在翻阅标题为《开滦总局致滦矿公司董事会信函关于索要账册、申请25所员司住宅及聘用外国审计员事宜》的历史档案时,发现一封民国三十六年(公元1947年)开滦矿务总局发给滦州公司的一封信,将原文翻译之后,发现其中蕴含的信息量非常之大。原件如图:
信函正面
信函背面
此信翻译成中文如下:
开滦矿务总局总部
电话:30024,31628,32501 33901,33902,34900
编号:4632
电报:迈山(开滦)·天津
代码:彭脱里第二用语电码
华北,天津
1947年11月18日
天津滦州公司董事会
先生们:
我方10月14日信中提到:开平公司提议,公司在中国运营所需的一切账目和账簿管理,应由一名合格的中国审计师和一名合格的外国审计师共同进行审计,开平公司建议我们,外国审计师应从Lowe, Bingham & Thomsons公司聘用,该公司的M.C.Halton先生是合适人选,他又是Lowe,Bingham & Thomsons天津公司的总经理。
关于中国审计师的聘用,请告知我们贵公司是否希望直接任命一名中国审计师,或者贵公司是否愿意提名一个合适人选,以供我们聘用。
中国和外国审计员的雇佣费均由开滦矿务总局支付。
谨记
(署名)
总经理
从全文中,我们可以了解到一些信息:
一是该信落款为总经理,信件右上角标注的时间为1947年11月18日,从签名字体及括号英文(deputy副职)综合判断,应为中方和英方2名主管副总经理共同签字生效。
二是开平公司赞同可以聘用 Lowe,Bingham&Thomsons会计师事务所的审计人员M.C.Halton先生,说明认可该公司的 审计业务。
三是经查阅资料发现,Lowe,Bingham&Thomsons(缩写为LB&T公司)公司为世界知名会计师事务所普华永道的前身之一。1946年,LB&T公司在上海成立,其 香港办事处成为普华的联系所;1949年,LB&T公司在东京开设了办事处;1956年,公司的新加坡办事处并入了永道;1962年,LB&T东京办事处与普华合并;1974年, LB&T公司成为普华国际的成员所。
四是通过原件背面的毛笔背书可以知悉,民国三十六年的审计师在当时称“查账员”。开平公司在收到信后,在左下角盖上收讫时间的印章,说明日常管理规范有序。
五是信的背面右侧,毛笔字背书“总局接开平函拟用克佐付汤生……为本局查账员之来函并询华查账员事函”推测为办公室员工归档备注所写。
六是通过对信原件及保管程度分析,历经73年,该信原件保存程度依然在八成新左右,没有任何水渍、污渍、晒渍、缺角和信息丢失,实属难得,说明办公文件档案的日常保管工作比较严谨。(文/孟元涛 来源:开滦史鉴)