来到新加坡注册公司,你至少需要一位常住在新加坡的公民作为公司的法定秘书。公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套。公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。
那为什么 需要法定秘书,职责又是什么呢?今天就和小编一起来看看~~~
1 为什么需要有资质的人来做公司的法定秘书?
主要是为了确保这个人懂得必要的相关知识,有相关的作为公司法定秘书的工作经验。
2 新加坡公司的法定秘书主要职责?
1)监管达标:根据新加坡公司法,公司需要对公司的文件信息进行存档并在必要的时候公开信息,秘书有责任将公司的账务按时交给新加坡会计和企业管理局ACRA并且将相关必须注册文件存档。
2)负责董事会相关事宜。
3)负责公司大会相关事宜。
4)负责公司章程方面的事宜。
5)保存公司的注册信息和申报记录;公司的收费;公司董事,经理,秘书和审计员;公司董事在股份和债券中的利益;债券的持有人;会议记录。
6)申报法定文件如向ACRA递交股份变更文件,公司章程的修改文件,对公司董事和秘书的任命或离职文件;董事会决议文件等。
7)报告& 财务,协助发布和传递公司年报,确保财务年报是根据法律法规正确规范的等。
8)股份的注册, 保存公司成员的注册文件,监管股份拨款以及其他和股东股份相关的事宜。
9) 在公司治理发展方面给出建议,协助公司董事提出,执行并保持良好的公司治理方针。
10) 确保公司印章被正确地使用,并良好地保管。
11) 如果公司更换注册地址,需要通报ACRA。
12) 根据公司法的要求,秘书要确保公司的信函、通告以及其它公司正式的对外文本中都有公司的名字以及其它信息。
13)确保公司保险有足够的保额来保护公司、董事、办公人员,以及办公地点。
14) 协助并监管公司海外办事处的运营,确保其办事处遵守海外办公城市的法律法规。
由此可见,新加坡公司的法定秘书承担着十分重要的职务,是公司中不可或缺的角色。