可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务讯息的定义和交换。XBRL标准的制定和管理由XBRL国际联合会(XBRL International)负责。该联合会是一个由超过300家成员组成的非营利性国际组织,其成员包括注册会计师协会、银行、交易所、IT厂商、信息商等,如:德意志银行,联邦储蓄保险公司,富士,日立,通用电气,IBM,微软,摩根斯坦利,PeopleSoft,普华永道,路透社,SAP和其他公司。
XBRL主要是指提供企业决策者的经营管理信息。XBRL最初称为XFRL(XML based Financial Report Mark-up Language),即基于XML的会计报表标记语言,主要是设想为投资人士,交易方提供财务信息披露用的,但是,后来发现,该语言更可以用于企业内部等更多情况,所以改称为“商业报告语言”。
XBRL的作用很广泛,企业的各种信息,特别是财务信息,都可以通过XBRL在计算机互联网上有效地进行处理。信息发布者一旦输入了信息,就无需再次输入,通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字、PDF文件、HTML页面或者其他相应的文件格式。而且,通过XBRL获取到的信息,也无需打印或再次输入,就可以方便快捷地运用于各种财务分析等领域。
XBRL归档要求适用于哪些企业?
XBRL归档适用于新加坡的所有商业组织。无论是无限股份还是有限股份,所有注册成立的公司都必须以XBRL格式向ACRA提交财务报表。该官方网站ACRA指出,如果你拥有一个有限合伙企业,合伙企业或独资,你是不需要提交ACRA的财务报表。如果您的公司处于休眠状态并且满足《新加坡公司法》第201A条的要求,则您也可以免除准备和提交XBRL文件的责任。
这项要求自2014年3月起生效,因此在作为企业家的税务申报合规性时必须注意。以前使用XBRL部分归档的选项将不再适用。
下面,我们概述了有关XBRL归档的不同类型公司的要求。您可以查看谁需要在ACRA网站上提交财务报表的完整详细列表。
适用于不同公司的文件要求?
完整的一套财务报表以XBRL格式:
私人及上市公司(股份有限及不受限制)
拥有公司股东的公司
XBRL格式的财务报表摘要+ PDF副本:
受新加坡央行监管的公司——包括保险公司和商业银行等。
允许使用新加坡财务报告准则(SFRS)、小型企业财务报告准则(SFRS)和国际财务报告准则(IFRS)以外的会计准则的公司
豁免,但鼓励提交完整的财务报表(或摘要):
获偿债能力豁免的私营公司(EPC)
完整的XBRL财务报表或PDF副本+ XBRL摘要:
资不抵债的EPC
财务报表副本PDF格式:
外国公司或其分支机构
完整的财务报表是由什么组成的?
根据刚过去的财政年度或当前结束的财政年度,您应将以下文件作为已提交财务报告的一部分:
财务状况表:包括资产、负债和公司权益。它也被称为资产负债表。
收益表:包括综合收益、公司融资成本、资本损益和收入。
股权变动:该报表包括股东之间的交易或对已发行股票类别的修正,以及对公司股本的任何修正,已宣布的股息和其他影响股权的事项。
现金流:此报表包括因任何投资、经营或融资活动而流入或流出公司的任何现金(或现金等价物)。
财务附注或比较信息:审计师或董事提供的任何其他有帮助和/或解释性的信息。
如何编制和管理XBRL财务报表
作为ACRA法规更新的一部分,他们引入了一种名为BizFinx的新准备工具。除了其他功能外,这里还可以归档财务报表或重点报告的PDF副本。该工具可以下载。自推出以来,已经进行了几次更新;您可以在他们的网站上看到最新的消息。
提交一套完整的XBRL财务报表时,最低要求清单是什么?
除了概述您应该如何准备XBRL财务报表外,ACRA还建立了一个最低需求列表。您需要满足该列表以简化流程。因此,无论您是现有的本地企业主还是想成立公司的企业家,了解这些含义都非常重要。
最低要求清单包括两部分:
文本块元素:用于提交您的全套财务报表(与您在年度股东大会(AGM)上提交的报表相匹配)。本报告将以PDF格式向公众提供,并会附在你的AR摘要中。
详细信息元素:你可以在这里提交关于财务报表特定部分的详细信息(包括独立审计师的报告或关于公司财务状况的声明)。
谁负责XBRL归档?
以XBRL格式编制财务报表意味着要牢固掌握新加坡财务报告准则(SFRS)和小型企业的SFRS所概述的概念。公司董事最终要负责以XBRL格式准确无误地提交财务报表。因此,在授权ACRA提交之前,他们必须对公司提交的任何信息进行复核,这一点非常重要。
合规是最重要的,但备案过程可能很繁琐,会给公司内部资源带来很大压力。许多企业可以通过外包XBRL归档需求,并让第三方帮助它们按照合规标准准备财务报表,从而节省大量时间和金钱。新加坡鸿信会计(税务)师事务所有专业的团队为您的企业准备XBRL的编制。
提交年度申报表时应注意的事项
审计后的财务报表:当您向ACRA提交年度申报表时,还需要附上公司审计后的财务报表。
年度申报日期:通常以两项中的一项为依据;最后一次提交周年申报表的日期,或公司正式成立后的一年。
截止日期:无论你是在提交年度申报表还是在第三方的帮助下,确保在到期后28天内完成。
2020年对XBRL归档要求的更改
请注意在2020年初,ACRA将实现简化的XBRL要求。修订后的文件有望使商业文件更容易、更透明:数据元素将更少,剩下的数据元素将必须对齐,以方便读者检索他们需要的信息。