出国留学文书包括了申请者的个人陈述（Personal Statement ,一些学校则要求为Statement of Intent or Statement of Purpose），简历（curriculum vitaeor résumé），以及数份推荐信（Recommendation Letters），这三样文书是必不可少的核心申请材料，它们从不同方面反映出申请者各方面的能力以及潜质，这也是与申请者的硬件条件并驾齐驱的软件背景。
部分学校（如普林斯顿大学的部分专业）也要求申请者提交一份论文写作样本（WritingSample）来证明自己的研究及英文写作能力；
对于申请新加坡以及加拿大学校的申请者，有时也需要提交一份研究计划（StudyPlan/Research Plan）
在某些学校，招生委员会对留学文书的审查在一定程度上代替了面试，依此作为评价学生的一个重要依据。在您的材料中，您必须证明自己的独特之处以及未来的潜能，使自己从数以百计与您有相似成绩和资历的中国以及印度竞争者中脱颖而出。
一、简历
简历是容易理解，仔细审查他们过去做过的事情，这些经历分成不同的部分，如教育背景、工作或实习经验，研究经验，课外活动，个人利益，等等一个接一个列表，事实上，你可能会认为简历是一个简单的事情，但它不是！尤其是英文简历，准确的英文单词可以瞬间提高简历的伪装能力的法宝！一份简历必须全面、重点突出、格式统一、内容丰富、用词准确！
二、个人陈述，又称PS
简而言之，让我们让你写下自己的动机，让招生委员会了解你，了解你。
三、PS应回答以下核心问题：
1、你为什么选择这个专业？你未来的职业目标是什么？
2、你为什么选择这所学校？
为什么我们学校要录取你而不录取别人？
当然，这并不意味着你的PS应该固定在三个段落，分别回答这三个问题，这太死板了！如果您能在PS中找到这三个问题的答案(也许它的结构非常独特)，那么至少这个PS不会降低您整个应用程序的分数！
除了少数研究型硕士，大多数研究生的申请都是以授课为基础的，他们毕业后的目的地是工作场所。因此，对他们来说，有一个明确的职业目标，知道他们申请的专业和学校可以帮助他们实现这个目标是非常重要的。例如，许多想在美国学习金融的学生希望留在美国并在未来工作。然而，在实际的photoshop中，小系列并不意味着你真的是这样写的。首先，美国人对外国就业有一点排斥。
此外，我们都知道，外国学生进入美国金融金字塔的顶端有多难，更不用说一厢情愿的投资银行了。因此，在制定应用策略时必须考虑这些实际因素，并且必须通过PS来体现！
四、推荐信
推荐信从第三方的角度描述申请人的优点和缺点。推荐信的重要性是有争议的。一些人认为，现在外国招生人员知道中国学生通常会写和签名，会认为推荐信并不重要，但应该采取同样的谨慎和严肃的态度，因为也许一个学校是一个句子的因为你的推荐信，决定要你！所以在应用任何环节我们都不能粗心大意！
在选择推荐人的时候，坚持一个简单的原则:找一个和你的领域相关的人，一个非常了解你并且有话要说的人！
五、Essays
如果大家研究过几所学校的录取题目，会发现我们一开始准备的东西可能是非常general的，并不能直接拿来就用，而必须要经过一道很复杂也很重要的抛光手续！
这是因为不同的学校通常都会将自己的申请题目设计成好几道，第一道很可能就是我们通常意义上的PS，但另外的题目则是希望了解申请者的各个方面，比如领导力，个人的兴趣爱好或者其它你想要招生官分享的东西！
六、Writing Sample(WS)
如果你想申请传媒，新闻，社会学等这些领域的研究生，writing sample是学校设计出来专业测试你的英文水平的！因为这些专业，一旦入读，有着大量的paper要读，也有着大量的paper要写，所以在录取时对英语的水平要求就会相应高一些。