成立一家公司，无论是哪个国家的，都会获取一整套的公司文件，文件数量较多，以及随着公司后期的各项发展，所获取的公司文件是日益增加的，这就是导致在进行公司认证时，不知道要什么文件的认证。
而美国公司在国内进行商业活动，提供美国公司认证文件是各项商业行为合法进行的条件。
因为美国公司文书直接在国内使用被拒绝，理由是不知道所提供的美国公司文书的真假。
以上是常见的情况，所以美国公司文书在国内合法使用，则必须经过公证认证。
美国公司认证之后，才能协助国内的有关当局辨识文件的真假，就不会怀疑文件的真实性，拒绝承认，美国公司认证的目的也就是使文书具备域外法律效力。
美国公司认证-资料归类如下：
第一:美国公司注册证书认证
1、美国公证认证申请表原件，需要含有原始签字，不接受扫描件
2、公司注册证书
3、公司拟法人护照扫描件
第二：美国公司章程认证(Article of Incorporation)
1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)
2、公司章程(Article of Incorporation)原件及复印件(公司章程原件，指的是核证副本)
3、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
第三：美国公司存续证明认证(Good Standing)
1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)
2、公司存续证明(Good Standing)原件及复印件(公司存续证明原件，指的是核证副本)
3、公司章程(Article of Incorporation)复印件
4、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
第四：美国公司银行资信证明认证(Bank Letter)
1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)
2、银行资信证明(Bank Letter)原件及复印件(原件，指经公证员公证的银行证明信)
3、公司章程(Article of Incorporation)复印件
4、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
第五： 美国公司决议(Corporate Resolution),董事会决议认证(Board Resolution),会议纪要认证(Minutes of Meeting)
1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)
2、待办理文件的原件及复印件，比如公司决议原件及复印件，会议纪要原件及复印件。(原件，指由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件，以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)
3、公司章程(Article of Incorporation)复印件
4、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
美国公司认证用于国内合法的商业活动，通常需要对美国公司主体资格证明进行认证，也就是公司注册证书，依据所要处理的事宜进行相关公司文件的认证。
美国公司认证操作程序：
1、文件准备，不需要提供整套文件，提供公司注册证书，公司法人身份证明，依据具体事宜提供对应公司文件，填写一份美国公证认证申请表
2、先委托美国公证人或者公证律师进行公证
3、美国州务卿进行认证
4、中国驻美国使馆进行领事认证
美国公司认证用途：
1、设立国内办事处
2、处理国内法院诉讼
3、企业并购
4、公司变更等
美国公司认证费用：
1、公证费用
2、外交部认证，使馆认证费用
3、代理费用
4、快递费用
美国公司认证时间：3-15个工作日。
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