在新加坡,当你持有一家公司的股份,就会获得股权证书,作为股东资格的证明。股权证书由公司发给所有股东。
股权证书中将说明公司发行的股票数量以及日期。股权是由私人有限公司发行。如果公司是公开上市,则会发行电子股票,这些电子股票将转移到股东的中央存管(CDP)户口。
新加坡的股票证书由公司秘书发行。公司秘书负责与公司有关的所有合规事宜。每份证书都有个别证号,该号码记录在注册局或组员记录里。证书还必须由两名董事签署,如果公司只有一名董事,则由董事和公司秘书签署该股权证书。
股权证书的内容
股权证书有公司的公章或印章。新加坡的股权证书有以下内容:
· 发出证书的日期。
· 公司名称/的公司组成的权限。
· 公司在新加坡的注册地址(或分行地址)。
· 股份类别(部分支付、全额支付或未支付的股份)。
但是,截至2017年3月31日,公司和有限责任合伙企业(LLP)不再需要使用公章,因此,股权证书有授权者的签名就足够了。
发出股权
新加坡的股权证书在公司成立时发出,随后也会在配发和转让股份期间发出。
· 配股 – 通常是为了筹集更多股本而这样做。公司分配股份,导致已缴足的股票和已发行的股票总数增加。股票可以出售给新股东或现有股东。根据新加坡公司法令第161条文规定,配股之前要先获得董事会批准。配股发行后公司秘书将准备董事的书面决议(DRIW)以记录此分配。秘书还将向会计和公司监管局(ACRA)提交“配股申报(return of allotment)”的记录,这必须在14天内完成。然后,新加坡公司秘书将着手准备新证书。请注意,一旦向会计与企业管理局申报,发行配股就有时间限制。
· 转让股份 – 股东可以将其股份/所有权出售或转让给其他人,或直接转回给公司。他们可以部分转让,或全部转让。转让股份的可能有很多原因。为此,公司秘书必须准备董事的书面决议(DRIW)记录此转让,注明转让的工具,并准备新加坡国内税务局的印花确认。然后,秘书将向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交申请,取消原股证书,并准备新的股份证书。与配股一样,一旦向新加坡会计与企业管理局(ACRA)申报,就有时间限制。 配股申报的内容:
· 分配了多少股份。
· 已付金额、视为已付或未付。
· 股份种类。
· 公司成员持有的股份数量。
· 股东的详细资料(全名、国籍、身份证和地址) 根据新加坡公司法令,在新加坡完成和交付股份的期限如下:
· 分配股份 – 60天内
· 转让股份 – 向新加坡会计与企业管理局(ACRA)申报转让通知之日起30天内 未能遵守时限要求则被视为违法行为,公司和公司的负责人员均被判有罪。罚款不超过1000新元和违约罚款。
如果丢失股票证书或证书被毁该怎么办?
如果发生这种情况,公司秘书可以为您提供股票的副本。收到正式声明后,就可以发出副本。必须在声明内声称证书已被销毁或丢失,并且未出售或以其他方式处置该股份。
如果您的股票价值超过500新元,可能会要求您在报纸上刊登,说明该证书已丢失或被销毁,并且说明您打算申请新的证书。必须先完成此程序后才能申请更换。公司秘书仍然需要准备一份董事的书面决议(DRIW)来记录更换的事件,并在发出副本后声明前一份副本无效。