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如何打造诊所的服务竞争力?

产品创新是以增收、增利为导向,而服务创新则是以提高用户体验、提高留存率和转化率为导向。

站在真心关怀客户角度去提供服务,会大大提升你的口碑。这只是“道”上面的正确,而这里我们要提一些有关“术”的策略。

根据“马斯洛需求理论”,把我们的服务分为五个层级。你的诊所提供了满足了哪些服务需求呢?

坐诊医生会说,我已经给顾客提供了10分钟耐心的交流,还给他开了有效而便宜的药,难道我的服务还不够认真吗?

护士会说,我已经给顾客倒了热水,还给他耐心讲解了药物服用说明,难道我的服务还不够细心吗?

老板会说,我已经做了精致的装修,还安装了各种防护设施,还提供免费报刊书籍,难道我还不够关心顾客吗?

其实这些都是零散的服务细节,没有成体系。大家只是因为搜集了市面上同行很多素材,拼凑成的一个服务细则。

通过上述金字塔,我们对提供的服务环节进行了重新定义:

1, 对基本诊疗项目需求:

在这个层面上,你所提供的,就是你的产品和项目。根据你贴在墙上的项目收费清单,你可以不说一句多余的话,不做任何关怀措施,帮顾客对症下药即可。你去很多人气爆满的公立大医院,他们给顾客提供的服务,90%都集中在这块。因为他们只需要完成这个环节,就可以收到报酬,完成帮助顾客解决眼前疾病。

也许你,店里坐诊的老医生,也是停留在这个服务层面。

2, 对诊疗质量的需求:

大家可能以为关注诊疗服务的质量,就是刻板地按照JCI、按照ISO规范去抓品控细节,做数据分析,做规章制度。而这只是你团队内部质量管理体系应该做的事,但你的顾客如何感知呢?他如何感到在这家诊所是安全可靠的呢?

实际上,这里大有文章。

创新的质量服务,不仅可以增加体验感,还可以降低医患矛盾风险。南叔给大家做了几个策略点:

l 建立完善的健康档案体系。让顾客进门后不要急于就诊,要坚持让护士先提供良好的咨询服务,先建立较为完整的初始档案,从遗传史、疾病史、过敏史、生活史、职业信息、爱好、婚姻等尽量记录,为下一步治疗勾出可能发生的治疗隐患并在见医生前,提前1分钟通过信息系统把患者资料传给医生先预览。如果你引导的足够好,顾客不仅不会厌烦,还会感谢你帮助他梳理了健康思路。

l 建立初评估体系。通过较为全面的评估(比如是骨科诊所,你就多一些关节肌肉的活动能力和体适能评估;如果是儿科诊所,你就多提供一些儿童生长发育期间的指标、生活习惯评估),你的医师不仅可以更为全面的给出治疗方案,而且还能发现患者的一些隐患。当然如果你的初评估服务接近免费,那会受到顾客的极大好评,他会称赞你的用心和专业,并且为认可你接下来的诊疗服务奠定基础。这就是营销服务中“代入感”的建立。很多美容机构为什么要给顾客做免费的皮肤测试,也是这个模型。

l 建立科学的治疗坐标,即你的治疗需要“坐标化”。目前做的差的诊所,当顾客离去时,都没有一张处方或检查单拿到手,提着药就走了,说明这种诊所医生心里想的就是如何卖更多的药给他。略好一点的,就是把化验单和处方给了顾客,告知顾客需要吃什么药,这只是实现了“有纸化”。其实,顾客更需要一张详细的病情说明、治疗计划,这是国内医生非常不重视的。他们会认为顾客什么时候能治疗好,治疗到什么程度,谁也说不清。与其承诺、还有风险,不如不说。其实,这张治疗计划对于顾客建立信心具有重要价值,也体现了你专业度。治疗计划,包括了治疗的实施进度、恢复进度,还包括期间辅助的饮食、运动、自我康复指南。你甚至可以标注出不同的辅助手段对恢复曲线的影响。其实这个治疗的坐标化体系并不复杂,你可以对常见疾病作一些模型,用EXCEL就可以做。

l 建立签字制度。在建档、评估、诊断、化验、治疗、处方等各个环节,遇到比较复杂的、需要确认和提醒时,出具说明,补充签字流程单(包括医患双方),而且要耐心讲解每个流程单,一方面让顾客详细确认内容,一方面也是对双方治疗过程进行的保护。可以大大避免未来可能出现的医患纠纷。也许顾客可能会反感,但你的流程单如果设计得非常清晰、温馨,他们是不会拒绝的。

l 建立隐私保护制度。通过在作业单、处方、化验单等内容,处处申明该内容未经顾客授权,不会给予第三方。这样,会大大提升顾客对你的信任感。

所以,对于提升医疗质量,满足顾客的安全需求,你要非常重视工作流上的细节。

3, 患者需要的关怀:

很多医疗机构越来越重视对患者的关怀,制定了非常多的流程、甚至还有KPI,于是迎门有了更多的笑容,出院收到了更多的电话回访。是不是这种机械的关怀,就感动了顾客呢?

