从2020年5月份开始,ACRA(新加坡公司注册局)要求新加坡公司、外国公司新加坡分公司及有限合伙企业(除非得到豁免)需要将可登记控制名册在办公室保存的余,还需要电子上传给ACRA保存。
在这的前,只是规定可登记控制人名册需保存于指定地点,例如公司的注册办事处或者注册代理的注册办事处。如需要,公司需把可登记控制人名册提供给公共机构审阅,包括新加坡会计及企业管理局、商业事务部门及税务局等。
可登记控制人名册名册是什么东西?
指的是公司、分公司及有限合伙企业权益所有人的资料。
怎么确认控制人身份,有固定程序吗?
公司需采取合适程序以确认其控制人的身份。所谓合适程序,包括发送通知予:
1、 公司知道或者有合理理由相信其为公司的控制人的人士;
2、 知道或可能知道控制人身份的人士。
这一政策的出台,说明ACRA进一步加强了对于公司的管理。
注册新加坡公司中ACRA文件都有哪些要求?
在注册新加坡公司前,我们都知道新加坡公司需先获得ACRA批准的名称,名称批准是一个简单的在线过程。
一般可以决定采用ACRA提供的标准新加坡公司章程,该章程对于大多数公司来说都是可以接受的,并且由对公司成立所涉各方均公平的条款组成。
1.签署同意担任公司董事
2.由公司秘书签署同意担任公司秘书
3.公司每个股东和高层管理人员的身份证明和住所地址详细信息
根据国际反洗钱法规,ACRA要求公司服务提供商(CSP)进行“KYC尽职调查”,并且通常至少需要以下支持信息:
1.身份证明和地址证明文件的验证
2.拟建公司的利益相关者和管理人员的学历背景
3.请注意,根据CSP的内部程序,所需文件的确切列表可能因CSP的不同而有所不同。
注意:文件均需为英文或正式翻译为英文。
公司注册证明文件
为了使过程顺利进行,尽量在开始注册的前准备好以下文件。
对于个人股东
1.护照复印件
2.身份证或居留卡(只适用于新加坡居民)
3.居住地址证明(例如,驾驶执照,近期水电费账单,租赁协议等)
4.简短的学历背景。这可以采用履历(CV)的形式,简历或指向该人的LinkedIn个人资料的连结。
对于公司股东
如果股东是公司实体,则该公司实体需要以下文件:
1.公司注册所在司法管辖区的司法常务官签发的注册证书
2.公司注册地司法管辖区的公司注册处的公司摘录,其中包含以下信息:
1)公司名称,注册号和注册地址
2)实收资本及所有股东和董事的详情
3)公司从事的业务活动
股份公司董事通过的授权人决议,包括以下内容:
1.授权持有拟建新加坡公司的股份
2.委任授权人来代表股份公司签署新加坡公司成立文件
3.所有权结构图,用于标识股份公司的最终受益人(UBO)。KYC尽职调查可能需要关键UBO的身份证明文件。
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