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新加坡公司 就业准证EP持有者可以在别的公司担任董事吗

公司的董事会可以由一名或多名董事组成,但必须至少包括一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡创业准证持有者、自雇就业准证持有者)。注册公司的客户经常会问没有本地董事怎么办,答案是先找代理董事,等到自己申请到自雇就业准证以后可以作为本地董事身份撤出代理董事。本文同时回答一下EP能否做别的公司的董事:

就业准证EP持有者是否可以在新加坡担任董事?

许多人一直在问这个问题:“就业准证(EP)持有者可以担任另一家公司的董事吗?”

一般来说,就业准证持有者只能为其准证上注明的雇主工作。因此,当就业准证持有者担任另一家公司的董事(无论是执行董事或非执行董事)时,他们必须依照《公司法》的规定履行董事职责。

但是,根据《2012年外籍人力雇用(工作准证)条例》第11条文,如果就业准证持有者取得了人力部(MOM)发出的同意书(LOC),就可以担任另一家公司(不同于就业准证上注明的公司)的董事。

什么类型的公司被视为符合资格?

人力部意识到,关联公司(例如子公司)的董事职位可能对就业准证持有者目前的工作极其重要,因此以发出同意书的方式来允许就业准证持有者担任第二个董事职位。

如果第二个董事职位是在一家没有关联的公司(与就业准证持有者的主要雇主无关,或与就业准证持有者的主要雇主有间接股权关系,例如基金实体),但该职位与就业准证持有者的主要职业有关联,人力部仍会发出同意书。

综上所述,人力部会在下列情况下发出同意书:

就业准证持有者担任第二个董事职位的公司与其主要雇主有股权关联。

就业准证持有者担任第二个董事职位的公司与其主要工作有关联。

在不相关的公司担任董事

如果第二董事的任命是在一个不相关的公司,新加坡人力部MOM将根据一个部门政府机构的评估,监管或促进行业的发展。如果该机构支持申请,则可以授予同意信LOC。例如,新加坡金融管理局(MAS)授权的基金管理公司的员工将被允许担任其投资工具的董事,因为这得到了新加坡金管局的支持。

对于特殊情况,如果EP持有人的级别足够高或在公司中持有大量股权,MOM也可以授予LOC。每宗个案均按个案本身的情况进行评估,MOM会要求提供有关资料,以便作出评估。

如何申请同意书

申请同意书的步骤相当简单:

正确填写申请表格并且签名。

通过iSubmit提交已签署的申请表格。

在iSubmit上的“申请类型(Request Type)”中:

选择“选项1:工作准证申请事项(不包括工作许可证)Work Pass Application Matters (Excluding Work Permit)”,和

选择“从关联公司委任准证持有者进入董事会(Appointment of pass holder from related company to your Board of Directors)”。

同意书申请一般在5周内获得处理。