新加坡作为全球经济中心，新加坡与国内的经济贸易关系日益密切，新加坡公司与国内市场的枢纽，离不开公司文件的交流转换使用，新加坡公司在国内被认可的前提是需要进行完整的三级认证程序。
一、 新加坡公司文件准备：
1、公司官网文件：
基本上就是新加坡公司的注册证书CI，信息报告Bizifle和公司章程Constitution，这些都不需要自己准备，可以在需要办理公证认证的时候，通过专业秘书机构去申请最新文件，也能保证文件的准确性和时效性。
2、公司商业文件：
比如以新加坡公司名义委托国内机构或个人，在国内某个城市办理事宜，需要的委托书POA；显示公司相关商业决策的会议记录minutes、会议决议resolution等等，通常需要董事签字；或者由律师针对公司的某项事宜出具的法律意见书、委托国内律师处理诉讼的委托书等等。需要根据自己的具体需求准备。
打个比方，会议纪要：
一般情况下，如果股东之间涉及到民事纠纷就需要用到会议纪要
在国内要起诉一家新加坡公司，法院要求提供该新加坡公司开业证明，即主体资格证明文件的公证及中国驻新加坡领事馆认证，请问该怎么办？必须在新加坡办理吗？
是这样的，根据目前中国法院的规定，要起诉境外公司，就必须提供能够证明该境外公司主体资格的开业证明，同时该文件需经当地公证及中国使领馆认证，之后方可被采用。
3、其他文件：
比如办理某些特别事宜，需要银行资信证明reference letter，就需要向自己公司开户银行申请；新加坡公司的良好存续证明goodstanding，可以向新加坡ACRA申请等等。
二、 新加坡公司文件公证认证所需要资料：
1、公司所需公证文件（有些文件需要原件）
2、公司董事和股东的身份证明（一般只要求复印件）
三、新加坡公司文件公证认证流程：
1、首先由新加坡公证人对相关文件进行公证签章
2、然后将做好的公证文件送新加坡法律学会认证（2021年1月开始，新加坡法学会替代新加坡外交部认证）
3、最后由中国驻新加坡使馆认证。
中国法院因为不能确定新加坡公司主体的真实性，所以需要外国公司在我国法院上诉或应诉过程中，都需要对公司的主体资格办理我国驻该国使馆公证认证才手续。同时，新加坡公司在国内应诉需要委托律师代理，而给律师的授权委托书同样需要办理公证认证。由于新加坡公司文件上面不会体现谁是法人，所以还要公司出具一份法定代表人证明书。如果有一些证据是在新加坡产生的话，同样也需要办理公证认证手续。
新加坡公证认证要求特殊的地方在于所有的文件都需要单独出具公证书，这也是新加坡公证认证的一个特点。即使是公司的注册证书CI、注信息报告Bizifle、公司章程Constitution、公司法定代表人其他文件等文件，都必须要单独出具公证书才可以，否则使馆不予认证。