相信在很多外贸公司，都会有这么一个现象：
有些业务员每天都很忙，晚上也不停地加班，他们不是在报价的路上就是在回复客户询盘的路上，但是业绩迟迟无法得到提升。
很大原因也是业务员本身对自己没有做工作规划，盲目忙碌，低效率没结果，才导致业绩迟迟得不到增长。
针对以上的现象，今天，和大家聊一下如何高效提升外贸人的工作效率，提高业绩。
也给你们介绍一些实用的外贸工具和网址，希望在工作上能帮到大家。
01 学会“时间管理四象限”
其实，每个业务员都需要给自己做好日工作计划和时间管理，什么样的时间段该做什么样的事情。
对于昨天没完成的工作，大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。
所以，为了更高效工作，业务员要学会做“时间管理四象限”。
什么是时间管理四象限？首先，每天把一些常规的工作都添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类：重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。
例如，关于邮件的处理，业务员可以这样处理：
先坚持看完每封邮件再去处理各个事项，而不是看一封邮件处理一件事情。
对于紧急询盘或重要客户的邮件要及时回复。比如我每天会收到30到40封邮件，每个邮件的工作内容都会有轻重缓急。
例如，处理邮件的时候，可以使用“时间管理四象限”，按优先级进行排序。
针对重要的紧急的询盘客户邮件，可以优先处理。对于只是简单比价压价的客户，可以设为重要但不紧急的类型。
来看看我司一名业务员日常的工作计划：
重要且紧急：回复客户询盘给意向客户报价。重点客户维护及谈判，处理售后服务。出货或者准备样品（维持你现有的业绩的事务），完成工作计划；
重要不紧急：开发新客户，跟进未成交客户，前期分析客户做好ABCB客户分层。研究目标市场，开发相应产品，自我提升学习和汲取更多业务经验。和客户建立信任，制定销售计划和工作目标。（一切对你未来业绩提升有直接关系的事务）；
紧急不重要：平台产品图片上传，平台认证。（其他部门要求你配合的工作，领导交待的非业务性工作）。注：很多事情看似很“紧急”，实际上拖一拖，甚至不办，也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做；
既不紧急也不重要：娱乐、上网、刷抖音朋友圈、消遣。
做好时间管理，就是找准了工作方向和计划，也就能高效提升工作效率。
每个外贸人都应该做好自己的“时间管理四象限”，把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。
这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理，促使我们将主要的精力用于产出比高的事情上，业绩才能得到提升。
02 学会利用外贸工具提升效率
除此之外，业务员也要懂得学会借助外贸工具来提升工作效率和节省时间。
大概整理了一些外贸人实用的工具和网址，业务员日常工作中都可以用起来。
No.1 搜索引擎
谷歌是外贸业务员使用频率最高的浏览器，用好谷歌工作也就能事半功倍，除了谷歌，还有很多适合日常工作用的搜索引擎。
谷歌网址：www.google.com
必应：http://cn.bing.com/
雅虎：https://search.yahoo.com/
俄罗斯搜索引擎：https://yandex.com
日本：https://www.goo.ne.jp/
美国：http://www.search.aol.com
美国：http://www.webcrawler.com/
网址：http://www.mywebsearch.com/
网址：http://www.wow.com/
网址：http://www.infospace.com/
网址：http://www.blekko.com/
网址：www.fireball.de
网址：www.lycos.com
网址：www.search.com
网址：www.hispavista.com
No.2 海外社交媒体
我们常用的有：
Linkedin: https://www.linkedin.com/
Facebook：https://www.Facebook.com/
Instagram: https://www.instagram.com/
短视频：
海外抖音Tiktok（手机app）
一个提供在线照片共享，视频共享和社交网络服务的网站
Twitter：https://twitter.com/
Tumblr: https://www.tumblr.com/
微博客平台
youtube: https://www.youtube.com/
pinterest：https://www.pinterest.com/
vk：https://www.vk.com
欧洲社交网站
Flickr：https://www.flickr.com/ 是一个图片存储和视频托管网站
MySpace：www.myspace.com 是一个以音乐为重心的社交网络服务网站
社交网站开发客户技巧：添加好友，定期更新发布个人动态，社交网站一般要和客户互动起来。如果不互动的话，客人就不会关注到您。
No.3 黄页名录
1）德国名录：http://www.wlw.de
