一家新加坡公司想要正常注销,一定要做好以下准备工作∶
1、没有拖欠税务申报表及税金
税务申报作为一家商业实体的应尽义务,历来都是政府部门对公司注销审核的重点。由于涉及到国家税收体系的公平和公正,因此在公司注销时需要向税务机关提交大量证明材料也就不足为奇。
而税务相关工作是否完成,则需要企业自己完成相关查询工作,如果企业没有进行这一步,在向税务局提交注销申请时,税务局也会在审核过程中,要求企业完成相应税务工作后,再进行后续工作。而这一重复工作也会导致公司注销时间大大延长。由于新加坡税务局(IRAS)并不负有对需要注销的公司提供涉税信息查询的义务,因此该工作就需要公司自行在税务局官网或人工服务平台进行核查。
2、准备财务账目
新加坡政府对于新创企业给予了较大的扶持力度,对于年营业额低于500万新币,股东人数少于20个自然人(股东中不能含有公司)的小型公司,允许其递交未经审计的公司账目,作为税务申报表的证明材料,同时予以新成立公司前三年免税的优惠政策。
而在公司注销时,同样也需要提供公司运营截止日之前的所有财务账目和税务报表。需要注意的是,这里所指的运营截止日,并不是指公司财务年度终结日(FYE),而是指公司决定停止营业或不再产生营业活动的日期。在某些特殊情况下,公司在注销时可以不必提供公司财务账目(如使用From C-S编号的税务申报表)。但无论使用何种编号的税务申报表格,在公司注销完成后,该公司仍需要在之后的5年保存所有财务账目,以备核查之用。
3、股东大会
新加坡公司作为独立的商业实体,其所有的行为均需要责任承担者。而对于公司注销这样的特殊事件,就必须通过公司全体股东和董事参加的股东大会进行讨论,并将注销公司的决定形成股东大会决议。在公司递交注销申请时,就需要提供这份决议,以证明公司注销符合全体股东和董事的意愿。
4、新加坡公司注销需要的时间
通常来说,新加坡公司在向政府部门提交注销申请后,政府相关部门会进行一次预审,主要审核事项为公司财务状况、税务申报情况等,并给该公司董事、股东等相关人士对公司注销事项留出反驳时间,这一工作大约需要1个月;
在这一阶段没有发生任何反驳,或资料缺失情况的话,就进入为期3个月的新加坡公司注销公示阶段,这一安排主要是给该公司各债权债务人留出足够时间,进行反对该公司注销的反驳程序。
若为期3个月的公示阶段没有任何人提出反对意见,则该新加坡公司注销完成,新加坡会计与企业管理局(ACRA)官网上查询该公司状态也将显示为STRUCK OFF。从这里可以看出,新加坡公司注销程序最快,也需要至少4个月时间,并且稍有不慎,则会令公司注销时间大大延长。
5、从未运营的公司如何办理注销
对于注册后从未运营过的新加坡公司(指没有银行账户,也从未开始任何经营活动),以及最后一次提交报税表后,就再未产生任何经营活动的新加坡公司,可以直接递交注销该新加坡公司的申请。
但需要注意的是,如果该新加坡公司在未进行任何运营活动时收到过税务申报表,且该税表还未申报完成,则必须在申请注销之前,向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交相关资料(包括说明信和所有税收申报表格),申请豁免税务申报。当该税务申报豁免申请通过后,该新加坡公司注销时也就无需提交未完成的税务申报表格。
6、有运营的公司注销要点
对于已经产生运营活动的公司,必须先进行做帐工作,并且所有拖欠的税务申报表已经补缴完毕、未缴纳的税金也已经清付完毕,才能提交公司的注销申请。如果新加坡公司需要提交编号为"℃"的税务申报表,也需要完成正常的税务申报工作(包括提供财务账目和税款计算结果),才能提交公司注销申请。