件——一个让员工感觉他们可以感到积极并且工作良好的空间。即使在准备和进行翻新过程时也要牢记这一点。考虑灰尘和碎屑带来的所有额外压力以及任何潜在的健康风险。

虽然有可能为他们继续从同一写字楼工作，同时保持它们的装修区域的位置，理想情况下，你应该给他们选择一个位置，这将是远离任何中断他们的工作。最好的情况是选择临时办公空间或实施“在家工作”政策。

‍

办公室装修：定期跟踪装修进度

不要低估沟通的必要性。最好定期与参与翻修项目的每个人打交道，包括您的员工、承包商、设计师、业主，甚至必要时您的法律团队。

成立了专门的沟通渠道，使新闻和更新不会通过裂缝下降。这确保了项目按照商定的时间表进行，紧急情况得到立即处理，并直接传达反馈，从而实现预期结果。

‍

办公室装修：让您的员工重新适应改进后的办公空间

翻新项目不仅仅涉及建筑材料和升级的便利设施和设备。人的因素与任何结构因素一样重要。

您应该与您的员工沟通项目的预期目标和期望 - 在翻新之前、期间和之后。这是确保办公空间的主要居住者对项目感到满意的最佳做法，因此没有人会感到被冷落。项目完成后，对空间进行重新定位，以便他们可以充分利用它。

‍

结论

总而言之，在进行办公室装修翻新项目时，请考虑这些 - 该项目是否真的需要甚至可能，以及是否搬到新办公室或升级现有办公室是一个更好的决定。良好的推出策略可以确保最大限度地减少对业务运营的干扰。

同时，让项目的员工定期了解项目的进展情况，并尽可能让他们参与决策过程，以便他们在完成后对办公空间的改善感到满意。