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新加坡公司印章的使用方法

注册新加坡公司对企业的发展都是非常有利的,注册完成之后通常都会受到新加坡公司钢印,对于钢印的使用还是有很多人表示不知所云,下面就详细介绍一下关于新加坡公司钢印的知识吧~

一、新加坡公司钢印

公司钢印(company seal),也叫做封印或盖章,是一家公司的正式印鉴,具有法律效力。这个钢印,相当于我们国内公司的“公章”或者是香港公司的“法团印章”。

自2017年3月31日起,新加坡公司及有限责任合伙企业(LLP)无需在以契据(deed)形式签立的文件或其他文件如股权证书使用公章,可通过授权人员的签署执行文件。

公司授权人员包括:

1. 公司董事和秘书;或

2. 两名公司董事;或

3. 有见证人见证签字的公司董事

4. 有限责任合伙企业授权人员

5. 有限责任合伙企业两名合伙人;或

6. 有限责任合伙企业一名合伙人(有见证人见证签字)

所以根据现时新加坡的相关法律,新加坡公司如果有公司钢印,就算是以“契据”(deed)形式签署的文件,譬如是抵押合同、借款合同、不动产转让合同等正式文件都可以通过授权人员进行签署执行。

二、新加坡公司印章

公司印章(Company Chop)也被称为盖章(rubber stamp),是一个直径为24MM或26MM的圆形章。许多新加坡公司经常使用印章来核可某些文件。大部分新加坡公司经常使用印章来核可某些文件。

公司印章是选择性被使用,当涉及到一些官方文件,例如是政府文件、水电费单或电话单时,就需要用到公司印章;甚至有时候因为货物的特殊性快递公司也会要求正式的公司印章来进行核可。

除了圆形章之外,公司还可以根据自己的实际情况刻制条形章(地址印章或签名印章),但是无论是圆形章,还是条形章,印章并不具备法律效力。圆形章的作用是表示公司已核可某种事实,或认同某一行为是公司所做的。而条形章只属于一种签名形式。

(一)其他可能需要用到公司印章的情况包括:

1、申请拨款

2、申请准证

3、签署采购订单

4、租赁协议

5、商业合同

6、正式发票

7、账目报表

8、汇票

9、期票

(二)还有哪些情况需要使用公司印章?

根据新加坡相关的公司法令规定,公司的注册号码必须清晰显示在任何商业文书上,这些文书包括:包括所有形式的商业信函、账目报表、发票、正式通知信和公司出版物,以表示这些文件是由公司签发或者签署。

因为大部分的特定文件都需要含有公司的注册号码,所以如果这些文件在没有印刷公司名称和注册号码时,就需要用到公司印章。

就现时来说,新加坡公司在日常的运营中,用得比较多的两枚印章就是公司钢印以及公司印章。公司钢印可以根据公司的实际情况选择是否需要使用,如果不需要的话,在公司的章程中进行相应的修改即可。

而公司印章是新加坡所有公司都必须配备的印章,他在日常运营中使用频率和场景都是最高的。