THE STUFF THAT REFINES YOU
在Lego上海办公室讨论未来办公理念
走廊左侧摆放着一套代表上海天际线的Lego 建筑模型。尽头连接着蜿蜒的竹林,作为休憩区的亭子则掩藏在竹林之后。 空间内天花板大量保留原有的裸露状态也是出于环保的考量。
作为有着极强功能属性的场所,办公室的设计一直随着科技进步和人员协作方式的改变而不停演化。1990年代,首次把 ABW(Activity Based Working) 付诸实践——ABW指的是所有员工不再拥有固定的办公桌 ,而是根据自身工作需求和活动性质在公司内选择适合的办公场所。 这种个性化的工作方式也对空间有了更多个性化的要求。Veldhoen + Company 以此为主题,为荷兰的保险公司 Interpolis 设计了办公室。
2005年 Brad Neuberg 提出联合办公的概念后,各种共享办公空间又相继出现。而自 Google 开始推出新型办公设计起,各创新型企业也相继开始大刀阔斧地对办公室进行改造。这样的现象催化了办公空间设计的改革与多样化。如今,千禧一代已成为职场主力,民主且人性化、能唤起自我认同感、更为宽松的工作环境或能更加受到他们的青睐。
在此浪潮的推动下,Lego 2014年在伦敦开发设计了以 ABW 为主题的办公室。新的工作方式空间民主且鼓励创新,这和 Lego 注重想象力和创造力及富有人文关怀的品牌精神不谋而合。 在伦敦的创新试验获得成功后,接下来几年中 Lego 相继于新加坡和上海建成了以此为理念的新型办公场所。近期开始投入使用的上海 ShangHub 由 Lego 和一工设计公司(Robarts Spaces)共同协作完成。
Lego主题的壁画随处可见,以草药园为主题的小型会议场所桌面上以带香气的植物装饰。
ShangHub 位于上海市中心一高档写字楼内。踏入其中,会发现其实设计师在传统写字楼的壳里构筑了一个两层半的“Lego 乐园”。整体的空间布局充满趣味性,不同功能分区有不同的主题。 这些主题大多抽取自 Lego 积木元素的装饰与本地元素的结合,使其既延续了 Lego 的视觉语言,又增添了地方特色的韵味。在此基础上,设计师又预想了不同情景下的办公模式,充分利用空间,设计了不同种类的工作场所,创造了一个非典型的工作场所。而各场所不同的主题和颜色交织在一起,引导并提示用户进入不同功能分区。
从入口开始,响应 Lego 品牌标志的鲜亮色彩组合以及各种Lego玩具主题的应用便贯穿在整个设计之中。对比其他城市的办公空间,不难发现其中有很多共同的设计元素,例如灯饰、红白黄黑的品牌色、由于没有固位工位而必需的储物区、供员工进行创意搭建的积木墙,用丹麦语和英语写着 Lego 目标“Inspire and develop the builders of tomorrow”的双面 Lego 积木墙。而在此基础上,一工又将对当地文化的洞察加入到设计中,并对颜色和材质进行了深化创新,将中国元素的形和 Lego 的色、质进行了结合,呈现出让人眼前一亮的效果。
处于外围的走廊光线充足,视野辽阔,能看到大量的城市景观。设计师将许多自由临时工业也安排在了其间。
以中式园林和 Lego 砖为灵感,设计师用等比放大的 Lego 积木在接待处搭建了隔断,给前台空间和办公区制造一定的视觉阻隔。而 Lego 人偶的廓形代替了月门的拱形,与墙洞一起带来自然光线,使得空间更为通透。长走廊中摆放着一套代表上海天际线的 Lego 建筑模型,走廊的另一端则有一个以亭子和竹林为主体的休憩区域,蜿蜒的竹林小道打乱了原有的空间节奏, 带来了韵律感。在家具和装饰细节中,也处处可见中国符号的应用。设计师特意设计并用 Lego 积木制作了灯笼形状的白色吊灯,沙发曲线的设计灵感则是来源于绵延起伏的山丘,会议室的白色大门和白色凉亭相呼应,取形于铜钉宫门。而壁画的主题里也将上海的天际线、熊猫、筷子等图案与 Lego 故事串联了起来。
空间各处分布着各种临时工位以满足员工们不同的工作习惯。站立的工位充分考虑了使用者的舒适度而设计的以供倚靠的软垫,其中台灯的设计可更具需求来调节光线角度和明暗。
“ShangHub 的空间规划逻辑有别于传统办公空间,不是以部门来划分,而是以人的活动为导向来进行规划。”宏观上,它以垂直交通枢纽和综合功能亭(Kiosk)为核心,其他功能分区构成一个环形的动线。而位于外围的公共区则因毗邻玻璃幕墙而获得充足的光线和城市景观。作为人流最活跃的区域,餐厅是平时的聚会场所,也是员工大会及培训的活动场所。坐在阶梯平台上面向浦东景观,也能享受另一个独特的工作氛围。
Shanghub 设计中最精髓的部分则是根据动态(active)到静态(quiet)的工作需求来划分不同的区域。需要小声交流的工作可以在“电话区”和“工作区”进行,而需要深度专注个人工作时则可以使用“静默区”。团体工作时,除了31楼封闭的大型会议室,30楼还设有以游乐场和花园为主题的开放式小型会议场所。有些工位及会议室则是为短时间使用而设置的,例如像小房子一样的“电话间” 和“快速决策间”。
小型会议室内使用了明亮的乐高色,为了环保,内部照明使用了感应系统以节能。
而在此之外,不规则工位分布于各处,以提供更多的办公选择。工位上有很多人性化的巧思。每个办公桌都能调节高度;可供交谈的区域使用了大量的吸音面料制作隔板、帘子甚至灯罩以达到降噪效果;在一些站立的临时工位设置上,设计师也充分考虑了使用者的舒适度,设计了可供倚靠的软垫;而随处可见的白板则鼓励员工随时进行头脑风暴和讨论。人性化的辅助空间如医务室、哺乳室、零食吧,培训室等配置更是让办公室增添了极具人文关怀的社区属性。
在可交谈的工作区域内使用了吸音棉料来制作隔板和吊灯。
在众多对未来办公空间的设想中,David dewane 的极乐机器(Eudaimonia machine)概念和 Lego 的新工作方式(New Ways of Working)有些相似之处。他主张将工作空间依次划分为陈列室、沙龙、图书馆、办公室和深度工作室,并认为通过这样的划分能使员工获得激励并提高工作效率。而另一方面,某些职业已开始采用 AWS (Alternative Workplace Strategy) ,除了灵活工位之外,时间也可自由调配。随着科技的发展以及工种的变化,我们甚至可以想象虚拟实境办公、人工智能办公等等一系列新模式。
Lego 以“启发并培养未来的建造者”为企业目标,当下他们对新工作空间可能性的探讨也可视作是推动这一目标实现的行动之一。Lego 和设计师们不断地在实践中探索新的可能性,也将在未来的新办公空间中推行更为进化的 Lego 办公模式。
Xia zhi 摄影
Rui 撰文
郭嘉铖 编辑