经过多年改革开放的积累经验,中国经济水平有了明显提升,参与国际贸易活动的内地客商也越来越多。但内地较为严格的外汇管理制度,又给外贸活动增加了不少麻烦。于是很多客商选择注册离岸公司,以离岸公司为平台进行对外贸易。而香港作为距离内地最近的金融中心和自由贸易港,曾经是很多客商的不二选择。但随着CRS协议和国际“双反”环境的形成,想要在香港开立一个能够收付外汇的银行账户,也变得越来越困难,导致部分客商将目光转向同样为亚洲金融中心的新加坡。但新加坡的公司注册和维护要难于香港公司,造成不少客商对于新加坡公司注册和维护工作的迷惑。今天,就为大家介绍,新加坡公司的注册和维护要点。
1、新加坡公司注册要点
1.新加坡公司主管机构及公司注册要求:新加坡与香港同为亚洲重要的金融中心和贸易自由港,但两者之间对于所辖公司的注册要求,却截然不同。总的来说,新加坡公司的注册和维护要求,更偏近美式风格,而香港则更偏近英式风格。
新加坡会计与企业管理局(ACRA)是新加坡公司注册的主要负责机构,同时也是大部分行业准入牌照的颁发者。依照新加坡会计与企业管理局对新公司注册的要求,所有新注册的公司使用的名称,不能与已有的公司名称重复。因此在注册新加坡公司之前,必须先对拟使用的公司名称进行查册,确保该名称没有被占用。但需要注意的是,新加坡公司名称只能使用英文,不接受其他语言注册新加坡公司。新加坡公司注册还有诸如新加坡境内的公司注册地址、公司法定秘书、最低注册资本、控制人登记册、股东和董事等合规要求。
2.新加坡挂名董事:新加坡对于私人有限公司的注册限制并不多,只要申请人是年满18周岁的自主行为能力人,都可以申请注册公司。但如果申请人是境外人士,那么所申请的公司必须指定一名合乎资格的新加坡人士(包括永久居住权或户籍无不良记录人士)出任该公司的挂名董事,以确保该公司的责任追溯。
3.最低注册资本:对于公司的注册资本,新加坡政府并没有特别规定,也就意味着新加坡公司的注册资本甚至可以低至1新币(同时也接受美元、人民币等主流货币)。
4.控制人登记册:控制人登记册是新加坡政府为适应全新的世界金融环境(CRS协议的落实和国际“双反”协定)而推出的对公司实际控制人信息的控制方案。依照这一要求,所有(获得豁免的除外)新加坡注册的公司(包括各种组织形式的大中小微型企业),都需要在公司注册成立后30天内,将公司最终获益人和控制人的资料,向公共机构递交并,进行相关信息备案。
5.公司法定秘书:公司法定秘书作为新加坡公司政府相关行政工作的主要负责人,需要定期召开股东大会、安排公司年检、信息变更、税务申报等工作。新加坡公司必须在成立后6个月内,完成该公司法定秘书的指派工作。公司秘书必须为新加坡当地人士,并拥有相应的执业牌照。
2、新加坡公司维护要点
与香港公司一样,新加坡公司在成立后,也需要进行信息变更申报、公司年检、税务申报等一系列维护工作,以确保该公司的正常存续。
1.信息变更:在新加坡公司经营过程中,很可能会出现诸如公司股东、董事、注册资本、注册地址等各种变更情况。当这些公司信息发生变化,就需要及时向新加坡会计与企业管理局(ACRA)进行报备,以确保政府部门留存的是最新的企业登记信息。当然,这些信息也都由公司法定秘书进行提交。
2.新加坡公司年检:所有的离岸公司中,对该公司进行年检都是不可避免的重要工作。这项工作也是所有离岸公司正常存续的最重要程序之一。对于新加坡公司来说,其年检工作要相对复杂一些。
一家新成立的新加坡公司,必须在成立后18个月内(其后最长不得超过15个月),召开股东大会(AGM),向所有股东递交公司账目、经营情况的报告文件,并在股东大会上对公司下一步经营计划进行审议。当股东大会结束后,该公司必须在1个月内,将股东大会形成的材料,连同公司账目、公司成立文件一并递交企业管理部门进行备案,并续签公司注册证书,以完成新加坡公司年检工作。
3.新加坡公司税务申报:依照新加坡税务相关规定,新加坡公司需要在当财务年度结束后3个月内进行公司预估应税收入申报(公司会在当财务年度结束前1个月收到申报通知)。并在每年的11月30日前(电子报税在12月15日前)将填写完毕的正式税务申报表递交新加坡税务局,完成税务申报工作。
对于股东人数少于20人、报税财年营收少于500万新币、员工人数少于50人的小型企业,其公司账目可不经过新加坡执牌会计师(审计师)的审计,而直接依此账目进行税务申报,反之则需要对公司账目进行审计。
需要注意的是,新加坡公司的账务审计工作,也并不是为税务申报服务的,而是为公司股东及投资人服务。也就是说,新加坡公司的审计报告,应当在上一财务年度结束后,下一次股东大会召开前准备好,以便向所有股东呈交。
从以上介绍可以看出,新加坡公司注册及维护都需要进行大量细节且专业的工作,并且新加坡公司的注册条件要严于香港公司,因此委托一家专业且有经验的企业服务提供商提供必要协助,就显得十分重要。