这几条实用的效率建议，帮你提前实现今年心愿！

大家晚上好呀～掐指一算，2020 年已经过了一大半，时间过得好快。前阵子在后台看到大家兴高采烈地投稿自己的长短期目标，还有不少人做完了年中复盘，已经开始下半年的规划了。 不过每次提到目标完成，都会有读者说每天被工作追得焦头烂额，哪有时间做这做那？ 讲真，日常其实极少有紧急又重大的事来干扰，往往是那些期限长，需要自行把控节奏的大小任务才最致命。任务完不成、计划被打乱，事情总是拖到最后一刻搞到自己很窘迫，大多只是“拖延”的锅。 今天我就邀请了隔壁号 @异想生活笔记 特别擅长时间管理的 sumsum，来分享几个她对付拖延症亲测有效的方法。sumsum 是香港中文大学硕士毕业，在专职做博主之前，她除了每天白天认真完成本职工作，晚上的空余时间还用来学新技能，比如学新媒体的常用技巧：排版、做图，阅读输入、在平台上分享内容等等，每天花点时间自我提升从而拓宽了自己的路。hi 大家好，我是在时间管理方面小有心得的手帐博主 sumsum～ 现在大部分人几乎都是多线程工作，工作内容琐碎繁杂，消息还应接不暇。不想每天被任务追着跑，学会合理安排自己的工作内容和时间就很有必要。 当然在职场上懂时间管理的朋友并不代表着最终的胜利，但一定会增加成功的概率。下面就来分享我克服拖延症的几点小经验：_____ 找准拖延背后的原因 对症下药 每个人拖延的方式不尽相同，但基本上可以归结为以下几个原因。1、出于恐惧而逃避 圆桌派第四季里有一期关于拖延症的讨论很有意思，窦文涛和两位嘉宾轮流讨伐道长不守时的同时，一针见血地指出有一些拖延是出于恐惧的逃避。 的确，论文、课题汇报这类任务一眼看上去犹如巨山一般让人望而生怯。我们可以从最简单易行的目标拆分法开始 ~ 目标拆分法 把目标切分成一个个小任务，小到启动不会让人觉得困难。每次只完成大目标里的其中一部分，一步步去推进它。 除了用来实现年度目标，对职场人处理工作也很适用。如果手上有一个较大的任务却很难有一整片时间去完成时，也同样可以用这个方法，阶段性完成任务。 举个栗子，比如 3 天后需要推送一篇稿件，但手上主要的工作不止这一件，对于推送文章这个任务可以这样来安排 毕竟长时间只做一项工作很容易感到枯燥，这样分块来完成也有利于保持工作动力。 记得在我读研的下半学期，学习任务非常繁重，既有期中期末考试，还有大小论文和答辩。但开学不久后家人就（很无情地）组织起了家庭旅行。 于是为了玩我也费尽了心思！虽然只是刚开学，我就给自己列好了各项任务的 ddl，每科考试都拆分成很多个小复习计划，把任务填在日程中一点点复习。包括整整 61 页的论文也是分很多步完成。4 月 15 在新加坡，4 月 20 交毕业论文 可能有人会说，既然时间那么紧，少玩一会不就行了吗？ 当然可以，但我会觉得学业和生活同样重要。我的理想状态应该是努力去找到平衡点而不是仅仅接受。两个部分都没有牺牲和委屈才可以有良性循环 ~ 提升自我认同感 出于恐惧的逃避拖延还有一种情况是觉得自己能力不足、无法完成艰巨的任务。 不知道大家有没有过这样的感觉，那些曾经当下觉得很难很棘手的事情，现在回过头看都会觉得不是事儿，糊里糊涂就熬过来了。 提升自信心是一个很大的课题，但首先要先学会在每一件小事中肯定自己。 每按时完成一项任务、学习了一个额外技能，每一点小进步都记录下来，强化自己闯过一关又一关的成就感，这些都能够点滴增进自我认同感。2、坏习惯羁绊、效率低下 拖延的程度也不是和任务的困难程度呈正相关的。有的事情不难，但就是不想做，或者是花了很多时间做 A、B、D，最重要的 C 却没有做。 又比如说早睡困难户，睡觉究竟有什么难的！但是就是一直放不下手机。 这也是我以前最常有的一种拖延，就发现自己很多时候拖延是因为想满足自己的欲望，做别的看起来更有趣的事。 但毕竟工作就是工作，并没有太多选择，不能因为乏味就不做。而且很多事情也其实只是开始很难，一旦开始了，所有事情就会像滚雪球一样快速滚动起来了。 这里分享一个我之前有提到过的方法，非常有效提高行动力，真的屡试不爽。5 分钟起步法 面对一件不得不做的任务时，告诉自己就用 5 分钟去试试这件事，然后全心全意去开始。 开始 5 分钟之后，你会发现这件事好像也不是那么抗拒，做着做着就很容易可以继续下去了，我用这个方法启动任务的成功率至少 80% 以上。 就像发动汽车、电脑开机一样一开始都是比较费劲，但在启动之后一切就变得自然而然。 因为很多时候行动比想法更能够推动行动。并不是说等自己想做了才去做，而是要先开始做，才会进入想做的状态。3、任务没有明确的 ddl 没有明确 ddl（deadline，死线、最后限期）的任务往往让人缺乏目标感和紧迫感，以至于无限拖延。 就像为什么以前我的运动 Flag 一直立不起来，一是对目前的我来说不重要，二是不紧急，它对我来说没有 deadline。 今年我是自己赋予了运动美好的意义，才得以重启起来，设了新壁纸 找到行动的意义、意识到后果的严重性 针对你想做的或者必须做的这件事，把做了带给自己的好处和不做的后果统统写出来。在思考和写的过程中，找到行动的意义。 想想论文如果不通过最严重的后果可能是毕不了业或延迟毕业，行动力会不会瞬间提升？ 增加外部监督 之前看过一个段子“如果我爸妈把逼我的劲头用在他们自己身上，我早就是富二代了”，很逗但也不无道理哈哈，外部监督往往比监督自己更有效。 我有个朋友因为进入了外企工作，不得不捡起遗忘已久的英语，还直接报名了一场雅思考试来督促自己。 毕竟都是成年人了，打骂也不管用。主动把要实现的目标告诉身边的人，或者和小伙伴相约在社交平台一起打卡都是很好的办法。 今年我开始做的一件事是每到月头就把本月要读的书单 po 在微博 @认真发光的 sumsum 。不仅督促到自己，也带动了一些跟我一样在这件事上需要外部监督的小伙伴 ~（上下滑动查看） 扫码后回复【sumsum】 可一键获取合集！sumsum 的分享就到这里啦～ 如果你看到网络上的手帐图片觉得很羡慕，但是又不知道怎么去入手，或是想要提高自己工作 & 学习效率，进而提升自己的职场竞争力的话，我还推荐你去看她小红书的视频，也是干货满满