2）欧洲黄页：http://www.europages.com
3）加拿大黄页：https://www.yellowpages.ca/
4）西非黄页：http://www.yellow.com/011.html
5）南非黄页：http://www.yellowpages.co.za/
6）中东黄页：
http://yellowpages.qa/web/8679/middle-east-merchants
7）印度黄页：
http://www.jimyellowpages.com/
8）南美黄页：
http://www.seekyellowpages.com/south-america.html
9）美国名录：http://www.thomasnet.com
10）英国黄页：https://www.yell.com/
11）国际贸易协会联盟：
http://fita.org/index.html
12）http://catalog.czechtrade.us 有邮箱可查到
13）http://www.bdec-online.com/index.htm 能查邮箱地址及网站
14）http://www.wlw.de 德国网站
15）http://www.herold.at 奥地利的网站有email，网址等信息，可选择英语
16）http://www.scoot.co.uk 英国本土网站
17）http://www.applegate.co.uk 英国本土网站
18）http://www.commercialplace.com/公司数量不多，可查公司邮箱。
19）http://www.turkey-industry.com土耳其,有EMAIL和网址
20）http://www.paginegialle.it/意大利本土网站，英语，意大利语，法语，西班牙语等等
名录巴拉圭海关进出口商名录
http://www.cip.org.py/
智利进口商名录
http://www.chilnet.cl
越南进出口名录
http://www.customs.gov.vn
埃塞俄比亚进口商名录
http://www.ethiomarket.com/Products/products_init.html
孟加拉企业名录
http://www.bdyellowbook.com
拉脱维亚进口商
http://www.business-baltics.com/latvia
立陶宛进口商
http://www.business-baltics.com/lithuania
印度海关进出口网站
http://www.zauba.com/
印度进出口商名录
http://www.tradeindia.com/
印度进出口商黄页
http://www.indianyellowpages.com/
英国企业查询网站
https://www.duedil.com/
美国各州企业名录
http://www.trueyellow.com/
美国进口商
http://www.importersinusa.com/
全美最大目录导航
http://www.looksmart.com/
进出口业务国际贸易数据库
http://www.importgenius.com
全球进口商查询数据
http://www.exportersindia.com/foreign-importers/index-a.html
其他黄页你可以通过你负责的市场，用关键词在GOOGLE搜索。
No.4 政府行业名录
比如：商会，协会，贸促会，驻外经济商务参赞处等。
1）http://www.ccgp.gov.cn/
中国政府采购网
2）http://www.dgmarket.com/
发展机构和政府发布的采购招标资讯。
3）http://ccn.mofcom.gov.cn/
中国商品网，商务部的网站
4）建材的：
http://www.awci.org
http://www.nwcb.org
http://www.insulation.org
http://www.bcwca.org
http://www.wwcca.org
http://www.csiaonline.org
http://www.esica.org
http://www.micainsulation.org
http://www.naima.org
http://www.seica.org
http://www.swicaonline.org
其他行业可以通过关键词：产品+Associations进行获取行业协会网站
5）www.cbbc.org 美中贸协
更多相关商会，协会等机构，您自己根据想要开发的地区寻找对应的机构。
6）家具协会
丹麦家具工业协会
http://www.danishfurniture.dk
加州家具生产商协会
http://www.cfma.com
新加坡家具工业理事会
http://www.singaporefurniture.com
日本国际家具产业振兴会
http://www.idafij.com
英国家具生产商协会
http://www.bfm.org.uk
美国家具联盟
http://www.ahfa.us
新西兰家具协会
http://www.fanzweb.com
新加坡家具商会
http://www.sfa.org.sg
安大略家具生产者协会
