近几年机器代替人工的新闻层出不穷，前有快递公司用自动化机器代替人工给快递进行收拣分类，后有某酒店用机器人代替人工前台处理各种前台工作。企业家们为了提高效率可谓是想尽了办法。
其实不管是在哪个时代，“提高效率”，都是人们亘古不变的追求。
比如为了提高效率，1913年亨利·福特将泰罗理论发挥到极致，创造出世界上第一条生产流水线。福特创造出的流水线，不仅大幅降低了公司的人工成本，还让福特公司在成立的24年里生产出了1600多万辆汽车，创造出了至今无人能打破的世界纪录。
有人这么形容高效率对于生命的意义：生命是以时间为单位做出标志的，如果一天做出两天的事情来，那么他就可以比其他人多活出一辈子，这是注重效率的最大收获。
提高效率是人们亘古不变的追求
我们和他人拥有同样的时间，显然做事效率高的人，更容易获得成功的青睐。我们自然而然的追求着高效率，却也在不知不觉中落入“高效率”隐藏的陷阱里。
很多人认为，高效率就是在一天里尽可能完成更多的事，这样才算不浪费光阴，不辜负努力接近目标的自己。但实际上，真正的高效率不需要你做很多事，只要你专注于极少数的优先事务就好。
什么是优先事务？就是离你目标最为接近的事情。完成那件事，比去解决其他的事情更能让你实现自己的目标，让其他的事情做起来相对简单，甚至让其他事情对于你而言不再重要。
举个例子，有人曾经采访过著名喜剧演员杰瑞·宋飞，问他要想成为一名优秀的喜剧演员，要做的事是什么？杰瑞·宋飞回答说：每天写出笑点是关键。在杰瑞·宋飞看来，成为喜剧演员所要做的优先事务是每天写出笑点，而不是毫无准备的就去参加各种巡演。正因为宋飞做好了自己的优先事务，所以才成为了一名优秀的喜剧演员。
又比如，之前有这么一则新闻，新加坡一小哥为了减掉肚腩，决心学习《一拳超人》主人公琦玉的健身方法。经过一个月的坚持，最终成功减脂得到好身材。小哥的目标是减肥，那么他每天的优先事务就是健身运动，而不是在食谱上大费心思。正因为他遵循完成优先事务的原则，所以他一个月之后成功实现自己的目标。
在自己定的目标里找到优先事务，是提高效率、获得高效生活的第一步。
完成优先事务就像推倒第一块多米诺骨牌，剩下的问题都会迎刃而解
找到优先事务之后，接下来又要怎么做，才能更好的专注于一件事呢？在《最重要的事只有一件》一书中，作者加里·凯勒告诉了我们答案。
第一，预留时间段。
为什么我们要预留时间段？因为人的精力非常有限，不管是多么精力充沛的人，都经不起长时间工作的消耗。而预留时间能辅助我们管理自己的精力，能让我们在有限的时间里高效率的工作。
预留时间也有讲究，凯勒所说的“预留时间段”可不单是给优先事务留时间。想要更好的完成计划，获得高效的生活，得为下面三件事留够时间。
1、留出休息的时间。
休息时间是很重要的，千万不要陷入一天24小时都得工作的陷阱里。留出休息时间并不会让我们产生拖延的情绪，相反，留出休息时间，不仅能保证我们的健康，辅助调节我们的情绪，还能让我们有更好的精力投入到工作中。
就像是任何一场竞赛都会有中场休息的时间，好让参赛选手恢复精力，调整状态和战术。休息和工作同样重要，越懂得工作的人，就越知道休息的重要性。
2、留出做优先事物的时间。
我们总觉得时间不够用的原因，很大一部分来自于我们没有把优先事务的时间预留下来。在我们完成优先事务之前，其他的事务就把时间和自身的精力消耗得差不多了。如果能把优先事务的时间预留下来，“时间不够用”的问题就能迎刃而解。
