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新加坡国立大学商学院中文EMBA课程管理办公室招聘课程行政主管




新加坡国立大学商学院中文EMBA




招聘岗位

新加坡国立大学商学院中文EMBA课程管理办公室招聘课程行政主管。

Assistant Manager/Senior Executive, Programme Management (EMBA-C)


工作地点

新加坡

(该职位需要能够频繁及长期海外出差)





工作职责

#01

班级、学生管理

负责中文EMBA项目指定班级的班级及学生管理。

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作为主要学院的联络人,对接指定班级,确保学生在籍学习期间的课程体验。应答学生的咨询,协助学生顺利完成学业。

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协助班委的组成,并协助建立班级管理机制。

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协助宣传、支持和组织学生参与课程的各项课内、课外活动,例如:开学典礼、毕业典礼、戈壁一堂课等。

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确保学生在籍期间遵守、符合大学的各项规章制度及要求。组织班会,及时进行大学、学院相关政策的宣讲。


#02

本地及海外学段管理

(1)协助、管理以下事项,以确保本地及海外学段的顺利进行。

·

学习支持:协助、指导学生完成科目注册、取消、调整、请假请事项;说明学段日程安排,进行作业提醒、评估提醒、考前账号测试等行政支持,确保学习的顺利进行。

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运营事项:餐饮需求的搜集、交通安排、教学设备和资源的预定及匹配,等等。

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教学支持:邮寄、分发教学资料;分组、线上教学室的管理和协调,等等。

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财务审批:根据教学需求和学段运营要求,选取合适的供应商,并完成大学的财务审批流程。

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差旅安排:为学段的授课教师提供差旅支持,例如:签证申请、酒店和机票的预定,等等;为学生的海外学段提供住宿、交通、餐饮等旅行建议。


(2)落实学段期间体验式学习的各项安排,例如企业参访、校友分享、班级活动,等等。





应聘者要求

1. 本科学历,0-5年工作经验。具有教育行业相关经验者为佳。


2.能在跨文化、多任务的环境下独立且积极主动地工作。


3.熟练掌握中英文口语、书面语。


4.汇报能力、人际沟通能力、项目执行力强。


5.需能够连续数月的海外出差工作时间不仅限于工作日。


6.熟练掌握办公室常用软件(Word, Excel, PowerPoint, Flow, Power Automate, zoom, Microsoft Teams, Tencent Voov等);熟识社交应用(WeChat, TikTok等)。具有RPA项目经验者优先。



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有意者请将简历发送至:brendacao@nus.edu.sg 

初步符合条件的申请人将获邀进行面试。





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