《说话就是生产力》作者孙路弘。
会说话,逐渐成为这个时代的一项核心技能。同一件事情,不同的表述方式、不同的说话语气达到的效果是不同的。
【营造说话气氛】两个技巧,分别是迎合和垫子。
【迎合】通过对方语言中的事实、观点,根据合理的逻辑,对对方说的话进行补充。如对方说结论,可以补充事实。朋友说:“今天可真够热的啊!”然后你说:“是啊,我看天气预报说今天有40度,还让不让人活啊?!”对方说热这个结论,你补充40度这个事实。如对方说事实,可以补充结论。朋友说:“今天真倒霉,我在火车站丢了个手机。”然后你说:“火车站人多,是挺乱的。”对方说丢手机这个事实,你补充火车站乱这个结论。如对方事实和结论都说了,可以给出一个体验。
如朋友说:“上周我发烧到39度,头晕目眩,痛苦死我了。”然后你说:“太有同感了!上次我发烧还不到39度,就已经全身发软了,连说话都没有力气了,喝口水都觉得累。”对方说发烧痛苦,你补充说发烧体验。不管对方说什么,都要思考对方语言中的逻辑,并且用对方听得懂的语言补充他没有说出来的部分,这样不仅能把话说到一块儿,形成良好谈话气氛,同时还会让对方觉得是同类人。
【垫子】生活中一问一答很常见,如果一方永远在问,另一方永远在答,就比较难建立密切关系,加垫子就起到缓冲作用,能缓和谈话双方的关系。如客户买产品后问:“这个产品为什么不工作?”你回答:“哪里不工作了,怎么就不工作了?”估计客户听了马上会要求退货。如果这样说:“哎呀,你这个问题还真是很少见,我还没碰到过,我在这里已经卖了1万多个同样的产品了,怎么会有不工作的?你能说下它是什么情况吗?”
这样说,是否能更好地缓解双方的紧张关系,更加高效地处理问题?简单说就是夸他的问题问得好或者说他的问题很有代表性。一味地夸人,有阿谀奉承之嫌,这时候不妨展示自己的处境。
例如,哎呀,你这个问题可把我难住了,让我试试看;或者说,这个问题确实不简单,有难度等等。这样对方也会觉得自己这个问题很有价值。最为关键是在回答别人问题之前,考虑好怎么回答,垫子不仅有缓冲作用,还能争取思考时间。
【说话更有效】五个方法
【1.有次序和层次】次序是指相应的顺序,包括时间顺序、地点顺序、人物顺序、因果顺序等。说历史事件,一般采用时间的顺序,从过去到未来。地点顺序是按照地点的转变来说明,如介绍自己:我出生在杭州,后随父亲去了北京,在新加坡念的大学,毕业后我到上海开始创业。人物顺序是按人物的出场顺序来排列。如介绍生命最重要的人,可以说:在我生命中,对我影响较大的人有三个,第一个是我母亲,第二个是我的初中老师,第三个是我的爱人,然后分别讲述这些人为什么重要。
因果顺序是因果次序,是先讲原因还是先讲结果?如果是对方不想听到的结果,那最好先讲原因,有一个过渡,结果造成的伤害就会相对减轻,而对方也更容易接受结果。层次是说讲话要有条理性、逻辑性。想有层次感,要善于运用第一、第二、第三或者首先、其次、再次等分点进行讲述,最好能将各层次的主要意思概括成一句话,这样不仅便于记忆,又能突出主旨。
【2.有基于事实的细节】应届毕业生介绍自己时说:“我是一个细心的人,大学期间一直有订阅《读者》,一次看到《读者》里有篇文章标点符号用错了,我就把这个错误记录下来寄信告诉给杂志社,后来杂志社的总编赠送我一年的杂志,因为他认为像我这么细心的人已经很少见了。”这就是用细节来凸显要传达给对方的事实。
【3.使用工具来强化重要信息】朋友说上个月写了5篇文章,快把自己累死了。你可能会觉得对方太矫情了。但如果朋友拿出这5篇文章的纸质稿子,厚厚的一沓纸,纸上密密麻麻的文字,这时候,你可能就体会其中的辛苦了。光说话无法让别人记住,需借助工具使表达内容视觉化、形象化。
【4.提前制约,主动说出对方想说的话】在对方没说出来前,就先说出对方想要说的话。这是心理沟通战术,先揣测对方会说什么。顾客看中一辆车,问价钱。销售说:你好,我们这辆车58万,先生您看上哪个颜色了呢?顾客听了很可能说,我再看看。若换一种说法:先生你好,眼光不错,这是现在最新、最流行的款式,但是价位比较高,58万可以拿到现货。
此时客户会有两种反应,一种是:这就叫贵啊?你是瞧不起我吗?我偏偏来一辆。另一种是:这是挺贵的,为什么这么贵呢?这时候你就可以继续介绍车的卖点了。
【5.掌握主导,站在更高的角度看待问题】约几个好友吃饭,A说吃川菜,B说吃凉面,C说去尝尝新开的牛肉店。问你意见,你说去哪都无所谓,但要符合三个条件。大家一听就好奇是哪三个条件?第一,最好距离近的,不能累着大家;第二,环境要舒适,去聊天,路边摊肯定不行;第三,几个人口味不同,建议口味适中,不然谁谁谁就只能看我们吃饭了。
大家觉得有道理,让你说出一家适合的餐厅,如果你说的地方符合这三个条件,那么大家都会听你的,这样就影响了别人。影响别人不是上来直接说自己想要怎样,而是超越眼前话题本身,上升到更宏观的层面上。要求不能就事论事,而是将思考引到更高层的观念上,这样会让人觉得水平比较高,采用此法,影响的不止一个人,有可能是在场所有人。
【两个工具】训练说话能力的两个工具。【工具1】制作一副特殊的扑克牌,背面写上词语,练习者随意抽取一张牌,并用牌上的词语进行造句,时间控制在30秒内,并采用一问一答的形式,逐步提升自己的说话能力。【工具2】看图说话,30秒内提出最少10个问题,这10个问题中,至少有5个复杂疑问句并遵循 4W1H 原则,针对一幅画,分别从何地、何时、何人、做什么、将会如何5个方面入手,锻炼自己提出复杂疑问句的能力,从而提高说话能力。
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