给优先事务预留时间的重点不在于“时间”，而在于“事件”。因为真正高效的人从不会单纯的以时间来完成优先事务，而是以事件来计时。
当你在你的目标里找到优先事务之后，接下来你要做的就是将优先事务细化。就像之前提到的新加坡的小哥，为了完成每天的优先事务——健身运动，他就把这件事细分成很多件小事——俯卧撑、仰卧起坐、深蹲和长跑，然后一件件完成，直到完成优先事务。
要想顺利完成优先事务，单靠细分还不行。让“细分优先事务”发挥作用的关键在于尽早的规划时间，就是尽可能的把优先事务安排在时间最充裕的部分，并且最好在其他事务之前。每天在洗漱和早餐完成之后，先着手完成自己的优先事务，因为如果把优先事务的时间放在其他事务之后，那么我们很有可能在完成优先事务之前就已经累得不行了。
3、留出做计划的时间。
不管你的月度目标或者年度目标是什么，每天给做计划预留出时间，不仅能让我们有效管理自己的时间，还能在反思中发现自己的进步和不足，不断的调整计划，让自己更快更高效的接近目标。
新加坡的小哥在运动健身的一个月里，因为每天都留出做计划的时间，不断给自己身体的状态做记录，所以才能发现体重遇到停滞不减的情况，才能适时调整之后的运动量，最终成功完成一开始定下的月度目标。
养成预留时间段的习惯，是提高效率、获得高效生活的第二步。
预留时间段
第二，维护时间段。
我们一天中总要处理很多的事情，而优先事务之外的琐事会威胁到我们为优先事务预留的时间，想让预留的时间段发挥作用的唯一方法就是维护时间段。
如果影响你完成优先事务的因素来自身边的人，比如你还没完成优先事务，可你的朋友们来约你一起去逛街、撸串，又或者是同事想请你帮他个忙的时候，哪怕你早已料想到对方可能会失望，但你还是得坚定的拒绝对方，并取得对方的理解。你可以对朋友这么说：“我手头现在还有要紧事没做完，就先不去了，改天请你们。”对于来找你帮忙的同事，你可以对他这么说：“我现在暂时抽不开身，一会儿我忙完了再帮你，你看可以吗？”
不用担心这么做会破坏你的人际关系，当你确定好每天做优先事务的时间，并严格遵守这个时间，不用很多天，你身边的同事、朋友就会知道你不能被打扰的时间段是什么时候，然后主动找到彼此都能接受的时间段。
但不是所有的事都得为优先事务让步，有时我们会遇到除了优先事务之外很重要的事需要你马上去做，这件事可能来自你的老板、家人或者是重要的客户，这个时候你就得把你的优先事务往后挪一挪，先去处理那件很要紧的事，并重新规划你的时间。
如果影响你完成优先事务的因素来自你自身，那么你要想方设法让你不被自己影响。
如果是因为睡眠不足，而导致工作时无法集中精神，那么你就得好好重新规划你的休息时间，并坚持一段时间，让自己养成定点休息的习惯；如果是因为自己沉迷于手机、电脑、游戏，而在不知不觉中耗费了精力荒废了时间，那你就得在没完成每天的优先事务之前，让自己远离它们，并将你的目标放在最显眼的地方，时刻提醒自己要是完不成会发生什么，自己将这件事作为目标的初衷又是什么；如果是因为在工作时，你总被时不时冒出的想法打扰，那就把它们写出来，但仅作为提醒自己，你得继续集中注意力在优先事务上。抵御来自自身的影响关键是坚定自己的决心。
维护预留下来的时间，是提高效率、获得高效生活的第三步。
维护你的时间
要想提高自己的效率，获得高效生活，取得成就，不是在一天里完成很多事，而是在众多事务里找到离你目标最近的优先事务，为它预留出时间，想尽办法维护这个时间，直到你完成自己的优先事务。“电话之父”亚历山大·格雷厄姆·贝尔曾说过：阳光只有汇聚到一点，才能燃起火焰。