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了解一下~新加坡公司成立后需要做哪些事

科普贴

近几年来,作为亚洲最重要的金融、服务中心的新加坡,凭借其国际知名度及低税率等优势吸引了不少投资者注册新加坡公司。

但是很多人却不知道成立公司之后,还需要做哪些必要的事情。今天小编给大家讲讲,成立新加坡公司之后必须要做的几件事。

1 在新加坡委任公司秘书

根据新加坡《公司法》,所有在新加坡注册的私人有限公司都需要在注册成立之日起的 6 个月内委任一名公司秘书。如果公司秘书辞职,则公司有另 6 个月的时间来找人替代。

独资企业或有限责任合伙企业无须委任公司秘书。

新加坡的公司秘书承担受托责任,确保在需要提交年度申报以及举行年度股东大会时能够告知董事和股东。

新加坡的公司秘书还负责将重要的公司文件存放在公司的记录簿中以及维护最新的名册。

2 商品服务税登记

企业须强制进行商品服务税登记,前提是:

过去 4 个季度的应税营业额超过 100 万新加坡元,且公司不确定未来 12 个月的营业额不会超过 100 万新加坡元。

公司可合理预期其未来 12 个月的应税营业额会超过 100 万新加坡元。

如果您是独资企业主,则将依据您所有的独资企业的总营业额与源自您的行业、专业或职业的任何收入之和计算营业额。

如果您是合伙企业主,则将依据合伙人构成相同的所有合伙企业的总营收额计算营业额。

即使营业额低于 100 万新加坡元,企业仍可自愿进行商品服务税登记。对于此类企业,建议进行评税以及依据成本效益分析确定各种因素。

3 在新加坡获取营业执照

新加坡的营业执照是新加坡政府机构颁发的许可证,使您能够开展特定类型的业务。虽然并未所有类型的企业都需要获得新加坡的营业执照,但某些类型的业务必须要 获得营业执照。这些业务类型包括零售店、建筑业务、贸易活动、酒店/餐厅、水疗馆、医疗诊所、 职业介绍所或旅行社。

这些业务类型均可能包括相应的新加坡公司计划从事的多种活动。各个业务类型都有可能需要获得一张或一张以上的执照,这取决于有待开展的业务活动。

4 开设企业银行账户

为了让新加坡企业进行业务往来,考虑到银行账单是年度财报的要素之一,必须要有新加坡或别国的有效银行账户。

5 中央公积金登记

当您开始在新加坡招聘员工后,接下来需要做的就是进行中央公积金登记。

据人力部称,新加坡企业须每月缴纳员工比例的中央公积金供款,前提是每月向员工支付的金额超过 50 新加坡元。企业有权从员工的薪资中收回员工比例的中央公积金供款。

以下新加坡公民和新加坡永久居民应缴纳中央公积金供款:根据服务合同在新加坡工作;以及长期员工、兼职员工或非正式员工。

6 技能发展税登记

根据《技能发展税法案》的法律规定,雇主须为在新加坡提供服务的所有员工按月缴纳技能发展税, 包括外国员工和非正式员工、兼职员工或临时员工。家政服务员、园丁或司机免缴技能发展税。

应缴技能发展税为各员工月薪的 0.25%,最低应缴额为 2 新加坡元(针对月收入不到 800 新加坡元的员工),最高应缴额为 11.25 新加坡元(针对月收入超过 4,500 新加坡元的员工)。

征收的技能发展税全部汇入技能发展基金(Skills Development Fund),该基金用于支持员工升级计划以及在雇主派员工 参加全国继续教育与培训体系下的培训时向雇主提供培训补助。技能 发展税和技能发展基金由新加坡精深技能发展局(Skills Future Singapore Agency) 管理。

7 年度股东大会

新成立的公司必须在成立后18个月内结束财务年度。财务年度结束后6个月之内举行股东周年大会。

召开程序

1. 大会召开前

公司秘书须提前至少14天发送股东周年大会通告及会议必备文件:

– 召开的日期,时间及地点

– 待决议的内容

– 财务报表,资产负债表,董事报告,审计报告(适用按规定须出具审计报告的公司)

备注:新加坡私人有限公司会计年结日在 2015 年 7 月 1 日后,且符合下列条件之一的公司都需要审计:

A. 新加坡公司及其所属集团总销售额和总资产大于1000 万新币;

B. 新加坡公司及其所属集团总销售额大于1000 万新币且员工人数大于 50 人;

C. 新加坡公司及其所属集团总资产大于1000 万新币且员工人数大于 50 人。

2. 大会召开中

年度股东大会是在会议主席的指导下进行的,会议主席通常是董事会主席。如无董事长,可以在股东周年大会上选出任何成员以履行职责。

股东大会的日常事务包括向股东介绍财务报表及回答业务相关问题。

其次,待决议内容均须通过举手或投票进行表决,表决的结果将记录在公司股东大会会议记录册中,作为佐证。

备注:在未缴清所催缴的股款或其他应付公司与股份有关的款项之前,任何股东无投票权。

3. 大会结束后

法定秘书须整理完整的会议记录,以书面形式交予公司董事签名,并与公司年报一起递交予ACRA。

新加坡公司年审常见问题

Q1:在新加坡,每个公司都需要进行年审吗?

只要在新加坡注册私人有限公司,不管是休眠公司还是活跃公司,都需要年审。

Q2:做年审时每家公司都需要附上审计报告吗?

不是,只有达到审计标准的公司才需要。公司若在上一个财务年度满足以下情况中的任意两项,则需进行审计:

营业额超过1000万新币;

总资产超过1000万新币;

雇员超过50人。

Q3:如果公司不能在规定的时间内完成年审,会有什么后果?

年审超过规定期限会产生罚款,罚金S$300/月起,如果一直不处理年审及罚款,公司董事将会面临出庭的风险。

Q4:如果公司不能在规定的时间内完成年审,可以延期吗?

可以,在年审到期前可以向ACRA在线申请延期,可延期两个月(上限)。

Q5:如果准备关闭一家公司,但公司将近做年审的时间,可以不做年审继续关闭吗?

如果公司无运作,无税务、债务等拖欠未进行申报,可以直接关闭。

Q6:成立第二年起,公司什么时候可以开始进行年审?

从第二年起,每年进行年审的时间在上一个财政年度结束后的7个月内完成,同时,年审前的6个月要完成财务报告,否则会产生罚款。

Q7:新加坡休眠公司(DormantCompany)有何规定?

如新加坡公司在某一个财务年度没有发生任何商业和财务活动即可认定为休眠公司。需注意的是休眠公司可免除审计,但仍需按照新加坡公司法和税法的规定条款和时间报税。