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把努力看作游戏的一部分(超详细备考攻略)

谨以此征文机会,向广大学子分享我在海外工作及备考的一些经历,希望对大家有帮助。

初衷:选择与努力一样重要

2019年的4月,我迈向海外工作的第三个年头了,我的背景是市场营销方向的分析。那个时候我刚刚跳槽,从管理咨询乙方公司换到了甲方爸爸,从原来专注一个领域的数据分析师 (Data Analyst) 换到了需要统筹总览项目策略的业务分析师 (Business Analyst)。

新的职位对我来说很新奇,然而也充满挑战。因为以前我只需要专注于把某个客户的数据这一块取出来分析,提交项目报告、给客户展示一下,我的工作就算完成了,也不会管客户公司会怎么去用我得出的结论。而新的这个职位更像是产品的负责人,需要从更高维度思考项目的长期发展,因为项目关系到自己公司营收,从分析需求开始找到痛点、建立商业案例、与技术等支持部门沟通、到验证实施后的效果分析和长远规划,都需要自己的全程参与。

但加入的两个多月,我都在迷茫中寻找方向,由于缺乏项目管理的相关经验,在兼顾分析需求和执行沟通的过程中,很难找到一个动态平衡,花了大量时间加班加点新的项目也没有任何进展。对于习惯了快速看到分析结果的我来说,感到非常焦虑却停滞不前。

为了走出这个困境,我开始分析自己,意识到自己在工作方式上存在问题,而且缺乏对项目管理的系统认知,而且我的沟通能力也有待加强。在做了一些网上的调研后,我了解到学习PMP®会让自己对项目管理方面有系统的了解,而这个证书对于之后晋升项目经理也会很有前景。在朋友的推荐下,我找到了希赛教育,对于身处海外、希望用2-3个月的时间、用业余时间自己安排网课的我而言非常符合。

7月从加入班级的学习群开始,我开始重新充满动力和斗志,从学校毕业以来很久没有试过加入一个团体共同为着一个目标分享学习了。要提升自己的目标更加明确,心态上和工作上也慢慢回到正轨。事后回想起来,非常感谢自己当初的选择,我一直坚信每一步的努力,都在未来的某个时间点发挥作用。而除了努力,选择了对的方向和正确的思维方式可以让自己少走很多弯路,走得更快更稳。

我也把上面所说的‘方向’/‘思维方式’看作游戏规则,因为只有规则搞对了,才能玩好游戏。

备考PMP®:找到自己的节奏乐在其中

由于个人的一些安排,当时我需要在10月底完成考试(国外每个月可以考试),加上试用期的工作繁重,最终给自己预留了2个月半时间。然而这样,我的课程安排不能完全按照班级9月和12月考试来,我需要制定属于自己的计划,同时兼顾工作和学习。

在此给大家分享一下我的一些备考经验,其实这个考证经历也恰恰是我第一次把项目管理知识体系运用到实际,希望对你们有帮助。

一、完成比完美重要(关于心态调整)

整个在职复习备考过程对我来说是享受的,很大程度上我把它视作游戏,抱着游戏的心态去轻松对待,便能游刃有余。

我知道,我的初衷是为了提升自己的工作能力,迅速了解项目管理的知识领域,而考取PMP®更像是一个附加的检验结果。用这个心态备考学习,我就能专注去理解运用这些知识,严肃而不失风趣地对待它,点点滴滴就能积累结果。也不需要跟任何人比较,只需尽自己能力做好即可,找到属于自己的节奏和目标很重要!

相信大部分备考PMP®的朋友都是在职准备的,对于选择这一步的我们无疑是主动迈出了我们的舒适区。所以,对我而言,过多损耗自己的意志力去逼自己一定要超量完成任务,并不能坚持下去。我们做的是匀速长跑而不是短跑,我们要做的是接受和了解自己的局限性。如果时间有限,就需要抓8/2法则,主动“放弃”20%没那么重要的部分。如果工作老是需要加班,就在周中利用好零碎时间,下班后就安排轻松点的任务不要给大脑太多压力,周末再集中精力攻破难点重点。当时我很难对上直播时间,我都是看回播,以1.5-2倍速度还可以重复看,可能也适合一些在海外有时差的朋友。

还有一个就是不要过于纠结,完成比完美重要,把多学一个知识点当成一种喜悦和奖励。不要因为只有20分钟觉得不能完成一个视频就放弃。因为只有做了才能不断优化,而只停留在计划不行动,永远都不能做出改变和进步。考试时也是一样,不要纠结题目,不确定也要先填一个,等过后有时间回头检查也是可以优化的。懂得分轻重缓急地安排时间完成多任务,相信是PM日后分析需求要做的第一步,这个经历对日后成长也是大有帮助。行动吧!