然而你到台湾和新加坡的社区诊所会发现一个很有趣的现象,很多老年人两三天就会来诊所,坐一会、聊一会,他们已经把医生当成了好朋友和亲人,他们不仅和工作人员聊天,还会和其他顾客一起聊天,其乐融融。

固然到诊所聊天,也并非就是我们说的关怀。倒过来想,如果你的诊所没有在很多细节上关怀过顾客,他们会喜欢到你的店上来聊天吗?

笔者也没有要求国内的诊所给顾客提供洗脚、洗头、理发、掏耳朵、送西瓜,这样的服务来假惺惺关怀顾客。

顾客最需要哪些有效的关怀呢?诊所能提供什么样成本低、且体验好的服务呢?其实并不复杂,南叔的小建议如下:

² 就医期间:

夏日一杯凉菊,冬日一杯暖茶;

进门有人招呼,坐下有人递水;

下雨不怕忘伞,物品不怕遗失;

儿童进店有玩,老人进店有聊;

看病可聊家常,吃药再三叮嘱;

报告详尽丰富,处处体现关怀。

l 门诊之外:

预约及时准确,电话还可咨询;

健康有人回访,锻炼还有提醒;

二十四个节气,饮食总有方案;

残弱可以出诊,会员提供上门;

重症介绍医院,专家还有绿通;

生育收到礼物,逝者善后全齐。

好的门店,在关怀顾客这方面做得足够好时,它的顾客就会经常往这里跑,小毛病、大毛病,自己的健康、家人的健康、朋友的健康,他们都会来咨询,甚至没事也会进来喝杯水、聊会天,明明你是眼科医生,他一定要咨询你糖尿病的防治。请问你的诊所能让顾客们把这里当家、当成社交场所吗?


4,对环境的要求:

具备了软实力的前提下,优秀的诊所也需要更强大的硬环境来满足人们“被尊重”的心理需求。

一提到“被尊重”,我们就会想到顾客去高档餐厅吃饭、去五星级酒店住宿、去豪车4S店获得的这种VIP体验,或者你会想到高档别墅的装修,想到全球首发的设备。

其实,如果一个诊所投资人过重把环境要求等同于奢华需求,不仅会造成浪费,更让顾客不敢进门。适当即可!

而真正顾客在乎的硬环境是什么呢?是温馨

你给残弱人士准备了通道和独立休息间吗?

你给儿童准备了消过毒的玩具和书籍了吗?

除了菊花茶、茉莉花茶、还可以来一点咖啡。

有趣而健康的影视节目播放起来!

冬暖夏凉的空间,让身体非常舒适。

5,我能帮诊所做什么?

最成功的商业效果,是你拥有了多少粉丝!当你的服务、你的技术、你的口碑足够打动你的粉丝时,你就应该开始逐步转变服务的思路。

此时的你应该举更高的旗帜,比如要推动某项技术在国内的落地,推动某种健康理念深入社区,请你的粉丝们来传播、推广、组织参与。

我们非常期望好的商业模式、好的理念、道德品质高的优秀医生被顾客认可,被顾客传播,不仅是帮助了你的商业,也更加满足了顾客的自我认同需求!他会认为自己是在传播美好的事务,帮助更多有疾患的亲友,这是一种普世情怀,用你的诊所帮助他实现了助人为乐的高尚价值。

当然,你可以设计一些小技巧,帮助他实现自我。比如,印刷一些非常公益(少带商业)的健康小手册;每个月送他一份免费诊疗名额,让他带来的顾客接受免费诊治,且不强行做任何商业推荐;邀请他参与你们的月会,帮助你们改进工作;邀请他和你们一起做社区义工服务,宣传健康科普;请他组织社区健康运动会或者音乐会,大家一起来参加。

这些才是真正的服务创新,是征服你的顾客、成为忠实粉丝的路径。不要迷恋那些高大上的设备、奢华的装修、假惺惺的鞠躬微笑,顾客一眼都能识破。

为了达到这个终极目标,你需要的是如何让你的医护团队设立崇高的职业目标,找回悬壶济世的那份情怀,建立作为医务工作人员的自豪感!相比那些冰冷的社区健康智慧小屋,从未用过的高大上设备;那些被上级逼着下基层,绷着脸到社区做义诊的医生;那些签了“家庭医生”之约、却从未蒙面的医生;那些打着免费测量、免费理发的服务旗号,实际上卖保健品的会销专员,将永远无法替代你的这份真心,更无法让你的粉丝跟随你的步伐去宣传正确的健康知识,去实现他的自我价值。

围绕着马斯洛需求理论,你可以无限地展开设计各种创新服务。此时,我相信读者你已经掌握了理论方法。

你此时可以对自己的诊所目前服务水平做一份评定:

项目

分值

是否提供了舒适的座位、器具,方便残障人士

5

VIP顾客有隐私的休息空间

5

有免费的茶饮、茶点、糖果、报刊、电视节目

10

温度适宜,多暖夏凉

5

装修精美温馨

10

有健康科普的图文视频资料、组织免费的科普活动

10

顾客可以拿到完整的纸质材料(化验单、处方等)

15

初诊客户是否进行了健康评估

10

科学详备的评估报告和治疗预期

15

及时的、定期的诊后回访

5

让你的顾客加入公益义诊队伍,并让他们组织活动

10


期望你的诊所通过努力改进后,能达到80分以上,才初步具备了服务竞争力!