http://www.ofma.ca
泰国家具工业协会
http://www.tfa.or.th
澳大利亚家具工业协会
http://www.fiaa.com.au
马来西亚家具同业联合总会
http://www.mfea.org.my
加拿大家具生产者协会
http://www.furniturewest.ca
No.5 社交聊天工具
社交牛头工具也是寻找潜在客户的方式之一，可了解下目前比较具有优势的聊天工具。
1）whatsapp
优点是针对美洲这个大市场，他们经常会用
2）wechat
中国用户多，但是现在也有很多国外人在使用
3）Skype
优点是应用广泛，必须要用的，基本上每个国家都有人用，而且可以用来拨打国外固话，比较便宜
4）Nonoh
一款很流行并且资费相对很廉价的通讯工具。使用Nonoh互相打电话是免费的
5）Viber
以色列强大的通讯工具，主要针对在线的视频和聊天
6）Line
日本应用，绝大部分日本人都用这款，目前主要在东亚，东南亚使用较多
7）INTERNATIONAL QQ
这个是腾讯开发的针对国际的，用这个的基本上都是就了解中国市场的
或者经人介绍的。
8）KAKAOTALK
主要针对韩国的社交工具
除了以上这些，外国人喜欢的聊天工具还有许多，比如：camfrog，PalTalk，KIK，SKOUT，ICQ等。
No.6 外贸业务查询
进出口税则与HS海关编码：
https://yue.52wmb.com/tools/hscode
出口退税查询：
http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
FOB价格计算工具：
https://yue.52wmb.com/tools/fob
CIF价格计算：
https://yue.52wmb.com/tools/cif
中行外汇牌价：
http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/
建站工具大全：
http://tool.seowhy.com/
国际快递查询：
http://www.track-trace.com/
国际汇率查询：
https://www.x-rates.com/
世界时间查询：
http://link.fobshanghai.com/tool/globaltime.html
空运货物跟踪：
http://www.redberry.com/
全球汇率换算：
https://yue.52wmb.com/tools/exchange
报关状态查询：
http://www2.hpedi.com.cn/edi_que/EntryIdQue.aspx
海关相关业务查询：
http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
国际区号代码：
http://www.广告/hangye/guojidianhua.htm
英文缩写查询：
https://www.acronymfinder.com/
全球天气查询：
http://weather.news.sina.com.cn/
海运提单查询：
http://www.vovoso.com/news/gjtd.asp
No.7 邮箱验证和反查工具
邮箱验证：
http://mailtester.com/testmail.php?
https://hunter.io/email-verifier
https://verify-email.org
https://www.verifyemailaddress.org
https://neverbounce.com/
关键词分析工具：
https://keywordtool.io/
https://moz.com/ （收费，30天试用）
https://neilpatel.com/ubersuggest/
https://www.wordtracker.com/（收费，2次10条信息免费）
https://www.webceo.com/ （需注册,不限次15条信息免费）
https://www.keyworddiscovery.com/search.html （收费，不限次100条信息免费）
https://www.keywordtooldominator ... mplete-keyword-tool（收费，每天3次免费搜索）
https://kwfinder.com
https://www.semrush.com
https://googleautosuggest.wordpress.com/
邮件追踪工具：
www.bananatag.com/email-tracking/
www.getnotify.com
www.whoreadme.com
www.ifread.com
www.wasmyemailread.com
www.didtheyreadit.com
www.pointofmail.com
www.msgtag.comPDF转换工具：
www.convertpdftoword.net
www.free-pdftoword.com
www.pdftowordconverter.org
希望外贸业务员能学会利用“时间管理四象限”来规划自己的时间，能多利用以上的外贸工具来节省时间，找到自己的工作节奏和方法，提高专业能力和工作效率。