把目标拆分(关于时间管理)

初次拿到教材和讲义,我有点被PMBOK®吓到了。不过既然老师说了3个月能搞定,我跟自己说按着老师所说的节奏来一定能行。开班时,班主任就给每个人发了一份学习计划,把学习阶段和相应计划安排精确到天,我心里一点都不慌了。

由于考试时间跟班级不同,我结合自己的实际情况来调整计划。首先,我翻了一下讲义,大概过了一遍知识框架,知道一共有多少章,多少个知识领域。根据总时间来分配,以我当时有两个半月为例,我想用一个月时间来过完所有视频和知识点,于是平均下来工作日每天看1章,周末还可以每天看4章,这样任务就不会很重有负担。根据实际情况再细化,定个短期目标,以周为单位我要完成相应的任务(如过一遍视频),然后每周末会回顾一下调整新的计划。

1我的计划本(最左侧是每周的目标)

对于每天的安排,我根据自己工作生活的日程去制定,形成一个每天的惯例。我从家到公司需要50分钟,地铁上就能刷每日一题,重温错题;下班之后有完整的时间,我觉得更适合集中看教材和看视频,更便于吸收理解,因为随时能翻书,到后期备考,这些完整时间可以很好利用起来刷题(刷题用的是“PMP项目管理助手”APP)。我推荐用番茄工作法(APP可以用pomotodo,foreset,tide等)帮助自己专注,感兴趣的朋友可以上网了解,在此就不赘述了。

考试前密密麻麻的标签

以上方法可以让我们不被庞大的知识点体系而吓跑,每次只专注一点点,对于意志力的消耗也不会太大,知识点的吸收能够积少成多。另外,尽早报名考试好让自己下定决心专注目标,海外考试一般提前2个月都有考位。

1、量化与游戏化(关于刷题)

除了了解知识点,刷题是非常重要一环,可以占复习的50%,这个过程有点像打怪过关,可以很有趣。让过程变得有趣的方法是量化结果,就像打游戏你也是要看到还有多少进度就能过关了。

刷题更多是让自己熟悉考试的流程,所以每一次刷题都需要严格控制时间,我一般以1题1分钟要求自己。即使没有完整的2-3小时刷题,也可以根据自己的时间安排,例如我有40分钟,我就让自己刷40题,再查看正确率。

喜欢用便利贴标注易混淆点

我建议好好利用希赛的刷题系统,这里会显示你的平均正确率,我当时给自己定下的目标是平均正确率达70%以上即可。一开始正确率只有50%,从50%到70%的过程真的是一个漫长但是充满盼头的过程,真的需要一步步脚踏实地去积累,真正掌握。我们时常会被数字的表面影响,而不关注数字背后代表的意义。刚开始,不要觉得正确率低就灰心丧气,而应用这个来鼓励自己每天进步一点点,回头看看你的进步也是很明显的。

2、APP中的正确率

3、知识点题库刷了一半左右

到了最后一周的模拟阶段,我依旧着重量化总结考试结果,可能多少跟自己数据分析的背景有关吧。由于系统没有知识点分布的错题百分比,所以我手动统计把错题数归类。如此下来,我会发现常错知识点具有一定普遍性,例如,“项目整合管理”考的是最多的,错的也是最多的,需要着重去复习。因为在这个阶段,更多是进一步巩固,查漏补缺。量化能科学地认识自己的弱点。

4、用Excel统计模拟题知识点分布

二、只需战胜自己(关于考试当天)

一路以来,都是与自己的比赛,比曾经不懂项目分析的自己更了解项目分析,比以前更有条理地管理生活和时间。所以,考试不是终点,而是开始,不需要看得太重。当初努力迈出学习PMP®的那一步,我们早已战胜了当时的自己。

跟着罗帅和小智自己二次梳理

在此分享下海外考试的当天情况。

我是在新加坡考的,考场是考试机构Pearson提供,与当年考GMAT的类似,进入考场不能带手机,个人物品会所在考场外,每次出去都需要验证。当天需要带上自己的身份证件(本地身份证或护照),我提前了20分钟到,考官做好验证和拍照可以提前进去考试,会发放耳塞,可擦的油性笔和草稿手写板。同个考场内,会有进行不同考试的人,每个人的时间都是不同的,所以只需按照自己的节奏,根据自己电脑上的时间统计即可。不然,你会发现周围的人走来走去,换来换去,非常容易走神,我当时也有这样被影响到一些。

所以建议大家在复习的时候,可以去公共图书馆,熟悉一下在周围有人走动的情况下如何集中精神做题,这个很重要。而且考试长达几个小时,是对耐力的考验,一定要吃饱。

最终有惊无险地通过了,3A也算是对自己2个半月努力的交代吧,我知道自己已经战胜了自己。

后记:把项目管理融入到生活工作中

备考PMP®无疑是更好认识自己的过程。一路上并不孤单,因为有一帮同学,帮助解答问题的助教老师,以及风趣幽默的讲课老师。我还记得上直播课时,罗老师给我们推荐一些他喜欢的心理学书籍,让我打开了各种新世界大门。

如今,加入当时的新工作已经有一年之多,我也逐步走上正轨,从一个迷茫的没有项目管理的新手到拥有PMP®的产品负责人,因为有PMP®的基础在之后还考取了Scrum Product Owner Certified (SPOC)。带过实习生独立完成了一个项目需求优化分析,结合了所学的项目5大过程组,目前这个项目准备在公司的亚太各大分市场实施了,将为公司省下很多运营成本。在对接技术部门和外部承包商沟通过程中,我更加游刃有余,懂得如何抓住他们的需求,从他们角度来把握沟通方向,不再怯场。

我坚信,生活和工作都可以像游戏一样好玩,我也一直在努力的路上,不断地提升自己的技术软实力和硬实力,把学习当作终身的追求,并乐于分享也乐在其中。回想起来,从一开始出于想加入甲方爸爸换了新工作,再到遭遇困难与PMP®结缘,再后来顺利通过并融入到生活和工作,都因为抓住了每一个可以让自己进步的机会,选择挑战游戏的下一关,探索新的风景。这也是从PMP®备考经历中得到的最宝贵的财富吧。